在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化管理面临着诸多挑战。许多企业在财务数字化转型的道路上，遭遇了自研系统难整合、传统手工报销模式弊端丛生等问题。
以动力源为例，该企业先后自建了多个系统，但整体流程变得复杂不堪，系统之间形成了高高的壁垒，操作体验极差，数据分散且严重滞后。同时，业务和报销模式复杂多样，组织架构流程繁复，让财务工作变得举步维艰。
汉威科技也面临着类似的困境。其支出散落在多个系统中，预算统计难以收口，对公付款与合同管理相互脱节。发票处理更是让财务人员头疼不已，人工校验和账务处理的工作量巨大。
派克新材的情况也不容乐观。业务与技术人员出差频繁，手工填写报销单难以规范，多级审批周期漫长且进度不透明。财务审核票据费劲，项目费用统计严重滞后。而且，作为保密单位，派克新材对财务数据的安全要求极高，多系统应用时信息流转依靠人工卷抄，业务数据不连贯，重复工作众多。
这些企业所面临的问题并非个例，而是众多企业在财务数字化管理过程中普遍存在的痛点。而合思的解决方案，正是为解决这些问题而生。
合思综合方案：破解财务数字化难题
合思为企业提供了一套全面的财务数智化解决方案，涵盖了合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等一系列产品组合。这些产品相互协作，为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的服务。
针对企业多系统集成的难题，合思将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等基础信息和业务数据与合思费控进行同步。这样一来，打破了数据孤岛，实现了数据的互通。就像一条条河流汇聚成大海，让企业的数据流动起来，为财务数字化管理奠定了坚实的基础。
在预算管控方面，合思整合了第三方管控逻辑，实现了跨系统的预算管理。通过单据信息的转换，在第三方系统内进行预算校验。如果费用未超标，系统将默认继续审批；一旦超预算，系统会立即发出实时预警。这种精准的预算管控，让企业的费用支出更加合理、可控。
对于发票处理难题，合思费控更是有着强大的功能。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。就像一个智能的发票管家，能够快速准确地处理各种发票，大大提高了发票识别效率，减轻了财务人员的工作负担。
核心功能亮点：打造高效财务流程
合思解决方案的核心功能亮点突出，其中“无需报销”模式备受关注。员工因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规合理。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这种模式不仅提高了报销效率，还让财务流程更加规范、透明。
合思系统的连接能力也非常强大。它采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这样一来，打破了数据流转的壁垒，待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中，业务数据可以跨系统同步应用。就像搭建了一座数据桥梁，让信息在不同系统之间自由流动，加快了业务处理和数据统计效率。
移动审批和AI技术OCR自动识别功能也是合思解决方案的一大特色。审批流程实现了透明化、线上化，管理者可以随时随地通过手机进行审批。借助OCR自动识别照片中的发票信息，员工无需手工填单，大大提高了报销效率，减少了工作量，同时也保证了信息的准确性。
此外，合思还提供定制化服务。为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性；为泽璟制药定制化搭建了“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况。这种个性化的服务，能够满足不同企业的特殊需求，为企业提供更加贴心、专业的支持。
企业收益显著：降本增效合规决策
企业使用合思解决方案能够获得显著的收益。在效率提升方面，动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%；汉威科技财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%；派克新材报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。这些数据充分证明了合思解决方案能够大大提高企业的财务工作效率，让企业的运营更加顺畅。
成本节约也是企业使用合思解决方案的重要收益之一。赛傲生物差旅预算节省了100万元；海威茨节省了打印、邮递等综合成本，报销周期从1个多月缩短至3天。通过优化财务流程，合思帮助企业降低了运营成本，让企业的资源得到更加合理的利用。
在财务合规性方面，合思费控能够杜绝假票、错票、重票，提升财务数据的真实性、准确性及及时性。实现了费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理，加强了费用标准及预算管控。让企业的财务工作更加规范、合规，降低了财务风险。
管理者还能够通过合思解决方案随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，发现企业运营中存在的问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。例如，亿嘉和科技整合多维度数据，经营颗粒度更细，管理者可实时查看经营仪表盘，战略决策更加准确。
典型场景应用：满足多样业务需求
合思解决方案在多个典型场景中都有着出色的应用。在商旅出行场景中，员工可通过合思商城进行差旅预订，无需垫资，消费受差标管控，财务统一结算。亿嘉和科技员工通过合思商城预订外卖、结算到店用餐费用，全部实现企业支付，无需管理发票、提起报销单。这种便捷的方式，让员工的差旅出行更加轻松，也让企业的费用管理更加高效。
在销售费用管理场景中，合思费控可对销售费用进行精细化管理，包括预算管控、费用标准设置、报销流程规范等。医百科技通过合思费控实现销售收款效率提升60%，报销效率提升80%。通过对销售费用的精准控制，企业能够更好地优化销售策略，提高销售业绩。
在预算管控场景中，合思实现了预算管控前置，有效防止费用管控失控。汉威科技通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统进行预算校验，未超标则继续审批，超标则实时预警。这种精准的预算管控，让企业的费用支出更加合理、可控。
在系统集成场景中，合思费控可与企业的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行集成，实现数据互通。中亦科技合思费控系统落地后，实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成。通过系统集成，企业能够打破数据壁垒，实现信息共享，提高运营效率。
客户成功案例：见证合思解决方案实力
动力源作为电源行业企业，使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。
汉威科技集团作为物联网解决方案提供商，采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。
派克新材作为高端制造企业，应用合思费控 + 银企直联后，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务管理合规性得到了显著提升。
亿嘉和科技作为机器人领域的高新技术企业，使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后，实现了从申请到存档的全流程闭环管理。员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规。
这些客户成功案例充分证明了合思解决方案的有效性和适用性。无论是哪个行业的企业，都能够通过合思的解决方案实现财务数字化转型，提升企业的竞争力。
在当前经济环境下，企业实现财务数字化转型势在必行。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，已帮助众多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多客户的成功案例证明了合思解决方案的有效性和可靠性。企业选择合思，将获得专业的服务和全方位的支持，加速财务数字化转型进程。现在就行动起来，免费试用合思的解决方案，让有限的资源发挥更有效的价值，提升企业的财务管理水平和竞争力，实现可持续发展。
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