在商业竞争的浪潮中，财务优化对于企业的发展至关重要。就像国民经典零食品牌，凭借合思解决方案实现了显著的财务变革。该品牌应用合思方案后，年度差旅费用节约超 200 万，财务入账效率大幅提升 60%。同时，在合思商城的差旅消费占比从 2023 年 3 月的 40%左右，稳步攀升至 2024 年 2 月的 75%左右。如此亮眼的成绩，无疑为企业的财务健康注入了强大动力，也吸引着众多企业探寻背后的奥秘。
零食巨头的财务困局
国民经典零食品牌拥有覆盖全国的销售版图，供应链错综复杂，多种销售渠道并行。这使得企业的管理流程横跨多个系统，显得繁杂且低效。差旅平台的对账方案缺乏灵活性，面对企业对核算精细化管理的高要求，财务人员不得不借助 Excel 进行二次整理，人工记账的方式让财务人员陷入繁琐的事务中，难以释放更多的财务价值。
在差旅管控方面，事前事中管控的不连贯，导致差旅控制既不精细也不灵活。差旅成本居高不下，企业难以实现精细化的成本管控，这对于追求效益最大化的企业来说，无疑是一个巨大的挑战。
而纸电混合的会计档案更是让企业头疼不已。这些档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。差旅文档归档工作在这样的环境下，变得异常艰难，严重影响了企业的财务管理效率。
合思定制破局良方
面对该国民经典零食品牌的诸多财务难题，合思推出了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。这一方案犹如一把精准的手术刀，直击企业的痛点。
在员工消费环节，涵盖了差旅申请、业务审批、合思商城订购、TMC 订购等多个方面。员工在合思商城能够享受到便捷的申请流程，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，极大地简化了差旅消费的流程。同时，商城提供同屏比价功能，让员工能够选择最经济实惠的方案。统一开票则实现了自动拆分结算和自动记账，线下统一开票也有相应的线下结算和手工记账流程，确保了财务核算的准确性和高效性。
合思商城还具备多源采集功能，能够实现智能制档。实物档案可以混序归档，档案借阅全线上化管理。这一系列创新功能，为差旅文档归档提供了高效、便捷的解决方案，让企业的财务管理更加规范、有序。
方案落地成效卓著
合思解决方案的实施，为该国民经典零食品牌带来了显著的成效。在差旅费用方面，年度节约超过 200 万，这对于企业来说是一笔可观的成本节约。财务入账效率提升 60%，让财务人员从繁琐的事务中解脱出来，能够将更多的精力投入到财务分析和决策支持中。
方案实现了业财有机连接，电子会计档案全流程实现了合规化、自动化、数字化闭环管理。通过打通 12 个系统完成数据采集，并自动校验档案完整性，经过千亿次计算建立了档案证据链，确保了会计档案的真实性和可靠性。
在档案管理方面，实现了标准化的线上借阅流程，规范了档案室的管理。同时，简化了装订流程，大幅降低了成本。差旅文档归档工作变得更加高效、准确，为企业的财务管理提供了有力的支持。
客户满意高度认可
该企业的财务痛点具有一定的共性，而合思解决方案的应用，成功地打通了多系统，实现了会计凭证全链路电子化管理。130 多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高 60%，这一显著的成效得到了企业的高度认可。企业对合思解决方案表示满意，认为其切实解决了企业的财务难题，提升了财务管理的效率和水平。
携手未来前景可期
展望未来，合思与该国民经典零食品牌的合作充满了无限可能。基于合思平台的持续升级和拓展功能，双方可以进一步深化业财融合，挖掘更多的数据价值。通过对数据的分析和利用，企业能够更好地了解自身的运营状况，优化业务流程，提升整体运营效率和竞争力。
随着企业的不断发展，合思可以根据企业新的需求，提供更加个性化、定制化的解决方案。无论是差旅文档归档还是其他财务管理方面的需求，合思都能够凭借其强大的技术实力和专业的服务团队，为企业提供有力的支持，助力企业实现长期稳定的发展。
在当前竞争激烈的商业环境中，企业需要不断优化财务管理，提升运营效率。国民经典零食品牌的成功案例为其他企业提供了宝贵的借鉴。合思是一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，具有差旅申请、商旅线上订购、发票采集等众多实用功能，能够有效简化报销流程，提高财务管理效率。
合思还提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。同时，合思拥有专业的客户成功团队为客户提供全方位的服务保障。其强大的集成能力，能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，为企业提供更全面的解决方案。合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。如果您的企业也面临着类似的财务难题，不妨免费试用合思解决方案，开启财务管理的新篇章。
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