合思报销透明化服务:开启企业财务数字化转型新篇章

合思报销透明化服务:开启企业财务数字化转型新篇章
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业正面临着财务数字化转型的紧迫需求。随着业务的日益复杂和管理挑战的不断增加,传统的财务模式逐渐暴露出诸多弊端。在数据处理方面,效率低下且容易出现误差;流程效率方面,繁琐的手续使得财务管理的节奏拖沓;成本控制上,也难以做到精准和高效。

众多企业在财务数字化转型的道路上更是遭遇重重困难。多系统林立导致数据无法有效整合,形成了一个个数据孤岛;报销流程繁琐,让员工和财务人员都苦不堪言;预算管控难,使得企业的资金使用缺乏有效的监督和规划。这些问题严重影响了企业的运营效率和财务管理水平,因此,企业亟需一套高效的财务数字化解决方案来提升自身的竞争力。

合思的财务数字化解决方案应运而生,它在这一财务数字化转型的大趋势下显得尤为重要,特别是其提供的报销透明化服务,为企业解决了诸多难题。

合思全景:财务数字化领航者

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,自2014年创立以来,便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思以其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多的净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。其服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思作为专精特新企业,发展势头强劲。成立以来,已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。如此广泛的布局,为企业提供了坚实的服务保障,也彰显了合思在财务数字化领域的强大实力。其报销透明化服务,正是在这样强大的背景下得以高效实施。

核心功能:报销透明化服务的坚实后盾

  • 无需报销:高效流程开启报销新时代
    合思的无需报销功能,彻底革新了传统的报销模式。业务人员因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标的严格管控,确保每一笔消费都符合规定。财务人员则可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。同时,发票明细自动绑定,凭证自动生成,还能一键归档。这一系列自动化的操作,不仅提高了报销的效率,更让报销过程变得透明化,每一笔费用都有迹可循。

  • 系统集成:打破数据壁垒实现无缝对接
    合思的系统集成功能,能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控进行同步。它打破了数据孤岛,实现了数据的互通和业务流程的无缝衔接。例如,将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步;将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,从而实现订单支出成本的实时归集和统计。这种集成让企业的各项数据能够在不同系统之间自由流动,为报销透明化服务提供了准确的数据支持。

  • 预算管控:精准把控费用支出
    合思的预算管控功能整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统的预算管理。通过单据信息的转换,能够按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后,系统会返回校验结果。如果未超标,默认继续审批;如果超预算,则会提交实时预警。这一功能让企业能够精准把控费用支出,使报销透明化服务在预算范围内有序进行。

  • 发票智能校验:保障财务数据真实准确
    合思费控的发票智能校验功能,支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等。它提高了发票识别的效率,能够杜绝假票、错票、重票的出现,有效提升了财务数据的真实性、准确性和及时性。在报销透明化服务中,发票的准确校验是保证费用透明的关键环节。

优势凸显:报销透明化服务的卓越表现

与传统手工报销模式相比,合思的报销透明化服务让员工报销周期大幅缩短,效率显著提升。以某企业为例,员工报销周期从原本的4周缩减至1周以内,效率提升了300%。还有的企业报销效率提升了80%,从年度报销转变为月度报销。这种效率的提升,让员工能够更快地获得报销款项,也减轻了财务人员的工作负担。

与多系统操作的传统模式相比,合思的系统集成功能实现了数据的互联互通,操作体验全面革新。避免了员工在各系统间切换提交申请单、财务手工录入报销数据等繁琐操作,同时解决了系统割裂、数据分散、信息滞后等问题。员工和财务人员可以在一个平台上完成所有报销相关的操作,报销过程更加透明和便捷。

与其他同类产品相比,合思能够更好地满足企业复杂的需求,提供更丰富的应用场景和个性化的解决方案。针对不同行业、不同企业的特点,合思可以定制化开发功能,为企业的报销透明化服务提供了更贴合实际的支持。

行业典范:报销透明化服务的成功实践

  • 动力源:数字化转型实现高效报销
    动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,面临着大量自研系统难整合、传统手工报销模式弊端多等问题。使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。合思的报销透明化服务,让动力源在财务管理上取得了显著的成效。

  • 汉威科技:成本控制与预算管理的优化
    汉威科技作为集团型公司,存在成本增效需求以及支出散落多系统、预算统计难收口等痛点。采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。报销透明化服务让汉威科技在成本控制和预算管理方面有了质的飞跃。

  • 派克新材:高端制造企业的财务管理升级
    派克新材作为高端制造企业,面临企业高速发展、业务成本管控需要财务更多支撑等问题。使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到提升。合思的报销透明化服务为派克新材的财务管理提供了有力的支持。

  • 江西中机:复杂费用管理的有效解决
    江西中机作为中德合资的国家级高新技术企业,存在费用类目复杂、数据统计要求高,审批管理颗粒度不足,流程冗长,销售费用管控难等问题。应用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。报销透明化服务让江西中机在复杂的费用管理中找到了有效的解决方案。

合思的财务数字化解决方案,尤其是其报销透明化服务,凭借强大的功能、广泛的连接能力和个性化的服务,为企业提供了高效、便捷、合规的财务管理方式。它帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。

随着企业数字化转型的不断深入,合思将继续发挥自身优势,不断创新和完善产品功能。未来,合思将持续与企业紧密合作,根据企业的发展需求和业务变化,提供更加贴合实际的解决方案,推动企业财务数字化转型迈向新的高度。

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captaincaptain
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