在当今企业的发展进程中，财务数字化转型已成为必然趋势。然而，众多企业在这一转型过程中，尤其是在费用管控和报销合规管理方面，遭遇了诸多痛点。
业务与财务环节的割裂，如同横亘在企业面前的一道鸿沟，成为现阶段财务由信息化向智能化升级的最大阻碍。财务部门与业务部门诉求各异，沟通困难，难以形成有效的协同效应。同时，企业费用支出管理堪称难题，费用报销处理不仅耗时耗力，还严重拖累企业运营效率。费用支出种类繁杂、发生频次高且合规性差，让企业管理者头疼不已。
不同行业还面临着各自独特的费用管控难题。医药行业资金回流困难，研发和销售费用居高不下；软件行业项目制费控流程复杂；连锁经营行业报销数字化程度低，供应商管理困难。目前，企业大多依靠纯手工、OA 系统或财务系统来管理费用支出，但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化，企业报销合规管理更是难以有效落实。
面对这些困境，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，挺身而出，为企业带来了全面的解决方案。
合思：开启财务数智化转型之门
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
在企业报销合规管理方面，财务数字化需要提前布局。合思的解决方案能够助力企业实现业财一体与费控管理，完成从老政策向新政策的平滑过渡。其费控管理平台可根据企业费控管理能力分级，提供不同阶段的解决方案，从手工报销逐步过渡到高级无需报销，逐步提升企业的费控水平和报销合规管理能力。
合思财务收支管理平台核心功能亮点
-
广泛连接铸就高效报销网络
合思财务收支管理平台具有强大的广泛连接能力。它进一步扩展了当下多场景下的报销，提高了报销的自动化和智能化水平。该平台还可与 OA、ERP、CRM 等系统以及飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，打破了信息孤岛，让企业报销合规管理更加顺畅。通过广泛的连接，企业能够整合各方资源，实现报销流程的无缝对接，大大提高了报销效率。 -
系统集成打通业财数据通道
利用 API 技术，合思平台实现了各个业务体系与财务系统的打通。内置的 EAI 模块可在 ERP 中抓取费用数据，构建逻辑映射，自动生成凭证。这种系统集成能力使得业务数据能够及时、准确地转化为财务信息，为企业报销合规管理提供了坚实的数据支持。企业可以更加清晰地了解费用支出情况，及时发现和解决合规问题。 -
场景定义满足多元行业需求
合思平台具备出色的场景定义能力，能够适应不同行业、不同业务场景的复杂多样需求。针对医药、软件、连锁经营等行业，平台可以定制化提供费控功能。在企业报销合规管理方面，不同行业有不同的合规要求，合思平台能够根据行业特点进行精准定制，确保企业在费用管控和报销过程中符合相关规定。 -
智能化驱动报销管理升级
通过 AI、大数据等先进技术，合思平台强化了数字化水平。它能够智能识别并审核单据，自动生成凭证，智能化输出事前、事中、事后预算，并提供消费风险预警等功能。这些智能化功能不仅提高了报销效率，还大大降低了人为错误和违规风险，为企业报销合规管理提供了有力保障。
企业使用合思平台的显著收益
-
降本增效释放企业活力
使用合思平台，企业能够实现降本增效。平台减少了人工操作，降低了人力成本，提高了报销和审批效率。例如，银企直连一键支付功能，减少了出纳手工录入支付的工时，让资金流转更加高效。在企业报销合规管理中，高效的流程和较低的成本意味着企业能够将更多的资源投入到核心业务中，提升企业的竞争力。 -
合规经营保障企业稳健发展
合思平台能够满足行业合规要求，降低企业税务财务风险。以医药行业为例，该平台可帮助企业满足《医药行业合规管理规范》的要求。在企业报销合规管理方面，合规是企业的底线，合思平台为企业提供了一个可靠的保障，让企业在合规的轨道上稳健发展。 -
数据赋能助力企业科学决策
合思平台融合了业务与财务数据，对企业的经营状况建立了更加全面的评估体系。它能够多维度、细颗粒抓取数据，并对不同角色个性化输出报表，为企业决策提供有力支持。在企业报销合规管理中，准确的数据和深入的分析能够帮助企业发现潜在的问题和机会，做出更加科学合理的决策。 -
提升用户体验增强员工满意度
员工报销体验在使用合思平台后得到大幅提升。员工无需垫资、开具和保存票据，报销流程更加便捷。在费控分级的 L3、L4、L5 阶段，员工逐渐实现全场景下的无需报销体验。这不仅提高了员工的工作效率，还增强了员工的满意度，有利于企业吸引和留住人才，同时也有助于企业报销合规管理的顺利实施。
合思平台适用的典型场景
-
医药行业：精细管控费用合规
合思平台适用于医药企业的营销会议、研发、生产等费用管控。它能够满足医药行业高度合规要求，提高活动报销、差旅报销的效率和进程。在企业报销合规管理方面，医药行业的合规要求严格，合思平台通过定制化的功能，确保每一笔费用都符合规定，为医药企业的健康发展保驾护航。 -
软件行业：精准把控项目费用
针对软件行业项目/产品制的业务形态，合思平台在项目实施前、中、后不同阶段进行费用预算、控制和结算，实现费用管控的精细化。在企业报销合规管理中，软件行业项目费用的复杂多样性需要精准的管理，合思平台能够满足这一需求，帮助软件企业更好地控制成本，提高效益。 -
连锁经营行业：统一业财提升效率
合思平台可解决连锁企业报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型多样等问题。它实现了集团业财统一和门店审批体验的提升。在企业报销合规管理方面，连锁经营行业的跨区域、多门店特点使得报销管理难度较大，合思平台通过集中化的管理和智能化的流程，确保了报销的合规性和高效性。 -
企业费控管理：全面覆盖报销场景
合思平台涵盖了企业对私报销和对公报销的各种场景，如用餐、用车、招待、行政、会议、营销等费用的报销管理。在企业报销合规管理中，全面的场景覆盖意味着企业的所有费用支出都能得到有效的管控，避免了合规漏洞的出现。
合思平台客户成功案例见证实力
合思为中国某知名制药公司定制搭建讲者库，保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付，解决了该公司合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下和支付过程人工耗损严重等问题。在企业报销合规管理方面，该案例充分展示了合思平台在医药行业的强大实力和定制化服务能力。
为中国某上市软件服务公司定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的 EAI 模块与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证，提高了该公司员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部 OA 软件的协同性。这一案例体现了合思平台在软件行业企业报销合规管理中的卓越表现。
为中国某知名连锁餐饮品牌的多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报进行申请，母公司审核通过后统一进行各项支付，降低了审核风险和资金风险，提高了审批效率和业务合规性。该案例证明了合思平台在连锁经营行业企业报销合规管理中的有效性。
随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，企业财务数字化已是必然趋势。合思的平台能助力企业实现降本、提效与创收。合思成立以来已累计融资超 15 亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，值得企业信赖。截至目前，7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
企业若想在财务数字化转型中脱颖而出，提升企业报销合规管理水平，不妨尝试使用合思的财务收支管理平台。现在就可以免费试用，开启企业财务数智化转型的新篇章。
