费用报销标准化：合思助力企业财务数字化转型新突破

在当今数字化浪潮中，众多企业纷纷踏上财务数字化转型之路。然而，转型初期，不少企业过度关注系统的流程性与功能性，却忽略了根本问题，导致一系列痛点频发。

多系统林立、数据孤岛现象严重。以动力源为例，自建多个系统，但整体流程复杂、系统壁垒高，各系统间数据难以互通，与预期的数字化效果差距较大。在费用管控方面，企业也面临诸多难题。大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端尽显，多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性，系统割裂导致数据分散、信息滞后。像汉威科技集团，支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。

报销流程长、审批慢同样是常见问题。员工手工填写报销单难以规范，效率低下，多级审批周期长且进度不透明。财务人员审核票据费力，项目费用统计滞后，核算困难。派克新材的业务与技术人员出差频次高、范围广，报销流程繁琐，这给员工和财务人员都带来了极大的困扰。此外，企业在预算管控和成本增效方面也面临挑战。预算与业务未有效链接，先付款入账后占用预算，事后管控容易出现超标情况，增加了公司的经营成本。可孚医疗在疫情期间，就急需提升从采购到付款的内部供应链能力和对公打款时效性，使整体费用管控流程线上透明。

面对这些痛点，合思推出了全面的解决方案，为企业财务数字化转型提供有力支持。

全景式方案：破解财务数字化难题

合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思费控系统能够集成多系统，打破数据孤岛，实现数据互通。例如，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，让各系统的数据流动起来，为企业的财务决策提供更准确的数据支持。

同时，合思提供无需报销的解决方案，让员工真正感受到数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大简化了报销流程。

此外，合思实现了预算管控前置，有效防止费用管控失控。通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，检验完成后返回检验结果。未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警，让企业对费用支出有更精准的把控。

卓越功能：铸就核心竞争优势

合思解决方案具有众多核心功能和独特优势，为企业的财务管理带来了质的提升。
系统连接能力强是合思的一大亮点。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，让企业的财务流程更加顺畅。
发票智能校验功能极大地提高了发票处理的准确性和效率。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等。杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性，为企业的财务安全保驾护航。
自动生成凭证功能则为财务人员节省了大量时间和精力。通过标准EAI插件对接相关系统，自动生成财务凭证，无需人工操作，让财务人员从繁琐的凭证录入工作中解脱出来，专注于更有价值的财务分析和决策工作。
合思BI数据分析报表高效透明，所有差旅费、办公费等各项费用的发生可自动快速生成分析报表。公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供了有力的数据支撑，让企业的决策更加科学、合理。

显著收益：见证企业价值提升

企业使用合思解决方案后，能够获得多方面的实际收益。
效率大幅提升是最直观的体现。动力源员工报销周期缩短3周，效率提升300%；汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%；派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。员工和财务人员的工作压力得到极大缓解，企业的运营效率得到显著提高。
成本节约也是重要的收益之一。会计工作量大幅缩减，人员成本节约。动力源会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%；海威茨节省打印、邮递等综合30万张打印纸，降低了企业的运营成本。
数据精准方面，合思帮助企业实现业财口径更统一，费用管控更有效，业务执行更透明。斯利安通过合思费控系统配置统一单据模板，统一业财两端的费用描述口径，避免因为口径不同产生分歧，对报销单据的去向及相关信息可实现及时查看与管控，让企业的财务管理更加规范、有序。
在提升管理水平上，管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。亿嘉和科技实现了从申请到存档的全流程闭环管理，将业财融合贯彻到企业运营的每一步，管理者实时查看经营仪表盘，战略决策更准确，为企业的长远发展奠定了坚实基础。

多元场景：满足不同行业需求

合思解决方案在不同行业和业务场景中都有广泛的应用。
在商旅出行场景中，合思商城关联申请单进行差旅预订，提供海量资源同屏聚合比价，节省成本。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，从而无需报销。雄帝科技员工在OA系统进入合思费控工作台，提交差旅申请，根据差旅行程进行对公订购，审批完成的单据自动推送凭证，让商旅出行更加便捷、高效。
销售费用管理场景下，合思费控可对销售费用进行精细化管理，实现预算管控、费用标准控制等。医百科技通过合思费控系统对销售费用进行管理，打通从业务到财务的全流程闭环管理，销售收款效率提升60%，有效提高了企业的销售业绩和财务管理水平。
对公付款场景中，合思费控的合同管理台账可规范合同管理流程，实时统计付款和回票进度，支持分期付款、费用分摊等。中亦科技通过合思费控的合同管理台账，规范合同管理流程，支持按部门/人员导入分明细进行费用分摊，让对公付款更加规范、透明。
预算管控场景方面，合思费控可实现跨系统预算管理，将预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，未超标则返回默认标识继续向下审批，预算超标则不允许提交，审批时智能预警提示，让企业的预算管控更加严格、有效。

成功典范：展示解决方案成效

众多企业使用合思解决方案后取得了显著成效，成为行业内的成功典范。
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，为企业的数字化转型树立了良好的榜样。
汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，让企业在财务管理方面实现了质的飞跃。
派克新材使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。在合思系统的支持下，报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，大大提高了企业的运营效率。
亿嘉和科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直连 + 开放平台，消除企业费控报销的“精神内耗”，将业财融合贯彻到企业运营的每一步。员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升，为企业的可持续发展提供了有力保障。

在当前经济环境下，众多企业通过使用合思的财务数字化解决方案，成功解决了财务痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。合思秉承以客户为中心的服务理念，在全国设有研发中心和直营服务网络，通过合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供专业、高效的服务。

现在就行动起来，选择合思的财务数字化解决方案，开启费用报销标准化的财务数字化转型之旅，让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出，实现财务数字化转型的新突破。与合思携手，共同打造更高效、更智能的财务管理体系，为企业的发展注入强大动力。立即免费试用合思的解决方案，开启企业财务数字化转型新篇章！