在当今竞争激烈的商业环境中，企业报销合规管理已成为企业高效运营的关键环节。自2022年底疫情退潮后，2023年1 – 7月企业差旅业务迎来了“井喷式”增长。然而，机票、交通工具租赁、酒店住宿等价格明显上涨，且交易总量仍未达到疫情前2019年的峰值水平。这使得企业在业务拓展和成本控制之间左右为难，降本增效的压力前所未有。
在效率层面，差旅订票、发票以及单据处理成为企业面临的最突出问题。发票的获取、核对和处理，始终是管控的最大痛点。而且，订单超标趋势愈发明显，企业在控制策略上亟需从“事后控制”转向“事前或事中”的前置管控。在费用管控场景中，企业痛点最大的当属效率问题。“发票、单据太多，人工处理太耗时”的反馈占比最高，达32.49%；“缺少自动控制系统，人工校验效率低”的反馈占比为22.02%，两者合计高达54.51%。此外，企业在费用分析层面也普遍面临着数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等痛点。有35.49%的企业反馈“跨系统的数据整合比较难”，23.89%的企业反馈“以EXCEL为主，缺点较多”，另有23.21%的企业反馈“数据来源太多，口径不好统一”。
面对这些困境，企业急需一套有效的解决方案来实现企业报销合规管理，合思的解决方案应运而生。
合思：一站式财务数智化服务领航者
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供广泛而优质的服务支持。
合思平台拥有丰富的数据沉淀。通过对6000多家企业数据的深度分析，以及结合桌面研究、企业调研、专家访谈等方式，合思能够为企业提供更贴合实际的企业报销合规管理解决方案。其提供的解决方案可以帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。
核心功能：精准击破企业报销合规管理痛点
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预算管控：成本控制的坚实防线
2023年7月，合思平台数据统计显示，有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在机票、酒店、火车商务消费下单时进行了预算实占，另有34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。通过这些预算管控措施，企业能够更好地控制成本，确保每一笔费用都在合理的预算范围内，从而实现企业报销合规管理。 -
消费标准自动控制：差旅消费的智能管家
2023年1 – 7月，在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能。这表明绝大多数企业对差旅消费标准有着严格的要求。通过系统实现自动化管控，能够有效减少超标情况的发生，让企业的差旅费用更加透明、合规，进一步保障企业报销合规管理。 -
数字化费控与电子档案系统：效率与低碳的完美结合
2023年1 – 7月，合思费控平台中从事前的申请单、借款单，事中的付款单、发票，事后的对账单、报销单、银行回单、财务记账凭证等各环节的单据免打印单量同比有显著增幅。例如，免打印的对账单、付款单同比分别增长了403.28%、302%。这体现出企业通过数字化手段消除了不必要的作业，不仅提高了工作效率，还实现了低碳发展，为企业报销合规管理提供了有力支持。 -
线上支付与业财一体化：支付与核算的高效升级
2023年1 – 7月，合思费控平台中的线上支付笔数增幅明显高于同期单量总体增幅。企业倾向于费控 + 银企直联的一体化线上支付，这种方式提高了支付环节的效率，同时降低了操作成本。此外，通过系统自动生成记账凭证的企业占比持续上升，大大提升了财务核算和记账效率，确保企业报销合规管理的准确性和及时性。
成功案例：企业报销合规管理的真实见证
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L4级无需报销上市公司最佳实践
某上市公司存在员工报销流程漫长、体验感不佳，低价值工作占据财务大量时间，老板无法实时掌握业务数据等痛点。在使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品后，实现了员工移动端申请免垫资开票，财务月底1次对账入账自动化操作，管理洞察&数据监测助力差旅标准化。员工报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%，有效实现了企业报销合规管理。 -
连锁经营上市公司案例
某连锁经营上市公司差旅需求旺盛，但原TMC对接供应商有限，导致员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升。合思商城无缝接入原TMC，实现了资源互补，为员工提供了更丰富的资源选择，解决了旺季酒店资源紧张、偏远地区出行问题。同时，接入国内40 + 航司，多供应商同屏比价节省了成本。员工可在双平台选择下单，营造了开放共赢的文化。实施后，财务部投诉率降低了80%，员工满意度达到了100%，有力地保障了企业报销合规管理。 -
合思商城“合力省”案例
某企业员工数千名，月均差旅GMV80万 +，疫情放开后酒店价格上涨，员工负面情绪高。合思商城“合力省”政策签约后赠送与产品费同额的消费抵扣券，50%用于员工差旅激励，员工选择低价酒店、机票可获消费红包。实施后，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%，为企业报销合规管理提供了有效的实践经验。 -
流程自动化案例
通过合思工作流的可视化计算规则配置和活动编排，企业可以自由定义不同差旅场景下补贴计算规则和计算时点、条件。实施后，员工报销满意度提升了78%，差旅补贴手工报销减少了92%，会计审核时间节省了71%，极大地提高了企业报销合规管理的水平。
在当前经济环境下，面对未来持续的降本增效压力以及低碳发展的政策驱动长期趋势，企业只有通过构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，才能提高组织内各职能的活力和免疫力。合思的解决方案正是企业实现企业报销合规管理的理想选择。
合思在行业内拥有丰富的经验和成功案例，能够为不同规模、不同行业的企业提供专业的服务和支持，帮助企业在复杂多变的内外部环境下实现降本增效、合规经营和可持续发展。已有众多企业选择合思并取得了显著的成效。
企业可以免费在线体验合思的产品和服务，感受其带来的便利和价值。联系电话400 – 999 – 8293，网址www.hosecloud.com。合思将持续创新，借助人工智能、大数据、区块链等新兴技术，为企业提供更智能、更高效的数字化服务，与企业共同成长，迎接未来的挑战。现在就免费试用合思的解决方案，开启企业报销合规管理的新篇章！
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