合思助力企业移动端报销管理,开启财务数字化新时代

合思助力企业移动端报销管理,开启财务数字化新时代
在当今数字化风起云涌的时代,企业若想在激烈的市场竞争中占据一席之地,财务数字化转型已成为必由之路。高效、智能的财务解决方案,宛如企业提升竞争力的一把金钥匙。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它凭借敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润,已然成为众多企业在财务数字化征程中的得力伙伴。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更高效的价值。

市场风云:企业财务数字化转型迫在眉睫

随着数字化浪潮的滚滚推进,企业犹如置身于一片波涛汹涌的大海,面临着诸多挑战。业务流程日益复杂,数据分散在各个角落,信息孤岛现象严重,这些问题如同沉重的枷锁,束缚着企业的发展步伐。企业对财务数字化转型的需求,就像在黑暗中渴望光明一样迫切。

市场对能够实现业财融合、提升财务效率、降低成本的财务数智化解决方案的需求如饥似渴。数电票时代的来临,更是给企业对公业务的发票处理、资金管理等方面提出了更为严苛的要求。而在企业全球化业务拓展的进程中,也急需更加智能、便捷的财务收支管理解决方案来支撑跨地区、跨业务的运营。合思的解决方案,就如同一场及时雨,为企业在这场数字化变革中带来了新的希望。

痛点剖析:财务数字化转型的绊脚石

在企业财务数字化的道路上,可谓是荆棘丛生。员工报销流程繁琐得如同迷宫一般,耗时耗力,大量的工作时间被白白占用,工作效率也受到了严重影响。而且,费用合规问题就像一颗定时炸弹,随时可能给企业带来风险。

财务人员则仿佛陷入了一个繁忙的漩涡,面临着大量的发票处理、记账、归档等工作。人工操作不仅容易出错,效率还极其低下。同时,他们还要时刻警惕财务风险的监控和预警,精神始终处于高度紧张的状态。

企业在对公业务中,“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,就像一座难以逾越的大山,导致付款进度不清晰、收款效率低下等问题层出不穷。企业各部门之间的数据不连通,信息孤岛现象严重,无法实现业财融合,这对企业的决策和运营效率造成了极大的影响。

解决方案:合思全方位破解财务难题

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

它通过构建敏捷的财务收支管理平台,打破了数据之间的壁垒,实现了数据的连通和共享,成功打破了信息孤岛,帮助企业实现了业财融合。运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,合思服务未来财务人,大大提升了财务数字化的智能化水平。同时,结合不同行业的特点和痛点,合思提供了匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力企业在财务数字化转型进程中找到专属的发展路径。

核心模块:合思解决方案的强大引擎

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在移动端报销管理方面,差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据能够自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,让员工报销变得轻松便捷。

合思商城是全场景智能差旅管理平台,它聚合了多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。“买贵赔”杜绝了大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化,在移动端为企业提供了高效的差旅管理体验。

合思档案是领先的电子会计档案管理平台,通过“四性检测”确保归档合规,打破了物理空间的限制,实现了线上自由调阅。智能规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等资料,确保档案完整性。支持关键词检索,快速定位相关档案,提升检索效率。“无序归档”功能结合“分类归档”,为企业提供了不同阶段的电子会计档案系统化管理方案,助力双碳目标落地,在移动端也能方便快捷地进行档案管理。

收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,轻松解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。有效管理企业进、销项发票,保障企业在数电票时代下常态化地处理对公业务。结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,让企业不仅能够实时掌握各项收付款、开收票进度,还可动态了解细分业务ROI,移动端也能实时监控企业收支情况。

独特优势:合思脱颖而出的秘诀

合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,具备强大的资金实力和技术研发能力。拥有广泛连接的生态,可与发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等进行连接,实现数据的互通和共享,为企业提供更加全面的服务。

合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,具有显著优势。它降低员工报销耗时75%、减少财务入账归档时间85%、节约场地和耗材成本70%、提高业财流程数字化程度95%、确保数据安全合规100%。在移动端报销管理方面,大大提升了员工和财务人员的工作效率。

此外,多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。个性化预警与监控识别异常指标,可层层穿透直至源数据,智能测评关键业务的财务指标水平,精准优化管理动作,敏捷动态洞察变化,助力企业经营决策,移动端也能随时进行财务分析和决策。

成功案例:合思解决方案的实力见证

动力源作为专精特新小巨人企业,实施合思解决方案后,实现了300%的效率提升、50%的人员成本节约,员工报销周期缩短了3周。企业财务数字化转型,将管理方案嵌入财务信息系统,实现了精细化闭环管理和降本增效。面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,移动端报销管理也更加高效便捷。

徐福记使用合思商城后,通过同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在移动端,员工可以轻松进行差旅预订和费用管理,提升了企业的差旅管理水平。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%、存储空间和耗材减少70%、数据安全合规100%。在移动端,员工可以方便地查阅和管理档案,提高了工作效率。

服务保障:合思为企业保驾护航

合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供全方位的服务支持。

开放的财务数字化应用商店,提供业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联、开放平台等多种应用,满足企业不同的需求。合思为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,具备Handy(更轻松的解放双手)、Open(更开放的服务生态)、Swift(更敏捷的用户体验)、Efficient(更科学的降本增效)的特点。

服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,得到了市场的广泛认可。

如果您的企业也想体验高效便捷的移动端报销管理,不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的解决方案,开启财务数字化的全新征程。

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captaincaptain
上一篇 22 5 月, 2025 8:09 上午
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