在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,国内企业已然跨越会计电算化和财务信息化的阶段,正向着财务智能化的新高度稳步迈进。在这一关键进程中,业财融合既是企业实现数字化转型的核心要点,也是亟待突破的关键制约因素。与此同时,国家大力推行金税四期、全面数字化的电子发票等一系列财税新政,为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力的政策支撑。在此背景下,处于工业化中后期的企业对于更灵活的财务管理系统的需求与日俱增,精细化管理成为企业发展的必然选择,而费控报销也正朝着“无需报销”的方向蓬勃发展。
北京合思信息技术有限公司,创立于2014年,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多的净利润,在财务数字化领域展现出强大的实力和独特的优势。
市场风云:企业财务数字化转型的挑战与机遇
在当前的市场环境下,政策环境和企业自身发展需求都对企业的财务数字化转型提出了新的要求。
从政策层面来看,电子发票政策正不断拓展其应用范围,从最初的服务型行业和消费场景的普通发票,逐步延伸至企业间采购和销售的增值税专用发票。同时,国家计划通过试点工作,逐步建立起报销、入账、归档的全流程电子化制度规范。随着中国税收征管从金税三期的以票管税迈向金税四期的以数治税,日益严格的财税合规监管要求企业构建更为完善的财税数字化体系,实现全业务、全流程、全数据的“云化”打通已成为大势所趋。
从企业自身发展需求来看,中国在2015年第三季度首次实现第三产业在GDP中的贡献占比超过50%,这标志着“知识技术”“服务经济”的标签愈发凸显。在后工业化时代,企业需要借助智能技术进行科学决策,根据客户需求灵活调整产品和服务,以提升其人性化程度。“敏捷”成为企业发展的关键追求。疫情后,中国工业综合指数大多维持在55%以上,尽管存在阶段性波动,但总体仍保持在稳定的较高水平。繁荣发展的工业化带动了新一轮的产业升级,技术变革凸显了企业数字化建设的重要性。为了适应工业发展及管理升级的趋势,企业财务数字化转型势在必行。
痛点剖析:业财割裂与费用管理难题待解
在企业财务数字化转型的过程中,面临着诸多痛点,其中业财割裂和费用管理困难尤为突出。
在过去粗放型的经济增长模式下,大量中国企业的业务流程缺乏规范化和标准化。财务与业务部门不仅诉求存在差异,而且沟通不畅,导致财务与业务环节的割裂,成为现阶段财务由信息化向智能化升级的最大障碍。
企业费用支出虽然在总支出中所占比重相对较小,但却涉及企业的每一位员工。费用报销的处理不仅耗时耗力,严重影响企业的运营效率,而且在新兴行业中,费用支出占总支出的比例较传统行业明显提高。费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差,使得费用支出的管理成为企业的一大难题,而费用报销则是这一难题的核心所在。
目前,企业一般采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统来管理费用支出,但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。此外,企业往往以财务的视角来管理费用支出,存在滞后、片面的问题,无法及时预警业务风险,对前端业务的支持明显不足。
合思策略:业财一体与费控管理双轮驱动
合思针对企业财务数字化转型的痛点,制定了以业财一体和费控管理为核心的整体策略,助力企业实现财务的数智化转型。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
财务数字化需要提前布局,业财一体 + 费控系统是实现平滑过渡的关键。企业应提前预判政策方向,对税务会计和费用会计分别进行财务数字化改造,包括消除业务系统与财务系统的连接壁垒、搭建数字化和平台化的费控管理系统,从而实现由老政策向新政策的平稳过渡。
合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌分别设立了研发中心,并在全国22个城市建立了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,具备强大的技术研发和服务支持能力。
核心模块:费控管理、业财一体与数据赋能
合思财务收支管理平台拥有多个核心模块,每个模块都具有独特的功能和价值。
费控管理平台具有分级能力,从L1手工报销到L5高级无需报销,逐步提升企业费控管理的自动化和智能化水平。在L3初级无需报销阶段,集成供应商连通费控管理链条,显著提升员工的报销体验;在L4中级无需报销阶段,实现全链路自动报销,聚合消费平台进行合同屏比价,形成“四大统一”;在L5高级无需报销阶段,智能工具赋能企业内部治理,多场景覆盖连接企业外部资源。
合思中台提供敏捷的服务能力,为企业管理决策赋能。业务中台将业务场景标准化、数据化,提供完整的数据源;数据中台将数据沉淀为数据资产,为业务提供决策支持;财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化,涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理等多个方面。
合思通过数据赋能企业财务数字化转型,实现自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等功能。合理运用业务与财务数据,融合两者信息,对企业的经营状况建立更加全面的评估体系,是现代化企业保持市场竞争力的关键。
合思的财务收支管理平台能够实现业财一体化,让财务人员参与到业务发生(费用产生)的全过程,将预判、规则设定、实时管控的能力赋予财务人员,从而完成管理数字化的升级。
竞争优势:技术实力、服务网络与行业经验凸显
与市场上其他同类产品相比,合思具有显著的竞争优势。
合思成立于2014年,在财务数智化领域拥有多年的行业经验,已经服务了7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人,积累了丰富的实践案例和解决方案。
作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,具备强大的技术研发和服务支持能力。相比一些软件能力不足、商业模式不佳的厂商,合思的软件 + 商城的模式愈发受到认可,资本也更青睐具有新商业模式的合思。
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、高效的本地化服务。
合思的费控管理平台具有极强的连接性,能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体,同时强调商城的平台化属性,聚合多种供应商,提高商城的供应消费能力。
成功案例:多行业见证平台实际应用价值
合思的财务收支管理平台在不同行业都取得了显著的应用效果。
中国某知名制药公司在业务过程中面临合规要求复杂、系统隔离、费用繁多、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库,根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像,在系统中分类留存并实时更新;智能连通后端支付系统,付款信息由讲者库及会议库通过合思直接导入网银,出纳无需手动重复输入,银企直连一键支付。同时,合思设置审批权限和费用科目分类,拍照提取票据信息,OCR识别确保发票合规,针对不同费用类型设置不同的单据上传要求;费用科目与会计科目自动对照,智能识别并审核单据,凭证自动入账并输出费用报表。
中国某上市软件服务公司考虑使用费控软件主要为了提高公司员工的报销申请审批效率、削减平台的运维成本并提升与内部OA软件的协同性。合思为此公司定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,合思与财务系统间构建逻辑映射,将费用按财务规则分配,再通过EAI模块导入财务系统,自动生成凭证。
中国某知名连锁餐饮品牌在经营中面临报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为此公司的多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过合思对房租、原材料、员工工资进行申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险,提高了审核速度,同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险。
合思通过提供综合的财务数智化解决方案,帮助这些企业解决了费用管理、业财融合等方面的问题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
服务体系:全方位支持客户财务数字化转型
合思拥有完善的服务体系,为客户提供全方位的支持。
合思拥有专业的售前咨询团队,能够为企业提供市场进入机会扫描、可行性分析及路径规划,帮助企业了解财务数智化转型的趋势和需求,制定适合企业的解决方案。
在实施部署阶段,合思的技术团队能够根据企业的实际情况,进行系统的定制化开发和配置,确保平台能够与企业的现有系统无缝对接,实现数据的流畅传输和共享。
合思提供7×24小时的售后维护服务,及时响应客户的问题和需求,保障平台的稳定运行。同时,合思还会定期对客户进行回访,了解客户的使用体验和需求变化,为客户提供持续的优化和升级服务。
合思的服务网络覆盖全国,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、高效的本地化服务。
展望未来:合思引领企业财务数字化转型新征程
回顾合思在财务数智化领域的不懈努力和丰硕成果,其财务收支管理平台对于企业的重要意义不言而喻。通过该平台,企业能够挖掘更多的净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。
随着政策层面对全面电子化、数字化的大力倡导,基层财务人员在工作中将接触到更多的财务工具,而费控系统在其中起着不可或缺的作用。合思的财务收支管理平台将在企业财务数字化转型中发挥重要的引领作用。
未来,合思将继续强调数据、协同、智能与场景整合,实现降本、提效与创收,进一步扩展广泛连接能力,提供综合解决方案,以费控管理为抓手,由简入繁,一步步推进流程规范、数据统一和系统打通,帮助企业向业财融合的财务数字化迈进。
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