企业差旅软件助力财务数智化转型,合思方案解痛点

企业差旅软件助力财务数智化转型,合思方案解痛点
在当今数字化浪潮席卷的商业世界中,企业财务数智化管理正面临着诸多挑战与痛点。许多企业在财务收支管理方面,犹如陷入一团乱麻,“业务流、发票流和资金流”三流难以合一的难题,让进、销项发票管理变得繁琐不堪,对公业务常态化处理也难以得到有效保障。传统报销流程更是如同老旧的齿轮,运转缓慢且效率低下。员工报销耗时久,财务入账归档时间长,场地和耗材成本居高不下,业财流程数字化程度低,这些问题严重制约着企业的发展。此外,企业费控报销管理缺乏清晰的数字化分级标准,企业如同在迷雾中摸索,难以直观了解自身所处阶段,从而影响了数字化投入的效果产出和规划决策。会计档案管理也存在诸多难题,整理、组卷、利用耗时长,存储空间和耗材需求大,数据安全合规保障难等问题,让企业管理者头疼不已。

面对这些痛点,合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其深厚的技术实力和丰富的行业经验,推出了一系列针对性的解决方案,为企业财务数智化转型带来了新的希望。

合思整体方案全景呈现

合思以其敏捷的财务收支管理平台为核心,打造了一套全方位的财务数智化服务体系。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一站式服务。

合思构建了以连接为核心的业财融合生态,如同搭建了一座四通八达的桥梁,将发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等紧密连接在一起,打破了信息孤岛,让数据能够自由流通,帮助企业实现更多价值。

同时,合思还提供了企业费控报销管理无需报销分级标准,这就像为企业提供了一张清晰的地图,涵盖从手工报销到高级无需报销的不同层级,让企业能够直观了解自身费控报销所处的数字化阶段,从而有针对性地进行改进,提升财务数字化实践效率。

合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案更是一大亮点。通过事前规划和实时风控体系,结合数电票新模式,实现了消费即合规,采购即报销,真正释放了财务人员的双手。

核心功能亮点闪耀

  • 全链路智能费控新标杆
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,就像一张细密的大网,将所有因公消费场景一网打尽。打通多个割裂系统,实现全流程数字化费控管理,多场景消费数据自动采集、流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。企业可以对每一笔费用支出了如指掌,有效控制成本。

  • 全场景智能差旅管理先锋
    合思商城作为全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源同屏比价。这就好比企业拥有了一个智能的采购助手,能够在众多供应商中挑选出最具性价比的产品和服务。实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。消费数据可视化分析,“买贵赔”“合力省”激励节约,让企业在差旅管理中既能节省成本,又能提高效率。

  • 电子会计档案管理专家
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。它实现了业财一体、管理自动化,降低企业成本。就像一个智能的档案管理员,能够快速准确地整理和管理企业的会计档案,让企业告别繁琐的档案管理工作。

  • 收支管理全场景覆盖能手
    收支管理全场景覆盖是合思的又一重要功能。通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决三流合一难题。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,提供合思付款、合思收款、合思BI等功能模块。企业在进行财务收支管理时,能够更加高效、准确地处理各种业务流程。

使用合思方案用户收益显著

  • 员工轻松减负
    对于员工来说,使用合思解决方案带来了极大的便利。因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员可在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。这大大降低了员工报销耗时,经统计,员工报销耗时降低了75%。员工可以将更多的时间和精力投入到核心业务中,提高工作效率。

  • 财务高效升级
    财务人员也从合思解决方案中受益匪浅。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。这些功能减少了财务入账归档时间,经数据显示,减少了85%。财务人员可以更加轻松地完成工作,同时提高财务管理的准确性和效率。

  • 企业全面提升
    对于企业而言,合思解决方案实现了“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转。大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地,通过财务收支管理分析,辅助老板经营决策。节约场地、耗材成本70%,提升业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。企业在财务数字化转型的道路上迈出了坚实的步伐,提升了核心竞争力。

典型场景广泛适用

  • 全场景聚合消费生态
    消费场景方面,合思涵盖了机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,形成了全场景聚合消费生态。无论是员工的日常差旅消费,还是企业的采购需求,都能在合思的平台上得到满足。

  • 开放的业财连接生态
    业务场景上,合思覆盖了销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,构建了开放的业财连接生态。企业在不同的业务场景下,都可以借助合思的解决方案实现业财融合,提高业务处理效率。

  • 财务收支管理流程优化
    企业在进行财务收支管理时,涉及发票常态化处理、经营实时化分析,如合思付款的应付立账、票据核销、对账结算,合思收款的应收立账、实收清分、认款开票等流程。合思的解决方案能够帮助企业优化这些流程,提高财务管理水平。

  • 费控报销管理分级推进
    在费控报销管理中,企业可根据自身情况对应合思的无需报销分级标准,从手工报销逐步向高级无需报销阶段迈进。这为企业提供了一个循序渐进的数字化转型路径,让企业能够根据自身实际情况进行合理规划。

客户成功案例见证实力

  • 动力源效率飞升
    动力源作为专精特新小巨人企业,在使用合思解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本。员工报销周期缩短了3周,合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,助力动力源在市场竞争中脱颖而出。

  • 徐福记差旅成本大降
    徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城的智能差旅管理功能为徐福记带来了实实在在的经济效益。

  • 中交水运档案管理升级
    中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间、耗材减少了70%,数据安全合规100%。合思档案让中交水运的档案管理工作变得更加高效、安全。

如果您的企业也正在为财务数智化管理的痛点所困扰,不妨来了解一下合思的解决方案。合思服务超7000家企业付费客户,覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,值得信赖。合思结合多年业务实践,根据不同行业特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力企业在财务数字化转型进程中找到专属路径。您可以拨打400 – 105 – 6505了解更多信息,也可以登录www.hosecloud.com查看详情,还能通过左下角合思图标处的二维码关注合思。现在,您可以免费试用合思的产品,开启企业财务数智化转型的新征程。

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captaincaptain
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