在竞争激烈的商业世界中，连锁零售企业不断寻求提升运营效率、降低成本的方法。鸣鸣很忙作为连锁零食行业的佼佼者，通过引入合思的差旅费用管理方案，取得了令人瞩目的成效。该方案助力企业实现财务数字化，不仅年节约成本达5000万，还让企业拥有了可指导业务动作的财务报表。同时，鸣鸣很忙在运营效率上实现了质的飞跃，达到业内首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就能完成从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的全流程，上线半年后采购成本同比降低30%。下面，让我们深入了解鸣鸣很忙是如何通过合思的解决方案实现这些成就的。
零食巨头的困境与挑战
鸣鸣很忙集团是专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家，采用“强加盟”模式拓展业务。然而，随着企业规模的不断扩大，一系列管理难题逐渐浮现。
企业的巡店、督导等差旅需求十分旺盛，高频报销人员近500人。但由于申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况频繁发生。传统的贴票报销方式让员工体验感极差，不仅繁琐，还容易出错。
门店报销由总部财务负责，这一过程中问题频发。发票丢失、抬头错误等情况时有发生，报销单填写有误被退回更是家常便饭，大大延长了报销时间。而且，发票稽核环节工作量巨大，却无法有效解决重复报销问题，给财务人员带来了沉重的负担。
在私车公用方面，虽然企业通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一。这就难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况，造成了不必要的成本浪费。
合思方案：精准破局的密钥
面对鸣鸣很忙的诸多难题，合思为其量身定制了差旅费用管理方案，精准地解决了各个痛点。
– 差旅无忧：成本合理收缩合规先行
合思的方案实现了差旅无需报销，让员工申请即合规。员工可以通过移动端进行申请，系统会自动校验费标和差标，确保申请符合规定。因公消费免垫资，员工无需再为资金垫付烦恼。差旅补贴自动计算，统一对账和结算，还支持在线开票，多账户独立核算。这一系列措施让差旅管理更加高效、便捷，有效收缩了差旅成本。
– 发票管理：高效收票核票解放人力
合思采用发票袋归集发票，让门店发票统一回收管理。员工无需贴票、免打印报销单，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重。这一创新方式减少了“人”的精力投入，大大提高了发票管理的效率。
– 车补核算：精细管理智能风控
在私车公用方面，合思的方案实现了拥抱自动化精细核算。员工报销自动关联汽车，行程中可以灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，还有AI风控助手识别异常操作，有效避免了私车公用的管理漏洞。
– 银企直联：敏捷付款自动记账
合思付款·银企直联·自动记账功能，使零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。这一功能让采购流程更加合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费。
方案成效：数据见证实力
合思的差旅费用管理方案为鸣鸣很忙带来了显著的成效。
引入该方案后，巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员彻底摆脱了低效复杂的报销流程，报销体验得到了极大提升。他们可以将更多的时间和精力投入到业务拓展中，为企业创造更多的价值。
企业实现了99.9%以上的财务自动化，结账周期大大缩短。这为进一步的业务数据洞察打好了基础，让企业能够及时、准确地了解运营情况，做出更加科学的决策。采购流程的合规、透明和留痕，使得全流程精细化管理得以实现，有效减少了不必要的资源浪费，最终达到了降本的效果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低了30%，这一数据充分证明了合思方案的强大实力。
客户认可：效率至上数字化领航
鸣鸣很忙CIO孙浩对合思的解决方案给予了高度认可。他表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”合思的差旅费用管理方案正是帮助鸣鸣很忙提升效率、实现数字化转型的关键因素。
未来展望：深化合作共赴新程
目前，鸣鸣很忙与合思的合作已经取得了显著成效。未来，双方可以进一步深化合作，在更多业务场景和管理环节上进行数字化升级，持续提升企业的运营效率和盈利能力。
随着市场环境的变化和企业的发展，新的挑战和机遇不断涌现。双方可以共同探索新的数字化解决方案，以应对这些变化，实现互利共赢。合思将凭借其先进的技术和丰富的经验，为鸣鸣很忙提供更加优质、全面的服务。
行动号召：开启财务数智化之旅
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够为连锁零售企业提供全方位财务数智化服务。众多像鸣鸣很忙这样的标杆客户已经通过合思的差旅费用管理方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
如果你也想让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出，不妨选择合思，开启财务数智化转型之旅。现在，你可以免费试用合思的差旅费用管理方案，亲身感受其带来的便捷与高效。
