在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已成为企业发展的关键驱动力。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便在财务数智化领域崭露头角。作为一家专精特新企业，合思已累计融资超15亿元人民币。它秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。在当前市场环境下，企业面临着诸多财务难题，合思凭借其卓越的技术和丰富的经验，为企业提供了有效的解决方案，尤其在电子文件管理方面表现出色。
市场形势：数字化浪潮下的财务新需求
随着国家全电票时代的来临，电子会计档案的普及率日益提高，企业对财务数字化转型的需求变得愈发迫切。电子文件管理在这一转型过程中扮演着至关重要的角色。
在疫情期间，企业遭遇了远程办公、业务增长等诸多挑战，对高效的财务数字化解决方案的需求大幅增加。以医疗企业为例，其从采购到付款的内部供应链能力需要提升，费用管控流程也需要实现线上透明化，这其中涉及大量电子文件的管理与流转。
此外，企业业务的多元化和全球化发展，使得财务数据管理和分析的难度不断加大。企业需要更强大的财务数智化工具来支持决策，而电子文件管理是确保数据准确、及时、可追溯的基础。
痛点分析：传统财务模式的困境
- 系统整合难题
许多企业存在大量自研系统难以整合的问题，传统手工报销模式弊端丛生。例如，某企业先后自建费控系统、采购管理系统等多个系统，但整体流程依然复杂，系统之间存在壁垒，操作体验差，数据分散且信息滞后，这严重影响了电子文件的统一管理和利用效率。 - 费用管理挑战
费用类目复杂、数据统计要求高，使得企业亟待通过财务数字化重塑流程逻辑。像一些业务人员出差频次高的企业，差旅费报销频繁且金额较大，长久以来采取线下报销模式，年底集中处理报销，这不仅给财务人员带来巨大的工作压力，还导致电子文件管理的不及时和不准确。 - 报销流程低效
报销流程长、审批慢也是企业面临的一大痛点。业务与技术人员出差频次高、范围广的企业，手工填写报销单难以规范，效率低下，多级审批周期长且进度不透明，这使得电子文件在流转过程中容易出现延误和丢失的情况。 - 对公业务压力
随着各地业务的扩展，企业对公业务不断扩增，财务稽核做账压力增大。发票核验工作繁重，报销单均为手工录入凭证，支付合同数据统计复杂且时效性低，这对电子文件的管理和存储提出了更高的要求。
解决方案整体策略概述：构建一体化财务数智化生态
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，其中电子文件管理贯穿始终。
通过系统集成，合思打破数据孤岛，实现多系统的数据互通和业务协同。将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控同步，能够实现基础数据和业务数据的实时共享，确保电子文件在不同系统之间的顺畅流转。
同时，合思采用自动化和智能化技术，如AI技术OCR自动识别发票信息、自动生成凭证等，提高了财务工作效率和准确性，减轻了财务人员的工作负担，也优化了电子文件的处理和管理流程。
核心模块：精准赋能财务数智化
- 合思费控：精细费用管理
合思费控能够实现费用的精细化管理，包括预算管控、费用标准控制、审批流程管理等。以某科技企业为例，通过合思费控整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理，有效落地预算管控，同时也规范了电子文件的审批和存储流程。 - 合思商城：一站式消费服务
合思商城提供一站式的商旅和采购服务，员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，这大大简化了电子文件的生成和处理过程。 - 合思BI：强大数据分析
合思BI提供强大的数据分析和报表功能，帮助企业实时了解经营数据，为决策提供数据支持。通过对电子文件中的数据进行深入分析，企业能够及时发现问题并做出调整，如某制药企业通过合思BI实时监测市场活动成本支出情况，对费用异常波动及时做出调整。 - 银企直联：高效资金支付
银企直联实现了企业与银行的直连，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。这也确保了电子文件在资金支付环节的准确性和完整性。
竞争优势：差异化的卓越表现
- 广泛连接的生态优势
合思能够与企业现有的多个系统进行集成，如HR系统、OA系统、ERP系统等，打破数据孤岛，实现数据的实时共享和业务的协同。相比其他产品，合思在系统集成方面具有明显优势，能够更好地满足企业电子文件管理的需求。 - 无需报销的创新模式
合思的无需报销模式让员工真正感受到数字化便利，节省了员工的时间和精力，提高了员工的满意度。同时，也减轻了财务人员的审核和核算工作，提高了财务工作效率。而其他产品可能仍然采用传统的报销模式，流程繁琐，不利于电子文件的高效管理。 - 定制化服务能力
合思能够根据企业的不同需求和业务场景，提供定制化的解决方案。例如为某企业定制化开发了特定功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性，也优化了电子文件的管理流程。而其他产品可能提供的是标准化的解决方案，无法满足企业的个性化需求。
成功案例：见证合思的实际价值
- 动力源：效率大幅提升
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。同时，电子文件的管理也更加高效和规范。 - 汉威科技：核算与付款加速
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，电子文件在各个环节的流转更加顺畅。 - 派克新材：报销流程优化
派克新材采用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，电子文件的处理速度和准确性得到了显著提高。 - 江西中机：费控全面优化
江西中机运用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率，电子文件管理也实现了线上化和自动化。
服务体系：全方位保障企业需求
- 售前：深度了解与定制建议
合思的专业团队会与企业进行深入沟通，了解企业的业务需求和痛点，为企业提供定制化的解决方案建议。例如在与某企业合作前，深入了解其财务计提频繁、资金去向不易管控等问题，为其提供针对性的解决方案，其中包括电子文件管理的优化方案。 - 售中：全程跟进与项目保障
在项目实施过程中，合思会派遣专业的项目经理和实施团队，全程跟进项目进度，确保项目顺利上线。如在某项目中，项目经理始终坚持在项目现场，与企业关键用户共同克服项目中遇到的重重困难，保障电子文件管理系统的顺利部署。 - 售后：持续支持与系统优化
合思提供持续的技术支持和维护服务，保障系统的稳定运行。同时，会根据企业的业务发展和需求变化，对系统进行优化和升级。例如为某企业提供良好的沟通协作，优化系统使用场景的体验，为产品的持续迭代和优化提供有益的输入，不断提升电子文件管理的水平。
结尾：携手合思，开启财务数智化新征程
合思在财务数智化领域已经取得了显著的成果，帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，在电子文件管理方面也积累了丰富的经验。随着市场的不断发展和企业数字化转型需求的增加，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品和服务，为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案，尤其是在电子文件管理方面提供更高效、更安全的保障。
选择合思，企业能够借助其先进的技术和丰富的经验，快速实现财务数字化转型，提升企业的竞争力和管理水平，让有限的资源发挥出更大的价值。现在就点击免费试用，体验合思在电子文件管理和财务数智化方面的卓越魅力！
