在当今数字化浪潮席卷的时代,财务数智化已成为企业发展的关键驱动力。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便在这一领域深耕细作,成为了推动企业财务数智化转型的重要力量。
合思是一家专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。它秉承着以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。“HOSE(合思)”,英文原意为“软管”,中文有汇聚思想的含义。“软管”既具备柔性适配、随需应变的特性,又可实现即插即用的广泛连接,这正寓意着合思通过数字化技术推动企业或组织转型升级。今天,就让我们一同深入了解合思的企业差旅软件及相关财务数智化解决方案。
合思产品服务全景图
合思以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为基础,为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
企业如果想要体验合思的产品,还能享受免费体验的机会。而且合思的品牌手册十分环保,所有纸张均使用再生纸张。
在消费场景方面,合思覆盖了机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,形成了全场景聚合消费生态。其业务场景也十分广泛,涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,构建起开放的业财连接生态。合思的PaaS平台更是具备元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等诸多特点,为企业的财务数智化提供了强大的技术支撑。这样全面的产品与服务体系,让企业在使用企业差旅软件及相关财务服务时更加得心应手。
核心产品技术闪耀光芒
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合思费控:全链路数字化费控先锋
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖了因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景下,消费数据能够自动采集、自动流转,发票可识别验真,让费用支出变得合规、透明、可追踪。企业使用这款企业差旅软件相关的费控功能后,员工无需再为繁琐的报销流程烦恼,财务人员也能从大量的入账归档工作中解放出来。 -
合思商城:智能差旅管理专家
合思商城是全场景智能差旅管理平台,也是一款优秀的企业差旅软件。它聚合了多维度供应链资源,能够同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程都得到了优化,全盘预算与智能化差旅动态管理让企业对差旅费用了如指掌。消费数据可视化分析则为企业的决策提供了有力支持。“买贵赔”杜绝了大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,培育出了企业的“省”文化。 -
合思档案:电子会计档案革新者
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点,能实现业财一体、管理自动化,有效降低企业成本。使用合思档案,企业无需再为大量的纸质档案管理而烦恼,档案的整理、组卷、利用等工作都变得更加高效。这也是企业差旅软件在财务档案管理方面的延伸服务,为企业提供了更全面的财务管理体验。 -
收支管理:全场景覆盖解决方案
收支管理全场景覆盖是合思的又一重要优势。通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,它解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。能够有效管理企业进、销项发票,结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,让企业实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。这对于企业合理安排资金、提高资金使用效率至关重要,也是企业差旅软件在财务管理方面的重要补充。
对比传统凸显独特价值
与传统方式或其他同类产品相比,合思的企业差旅软件及相关解决方案具有显著的优势。
在无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案方面,它可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,确保数据安全合规100%。员工再也不用花费大量时间整理报销单据,财务人员也能将更多的精力放在数据分析和决策支持上。
合思商城作为企业差旅软件的重要组成部分,为企业差旅费用节约35%。以徐福记为例,使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分体现了合思商城在控制企业差旅成本方面的强大能力。
合思档案同样表现出色,可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。企业的档案管理工作变得更加高效、便捷。
在收支管理方面,可使70%付款进度清晰可控,对账效率提升;60%应收实收智能匹配,收款效率提升;还有数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。企业能够更加精准地管理资金流,提高财务管理水平。
多行业应用成效显著
合思的企业差旅软件及财务数智化解决方案在不同行业都有着广泛的应用,并取得了显著的效果。
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,通过合思实现了企业财务数字化转型。它将管理方案嵌入财务信息系统,实现了精细化闭环管理和降本增效,获得了300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。这表明合思的解决方案能够帮助企业提升管理效率,降低成本,适应市场竞争。
徐福记作为快消新零售上市公司,使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价等功能,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分体现了合思商城在企业差旅管理方面的优势,能够为企业节省大量的费用。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,实现了业财一体,会计凭证上下游单据树状结构呈现,业务 + 财务数据穿透联查;档案管理电子化、信息化、借阅管理、档案室管理规范化;流程精简,财务人员增效;装订简化,节约企业显性成本。合思档案为企业的档案管理带来了全新的变革,提高了管理效率和质量。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,以及中影股份作为上市公司,均选择合思的财务收支管理解决方案,以满足自身在财务数字化转型方面的需求。这说明合思的解决方案具有广泛的适用性,能够满足不同行业、不同规模企业的需求。
合思未来展望与行动召唤
合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。它服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,体现了其在市场上的广泛认可度和影响力。
合思以连接为核心,实现业财融合,数据连通打破信息孤岛,帮助企业实现更多价值。它具备Handy(更轻松的解放双手)、Open(更开放的服务生态)、Swift(更敏捷的用户体验)、Efficient(更科学的降本增效)等特点,未来有望在财务数智化领域持续创新,为企业提供更优质的服务。
如果您的企业也想体验合思企业差旅软件及财务数智化解决方案带来的便利和价值,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。
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