移动端报销管理应用助力企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为必然趋势。然而，众多企业在这一转型过程中遭遇了诸多难题，犹如陷入了一片迷雾之中，难以找到清晰的方向。

许多企业面临着多系统林立、数据孤岛的困境。以动力源为例，它先后自建了多个系统，但这些系统之间各自为政，整体流程变得异常复杂，系统壁垒高耸，操作体验极差。数据分散在各个系统中，信息严重滞后，导致财务制度难以有效落地，管理者根本无法实时掌握关键数据信息。

企业在费用管控方面也困难重重。汉威科技集团的支出散落在多个系统中，预算统计如同散落的珠子，难以收口。对公付款与合同管理相互脱节，票款进度犹如雾里看花，难以把控。财务人员不得不花费大量时间手工校验发票、处理账务，工作量巨大，疲惫不堪。

报销流程繁琐更是企业的常见痛点。派克新材的业务与技术人员出差频繁，手工填写报销单不仅难以规范，而且效率极其低下。多级审批周期漫长，进度也不透明，财务人员审核票据时如同大海捞针，费力又费时。项目费用统计严重滞后，核算变得异常困难。

预算管控难以有效落地同样困扰着企业。泽璟制药学术交流会频繁举办，费用类型多样，统一管控如同乱麻，无从下手。企业无法实时了解支出成本，预算管理如同空中楼阁，难以落地，药品销售成本也变得不透明。

面对这些企业财务数字化的痛点，合思推出了移动端报销管理应用，为企业提供了一套全面而有效的解决方案。

一站式数智服务 开启财务转型新纪元

合思的移动端报销管理应用提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，如同一位睿智的领航员，引领企业顺利实现财务数字化转型。

合思费控系统拥有强大的系统集成能力，支持与多种系统无缝对接。动力源通过将HR系统、BPM系统数据与合思费控同步，汉威科技集团借助API写入OA系统合同信息，成功实现了数据的互通，打破了系统之间的壁垒，让数据流动起来，为企业的财务决策提供了坚实的数据支持。

合思还提供多维度的预算管控方案。汉威科技集团整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。它将单据信息传至ERP系统进行预算校验，一旦发现未超标则默认继续审批，若超预算则会立即提交实时预警，如同一位严谨的财务管家，时刻守护着企业的预算安全。

此外，合思的移动端报销管理应用具备发票智能校验和自动生成凭证的功能。派克新材借助OCR自动识别照片中的发票信息，轻松解决了电子发票重复报销的问题。通过EAI接口，系统还能自动生成ERP系统会计凭证，大大提高了财务工作效率，让财务人员从繁琐的手工劳动中解脱出来。

核心功能亮点 铸就卓越财务管理体验

无需报销是合思移动端报销管理应用的一大亮点。以动力源为例，业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细也能自动绑定，凭证自动生成，最后一键完成归档。整个过程如同行云流水，极大地简化了报销流程，提高了工作效率。

系统连接能力强也是合思的一大优势。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术支持以标准化方式对接第三方系统。亿嘉和将人力资源系统、企业ERP、OA系统自动对接到合思费控，减少了员工的重复录入，减少了审批流所涉及的环节，优化了员工的操作体验，让员工在报销过程中感受到前所未有的便捷。

合思的移动端报销管理应用还具备灵活的费用标准管控功能。江西中机可以实现多种差旅标准智能管控，费用标准控制既可以实现单笔控制，也可以进行累计控制。员工提报时系统会自动校验，针对不同城市的消费水准设定费控标准，当消费超额时会自动提示，如同一位贴心的费用管家，帮助企业合理控制费用支出。

同时，合思提供强大的数据分析报表功能。合思BI可自动快速生成各类费用的分析报表，让公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供了有力的数据支撑。李群自动化借助合思BI实现报表数据统计效率提升50%，在激烈的市场竞争中抢占了先机。

显著收益 助力企业降本增效

使用合思的移动端报销管理应用，企业能够获得多方面的显著收益。

在效率提升方面，效果十分显著。动力源员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。汉威科技集团财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%。企业的运营效率得到了极大的提升，就像给企业装上了一台高速运转的发动机。

费用管控更加有效。斯利安药业通过合思费控系统统一了业财口径，对报销单据的去向及相关信息可以实现及时查看与管控，对活动费用进行全面管控，能够精准查找异常单据信息，及时捕捉并管控异常单据，让企业的费用支出更加合理、透明。

数据安全也有了可靠的保障。派克新材作为保密单位，合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性，让企业在数字化转型过程中没有后顾之忧。

员工体验也得到了极大的改善。亿嘉和员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，移动端OCR识别功能显著缩短了员工报销单完成时间，大大提升了报销效率，让员工感受到了企业的关怀和便捷。

典型场景 覆盖企业多元需求

合思的移动端报销管理应用适用于多种典型场景。

在商旅出行场景中，动力源、亿嘉和、斯利安药业等企业的员工可以通过合思费控提交差旅申请，在合思商城预订机酒等，实现免垫资、合规消费，财务统一结算。让员工的商旅出行更加轻松、便捷，也让企业的商旅费用管理更加规范。

在预算管控场景中，汉威科技集团、派克新材等企业通过合思费控实现了预算的事前、事中、事后管控，能够实时了解预算执行情况，有效防止费用超标。就像给企业的预算上了一把坚固的锁，确保企业的资金使用合理、安全。

在费用报销场景中，江西中机、李群自动化等企业员工通过合思费控实现了线上报销，流程得到了简化，审批更加透明，报销效率大幅提升。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼，企业的财务管理也更加高效。

在合同管理场景中，赛傲生物、中亦科技等企业通过合思费控的合同管理台账功能，规范了合同管理流程，能够实时统计付款和回票进度，实现了合同全生命周期管理。让企业的合同管理更加规范、有序，降低了合同风险。

客户成功案例 见证合思实力

多个不同行业的客户成功案例充分展示了合思移动端报销管理应用的有效性和适用性。

动力源作为电源行业企业，使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短，效率提升，会计工作量缩减，人员成本节约，企业的财务数字化转型取得了显著成效。

汉威科技集团作为气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，实现了财务核算效率和付款效率提升，对公业务管控加强，预算管控前置，规范了流程，加强了费控，为企业的发展注入了强大的动力。

派克新材作为高端制造企业，使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍，财务管理合规性得到了提升，在行业中树立了良好的榜样。

江西中机作为中德合资企业，使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升了80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升了75%，优化了财务服务职能，满足了降本增效的需求，为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。

众多不同行业的专精特新企业都已通过合思的移动端报销管理应用实现了财务数字化转型，取得了显著的成效，如报销效率提升、费用管控加强、财务核算效率提高等，充分证明了合思解决方案的有效性和适用性。

合思秉承以客户为中心的服务理念，在全国设有研发中心和直营服务网络，并通过合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供全方位、本地化的服务和支持。随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型的加速，财务数字化已成为企业发展的必然趋势。选择合思的移动端报销管理应用，能够帮助企业顺应时代潮流，在激烈的市场竞争中脱颖而出。

立即行动起来，与合思合作，免费试用移动端报销管理应用，开启财务数字化之旅，让有限的资源发挥更有效的作用，实现企业的降本增效、合规经营和低碳运营。