在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），作为财务数智化领域的佼佼者，自2014年创立以来，始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思已帮助众多企业挖出更多净利润。
合思是专精特新企业，成立至今累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。
合思结合多年的业务实践，深入了解不同行业的特点和痛点，为企业提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。今天，就让我们走进合思的客户案例——汉威科技集团，看看合思的差旅成本控制软件是如何助力其实现财务数字化转型的。
科技先锋汉威科技的财务挑战
汉威科技集团股份有限公司，是一家创新型科技公司，也是创业板首批上市企业。作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，汉威科技为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个领域提供专业的解决方案。
随着业务的不断拓展和规模的日益扩大，汉威科技在财务管理方面面临着诸多挑战。特别是在差旅管理和费用控制方面，传统的管理方式效率低下、成本高昂，且难以保证费用支出的合规性和透明度。如何有效地控制差旅成本，提高财务管理效率，成为汉威科技亟待解决的问题。
合思差旅成本控制软件的定制方案
- 全链路智能费控打造无缝体验
合思费控作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台，为汉威科技带来了全新的财务管理体验。通过企业消费商城 + 易商卡，合思费控覆盖了因公消费的全场景，打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景下，消费数据能够自动采集、自动流转，发票可实现识别验真。这使得费用支出更加合规、透明、可追踪，大大减少了人工操作的繁琐和错误，助力汉威科技实现降本增效、合规经营。
- 合思商城开启差旅管理新时代
合思商城是全场景智能差旅管理平台，聚合了多维度供应链资源，实现了同屏比价。它不仅覆盖了线上商城订购与线下易商卡因公消费的全场景，还为汉威科技提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。
从消费到入账的全流程优化，让汉威科技能够实现全盘预算与智能化差旅动态管理。消费数据的可视化分析，让企业管理者能够清晰地了解每一笔费用的去向和使用情况。“买贵赔”机制杜绝了大数据杀熟的现象，“合力省”激励全员主动节约，沉浸式培育了企业的“省”文化。
- 三流合一解决对公业务难题
通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，合思轻松解决了汉威科技对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。有效管理企业进、销项发票，保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务。
结合个性化业务台账构建出的实时收支一体解决方案，让汉威科技不仅能够实时掌握各项收付款、开收票进度，还可动态了解细分业务ROI，为企业的稳健运营和科学决策提供了坚实保障。
- 付款管理提升成本核算效率
合思付款统一集成采购合同、订单的信息，解决了先款后票，先票后款的场景进项发票问题，实现了供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”，合思能够合理规划、执行资金计划，及时发起对公结算，做到不借付、不漏付、不多付。
在线付款后，多维度的规则引擎自动完成成本分摊，提升了成本精细化核算效率，赋能汉威科技的经营策略制定，推动业务发展。
差旅成本控制软件带来的显著成果
- 降本增效成果显著
合思费控的应用，让汉威科技在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景下实现了消费数据的自动采集和流转，发票的识别验真，费用支出更加合规、透明、可追踪。这不仅提高了财务管理效率，还为企业节约了大量的成本。
合思商城甄选供应商，系统自动比价，让汉威科技的企业差旅费用节约了35%。这一显著的成本节约效果，让汉威科技在市场竞争中更具优势。
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收支管理效率飞升
收支管理解决方案的实施，让汉威科技70%的付款进度清晰可控，对账效率得到了大幅提升；60%的应收实收实现了智能匹配，收款效率显著提高。此外，数十种业财分析模板开箱即用，无需研发投入，为汉威科技的财务管理提供了有力支持。 -
档案管理省时省力
合思档案的应用，使汉威科技的档案整理耗时减少了67%，组卷耗时减少了80%，档案利用耗时减少了75%，存储空间和耗材减少了70%，同时保证了数据安全合规100%。这一成果不仅提高了档案管理的效率，还降低了企业的运营成本。
合思解决方案的优势与未来展望
合思为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接，具有Handy（更轻松的解放双手）、Open（更开放的服务生态）、Swift（更敏捷的用户体验）、Efficient（更科学的降本增效）的特点。
结合多年的业务实践，合思能够根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案，助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。
合思已经服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人。其强大的客户群体和丰富的实践经验，充分证明了合思解决方案的可靠性和有效性。
展望未来，合思将继续与汉威科技保持紧密合作，不断优化解决方案，为汉威科技的发展提供更加强有力的支持。同时，我们也期待更多的企业能够选择合思的差旅成本控制软件，体验财务数智化带来的便捷和效益。
如果您也想感受合思差旅成本控制软件的魅力，不妨现在就点击免费试用，开启您的财务数字化转型之旅！联系电话：400 – 105 – 6505，网址：www.hosecloud.com。
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