在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化管理面临着诸多挑战。信息孤岛现象严重,业务流、发票流和资金流难以合一,数据无法有效连通,这使得企业决策缺乏准确的数据支持。传统的报销流程以人工为主,员工需要手工提交申请、审核、核对预算等,不仅耗时耗力,还容易出现合规问题。企业对公业务中,先款后票、先票后款的场景处理复杂,进项发票管理困难,对账效率低下。财务人员在处理会计档案时,也面临着装订繁琐、检索困难、占用大量物理空间等问题,严重影响工作效率。
面对这些痛点,合思推出了全方位的财务数智化解决方案,为企业提供了一套完善的差旅费用管理方案。
架构创新:构建敏捷财务收支管理平台
合思通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,精心构建了敏捷的财务收支管理平台。该平台犹如一座坚固的桥梁,打破了信息孤岛,实现了数据的有效连通。
平台提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。合思与众多第三方平台紧密连接,如发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统等,为企业打造了一个无缝对接的数字化生态系统。
合思商城更是独具特色,它聚合多维度供应链资源,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。这一创新模式,让企业的差旅费用管理更加高效、便捷。
功能亮点:铸就财务数字化核心竞争力
合思的解决方案具有众多核心功能亮点,为企业的财务数字化管理提供了强大的支持。
企业费控报销管理无需报销分级标准是合思的一大创举。从L1手工报销到L5高级无需报销,逐步实现全场景、全链路智能化无需报销,大大提高了企业财务数字化实践效率。这意味着员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,企业的财务管理也更加规范、高效。
创新的智能对账引擎与上下游协同门户,轻松解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。它能够有效管理企业进、销项发票,让企业的财务数据更加清晰、准确。
合思费控打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。多场景消费数据自动采集、自动流转,让企业的财务管理更加自动化、智能化。
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。它实现了档案不打印,助力双碳目标落地,同时也大大提高了财务人员的工作效率。
收益显著:降本增效合规经营新突破
使用合思的差旅费用管理方案,企业能够获得显著的收益。
合思的无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。这一系列的数据表明,合思的解决方案能够为企业节省大量的时间和成本,提高企业的运营效率。
合思商城通过同屏比价、系统自动比价等功能,帮助企业节约差旅费用。例如,徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分证明了合思商城在差旅费用管理方面的强大实力。
合思费控助力企业实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地。通过财务收支管理分析,还能辅助老板经营决策,让企业的财务管理更加科学、合理。
合思档案可减少档案整理耗时67%、组卷耗时80%、档案利用耗时75%,减少存储空间、耗材70%,保障数据安全合规100%。这使得企业的会计档案管理更加高效、便捷。
场景丰富:全场景覆盖满足多样需求
合思的差旅费用管理方案在不同典型场景下都有出色的应用。
在消费场景方面,包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,全场景聚合消费生态。无论是员工的日常差旅消费,还是企业的采购需求,合思都能提供一站式的解决方案。
在业务场景方面,涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,开放的业财连接生态。合思付款统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票,实现供应商一站式的线上对账。合思收款联通销售业务与财务管理,一键开票缩减开票周期,打造销售“个人收款台”,提升销售客户服务效率。
案例见证:客户成功彰显方案实力
合思的差旅费用管理方案已经在众多企业中得到了成功应用,取得了显著的效果。
动力源作为专精特新小巨人企业,在使用合思解决方案后,实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。这表明合思的解决方案能够帮助企业提高运营效率,降低成本。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分证明了合思商城在差旅费用管理方面的有效性。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,在凭证总量、凭据与单据关联次数、单据总量、单据与单据关联次数等方面取得显著成效,档案整理、组卷、利用耗时大幅减少,存储空间和耗材降低。这说明合思档案能够为企业的会计档案管理带来巨大的便利。
合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,值得信赖。合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供优质的服务。
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