在当今的企业运营中,财务费用管理犹如一座难以翻越的大山,诸多痛点与挑战让企业管理者们头疼不已。企业费用支出管理困难重重,费用报销处理不仅耗时耗力,还严重拖累了企业的运营效率。费用支出种类繁杂多样,发生频次极高,合规性更是差强人意,俨然成为了企业发展道路上的顽疾。
传统的报销方式更是高投入、低产出、体验差,过度消耗着企业的资源。就拿手工报销阶段来说,预算管控环节普遍缺失,报销流程冗长复杂,动不动就停滞或重启。而且不同行业还面临着各自独特的费控难题,比如医药行业资金回流困难、研发费用高、政策合规要求严格;软件行业项目制费用管控流程复杂、收益滞后;连锁经营行业报销数字化程度低、财务数据整合困难等。再加上国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,对企业财务数字化和合规性提出了更高要求,而企业现有的管理方式却难以适应这些变化。
就在企业为财务费用管理难题苦苦寻觅解决方案时,合思的财务收支管理平台应运而生。
合思:财务数智化领域的先锋力量
北京合思信息技术有限公司,也就是曾经的易快报,创立于2014年。它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借敏捷的财务收支管理平台,合思致力于帮助企业挖出更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。它分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,还在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出了更大的效益。
使命愿景:引领企业财务数字化转型
合思财务收支管理平台有着明确的使命与愿景,它旨在帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。通过提供全方位的财务数智化服务,让企业在有限的资源下能够发挥出更大的效益。
以数据的自动流动来化解复杂系统的不确定性,优化企业资源配置,提升效率,构建企业竞争力矩阵,助力企业在数字化浪潮中成功转型升级。推动企业财务体系向智能化和数字化迈进,实现业财一体化,让财务人员能够参与到业务发生的全过程,为企业决策提供更有力的支持。同时,顺应国家财税新政趋势,帮助企业提前布局财务数字化,实现由老政策向新政策的平滑过渡,从容应对日益严格的财税合规监管要求。
核心模块:全方位覆盖财务管理需求
-
费控报销模块:精细管理费用流程
费控报销模块支持对私报销和对公报销,涵盖了用餐、用车、招待、福利、差旅、行政、会议、营销、宣传、耗材等多种应用场景。它可以实现费用的申请、审批、报销等流程管理,让企业的费用报销更加规范、高效。 -
预算管理模块:合理规划资金使用
预算管理模块具备预算体系搭建、预算控制、应收管理、催款管理等功能。它能够帮助企业合理规划和控制费用支出,提高资金使用效率,确保企业的资金运作在合理的范围内。 -
采购管理模块:降低采购成本
采购管理模块包括采购申请、采购接收、资金管理、资金计划等功能。通过对采购流程的有效管理,能够降低企业的采购成本,提高采购效率,为企业节省更多的资金。 -
电子会计档案模块:提升档案管理效率
电子会计档案模块实现了档案的完全电子化,自动归档电子凭证,减少了纸质凭证的使用和管理成本。同时,提高了档案管理的效率和安全性,让企业的财务档案管理更加便捷、可靠。
功能亮点:创新引领报销新体验
-
无需报销解决方案:开启报销新时代
合思的无需报销解决方案通过嵌入式集成消费供应商,实现了部分链路或全链路的无需报销。在L3初级无需报销阶段,员工无需垫资,系统会自动判断消费方案的合规性;在L4中级无需报销阶段,企业能够实现预算、消费、报销、对账和报表全维度的效率飞升;在L5高级无需报销阶段,报销全流程无需人工参与,智能化程度进一步加深,真正实现了数据驱动报销决策。 -
广泛连接的生态:打造开放财务平台
合思拥有广泛连接的生态,与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。强调商城的平台化属性,聚合多种供应商,提高了商城的供应消费能力。同时,向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,提升了企业的金融能力,让企业的财务管理更加便捷、高效,数据驱动报销决策得以更好地实现。 -
数据赋能:精准决策的有力支撑
合思合理运用业务与财务数据,实现了自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等功能。为企业提供了更全面的评估体系和决策支持,让企业能够在数据的驱动下做出更加科学、合理的报销决策。 -
智能工具应用:提升报销智能化水平
智能工具应用如财务机器人等智能化手段渗入报销的各环节。在报销申请阶段,系统可根据人员属性、职级、业务范围、个人偏好自动为员工填写消费申请或由员工一键申请;系统还能智能化输出事前、事中、事后预算,提供消费风险预警等,进一步体现了数据驱动报销决策的优势。
独特优势:脱颖而出的有力保障
-
专业团队:技术与服务双重护航
合思拥有专业的研发与服务团队。在北京、杭州、南昌设立的研发中心,让其拥有了强大的技术研发能力,能够不断优化和升级产品。在全国22个城市的直营服务网络,以及通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供了及时、高效的服务支持,确保企业在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决,更好地实现数据驱动报销决策。 -
行业经验:定制化解决方案
合思在医药、软件、连锁经营等多个行业都有成功的应用案例。丰富的行业实践经验让它能够针对不同行业的特点和需求,提供定制化的解决方案,帮助企业解决实际问题。无论是哪个行业,都能在合思找到适合自己的数据驱动报销决策方案。 -
合规保障:紧跟政策规避风险
合思紧跟国家财税新政,能够帮助企业满足电子发票、电子档案等政策要求。有效规避税务风险,确保企业财务合规经营,让企业在合规的前提下,实现数据驱动报销决策,为企业的稳定发展保驾护航。 -
用户体验:便捷高效的使用感受
合思注重用户体验,简化报销流程,减少人工操作,提高报销效率。为员工、财务人员和企业管理者带来了更便捷、舒适的使用体验。在费控分级的不同阶段,逐步提升报销的自动化和智能化程度,让数据驱动报销决策成为一种轻松的体验。
目标用户与应用场景:精准服务各类企业
-
目标用户:聚焦需求企业
合思财务收支管理平台的目标用户为各类企事业单位,尤其是处于工业化中后期、对精细化管理有较高需求的企业,以及受后疫情时代影响、需要加快财务数字化转型的企业。这些企业迫切需要一种高效、智能的财务解决方案来提升管理水平,而合思正好能够满足他们的数据驱动报销决策需求。 -
应用场景:多行业彰显价值
在医药行业,合思平台可满足行业高度合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账,为医药企业的财务管理提供了有力支持,实现了数据驱动报销决策。在软件行业,能厘清项目制行业的费用归集和结算,实现预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,帮助软件企业更好地管理费用,做出科学的报销决策。在连锁经营行业,可解决报销数字化程度低、财务数据整合困难、供应商及门店管理困难等问题,实现业财统一和审批体验的提升,让连锁经营企业的财务管理更加规范、高效,数据驱动报销决策得以落地实施。
成功案例:见证平台卓越实力
-
制药公司案例:解决合规与效率难题
中国某知名制药公司选择了合思。合思为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题,让该制药公司在财务费用管理上实现了数据驱动报销决策,提升了企业的运营效率。 -
软件服务公司案例:提升报销审批效率
中国某上市软件服务公司采用了合思的费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了报销审批效率,削减了平台运维成本,提升了与内部OA软件的协同性,充分体现了数据驱动报销决策的优势。 -
连锁餐饮品牌案例:降低风险提升合规性
中国某知名连锁餐饮品牌借助合思为其多种对公付款场景提供的合同/台账管理模块,实现了报销和支付的联动,降低了审核风险和资金管控风险,提高了审批效率和业务合规性,让该连锁餐饮品牌在财务管理上更加科学、合理,实现了数据驱动报销决策。
总结合思财务收支管理平台,它凭借全方位的财务数智化服务、创新的功能亮点、丰富的行业实践经验和良好的用户口碑,能够有效帮助企业解决财务费用管理难题,实现降本增效、合规经营和数字化转型。在国家财税新政和企业数字化转型的大趋势下,选择合思财务收支管理平台,就是选择专业、高效、智能的财务解决方案,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,你还在等什么?赶快加入合思大家庭,免费试用,一起拥抱财务数字化的新时代,开启数据驱动报销决策的新征程。
点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/