企业差旅软件助力财务数智化转型

企业差旅软件助力财务数智化转型
在企业的日常运营中,财务收支管理是一项至关重要却又充满挑战的工作。众多企业在这一领域面临着诸多行业痛点,这些痛点如同隐藏的礁石,随时可能阻碍企业的发展。

首先,“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题,让企业的对公业务处理变得异常复杂。常态化的业务处理难以得到有效保障,企业在财务收支的各个环节都可能陷入混乱。

传统报销流程更是让企业和员工都苦不堪言。员工报销耗时久,原本应该专注于业务的时间被大量消耗在繁琐的报销手续上;财务入账归档时间长,工作效率低下;场地和耗材成本高,造成了不必要的资源浪费;业财流程数字化程度低,使得信息流通不畅,难以实现高效管理。

企业费控报销管理缺乏明确的数字化阶段划分,就像在黑暗中摸索前行,企业难以直观了解自身所处阶段,也无法动态审视数字化投入的效果产出。

财务档案管理同样问题重重。效率低、成本高,档案整理、组卷、利用耗时久,存储空间和耗材浪费大,而且数据安全合规难以保障,这些问题都给企业带来了潜在的风险。

面对这些痛点,合思带来了全面而强大的解决方案。

全维赋能 一站式财务数智化方案

合思打造了敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了一站式的财务数智化服务。

这里涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的业务。无论是企业的日常差旅,还是复杂的财务分析,合思都能提供相应的支持。

合思结合多年业务实践,深入了解不同行业的特点和痛点,为不同行业、不同发展阶段的先锋企业量身定制财务收支管理解决方案。让每一家企业都能在财务数字化转型进程中找到专属的发展路径。

其开放平台更是打破了信息孤岛,连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等。通过这种连接,实现了业财融合,让企业的财务信息和业务信息能够顺畅流通。

合思还拥有全场景智能差旅管理平台合思商城。这个商城聚合了多维度供应链资源,实现同屏比价,让企业在差旅消费中能够获得最优的价格。同时,它还实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。对于企业来说,企业差旅软件合思商城是差旅管理的得力助手。

核心利器 解锁方案独特优势

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。

在这里,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据能够自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。企业差旅软件合思费控让企业的费用管理更加智能、高效。

合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。通过这些特点,实现了业财一体、管理自动化,大大降低了企业成本。在档案管理方面,企业差旅软件合思档案展现出了强大的优势。

合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息,解决了先款后票,先票后款的场景进项发票问题。实现了供应商一站式的线上对账,基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,及时发起对公结算,做到不借付、不漏付、不多付。企业差旅软件合思付款让企业的付款管理更加精准、可靠。

合思BI是智能化财务收支经营分析平台。它预制了多样性财务分析模型,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。个性化预警与监控能够识别异常指标,可层层穿透直至源数据,智能测评关键业务的财务指标水平,精准优化管理动作,敏捷动态洞察变化,助力企业经营决策。企业差旅软件合思BI为企业的财务分析提供了有力的支持。

成效显著 畅享多维度收益

使用合思的解决方案,企业在成本、效率、合规等方面都能获得显著的收益。

无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,让员工报销耗时降低了75%,员工可以将更多的时间和精力投入到业务工作中。财务入账归档时间减少了85%,大大提高了财务工作的效率。场地、耗材成本节约了70%,实现了资源的合理利用。业财流程数字化程度提高了95%,让企业的财务和业务信息更加流畅。同时,还保障了数据安全合规100%,为企业的发展提供了坚实的保障。企业差旅软件在这个过程中发挥了重要作用。

合思商城帮助徐福记实现了企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分展示了企业差旅软件合思商城在差旅成本控制方面的强大能力。

合思档案使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。企业在档案管理方面节省了大量的时间和成本。

合思的收支管理解决方案可使付款进度清晰可控,对账效率提升70%,应收实收智能匹配,收款效率提升60%。而且数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入,为企业节省了大量的研发成本。企业差旅软件为企业的收支管理带来了极大的便利。

场景多元 彰显广泛适用性

合思的解决方案在不同场景下都有着广泛的应用。

在消费场景方面,合思涵盖了机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。企业差旅软件合思能够满足企业在各种消费场景下的需求。

在业务场景方面,涉及销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。无论企业处于何种业务场景,都能通过合思实现业财的有效连接。

在发票处理场景,合思连接发票平台,可实现发票导入、验真、查重、认证。它连接了众多发票平台如爱发票、百度、百望云等,为企业的发票管理提供了便利。企业差旅软件在发票处理场景中也能发挥重要作用。

在资金管理场景,合思连接资金管理平台,通过单据驱动在线付款回单。它连接了用友、保融、平安银行等,让企业的资金管理更加安全、高效。企业差旅软件为企业的资金管理提供了有力的支持。

标杆引领 见证成功实践

合思的解决方案已经在众多企业中得到了成功应用。

动力源作为专精特新小巨人企业,通过合思实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其企业全球化业务,企业差旅软件合思为动力源的发展提供了强大的支持。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,其凭证总量达14W +,凭据与单据关联次数达350亿次,单据总量达50W +,单据与单据关联次数达800亿次。数据加载时间短,关联匹配时间快,体现了合思档案的强大性能。

汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思为其提供财务数字化解决方案,助力其在财务数字化转型中取得成效。企业差旅软件在汉威科技集团的转型过程中发挥了重要作用。

中影股份作为上市公司,业务包括创作、发行、放映、科技、服务、创新六大板块,合思的解决方案满足了其复杂的财务收支管理需求。企业差旅软件合思为中影股份的财务管理提供了有力保障。

如果您也想体验企业差旅软件合思带来的强大功能和显著效益,现在就有免费试用的机会。您可以拨打400 – 105 – 6505电话或访问www.hosecloud.com网址,了解更多关于合思的财务数智化解决方案。合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,您可就近获取服务和支持。已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营,您也可以加入他们的行列,让有限更有效。让我们一起借助企业差旅软件合思的力量,开启财务数字化转型的成功之旅。

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captaincaptain
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