合思财务数智化:开启电子凭证数字化转型新征程

合思财务数智化:开启电子凭证数字化转型新征程
在数字经济浪潮奔涌的当下,习近平总书记在党的二十大报告中着重强调加快建设数字中国,推动经济社会发展绿色化、低碳化。随着数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布,会计管理模式正经历着一场全面变革,电子凭证全流程无纸化时代已然来临。

然而,随着试点工作的逐步深入,电子凭证全面数字化应用面临着重重挑战。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等问题,如同一道道数字鸿沟,阻碍着单位会计数字化转型的进程。

在此背景下,中国财政科学研究院等机构与北京合思信息技术有限公司联合发起研究,并发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》,积极推动数字化、绿色化、低碳化协同发展。合思作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多净利润,为电子凭证数字化转型提供了高效差旅解决方案。

合思全景:多元覆盖的财务数智版图

北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便踏上了财务数智化的创新征程。作为专精特新企业,合思在发展过程中展现出了强大的实力,累计融资超15亿元人民币。

公司分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,构建起坚实的技术研发后盾。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,形成了广泛而高效的服务体系。

截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。他们借助合思的服务,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,提供了高效差旅解决方案。

核心引擎:驱动电子凭证转型的利器

合思财务收支管理平台犹如一个强大的引擎,构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态。它实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖,随着数字货币和数电票的应用推广,能够推动企业优化经济业务流程,助力电子凭证数字化转型的全流程闭环,提供了高效差旅解决方案。

合思的产品功能丰富多样,涵盖差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等。这些功能极大地简化了报销流程,提高了财务管理效率,为企业提供了高效差旅解决方案。

此外,合思还提供总额管控功能,贯穿商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费等环节,同时能进行发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等操作。并且,合思拥有AI辅助决策功能,利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议,进一步提升企业的决策水平,提供了高效差旅解决方案。

优势突显:对比传统的卓越之选

传统电子凭证管理存在诸多弊端,如逆数字化(将电子凭证打印成纸质文件入账)、伪数字化(将电子凭证转换成图片文件入账)、非数字化(电子凭证需手工查验合法真实)等问题。而合思的产品可实现电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理,避免了这些传统方式的弊端,提供了高效差旅解决方案。

合思的电子凭证会计数据标准应用,真正实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革,有效解决了电子凭证类型多、格式杂、协同难、易丢失等问题。与传统报销流程中员工垫资订票、手工录入发票数据等方式不同,合思让员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印,大大提高了报销效率,提供了高效差旅解决方案。

会计档案管理方面,传统方式存在纸电混合、来源广、数量巨大、手工整理查找易出错等问题。合思档案可实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理,为企业的档案管理带来了极大的便利,提供了高效差旅解决方案。

实践见证:真实案例中的显著成效

某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后,取得了显著的效果。年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等,提供了高效差旅解决方案。

某企业应用合思方案后,“无需报销”模式大幅提高了业财协同效率。员工报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,财务人工成本节约50%,真正实现了企业降本增效,助力管理层科学决策、高效管控成本,提供了高效差旅解决方案。

某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后,实现了增效(实时掌握付款进度、提升档案整理效率等)、降本(减少差旅超标、人力成本等)、合规(发票OCR识别验真、审批流转路径清晰等)、先进(灵活覆盖因公消费全场景等)的效果,提供了高效差旅解决方案。

某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。通过财政部电子凭证试点,成为地方财政局标杆试点企业代表,财务作业自动化率达91.6%,提供了高效差旅解决方案。

展望未来:引领电子凭证转型新方向

合思的产品在电子凭证数字化转型中发挥着至关重要的作用。它能够助力企业实现电子凭证数字化转型,推动企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的价值,提供了高效差旅解决方案。

随着电子凭证会计数据标准试点的持续推进,企业电子凭证数字化转型已是必然趋势。合思将继续发挥技术优势,为企业提供更优质的产品和服务。合思秉承以客户为中心的服务理念,不断投入研发力量,开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果,继续深耕细分领域,推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。

同时,合思与多家知名企业和机构建立了合作关系,未来将共同推动行业的进步和发展,为实现会计数字化转型的绿色新方向贡献力量。如果您也想体验合思提供的高效差旅解决方案,不妨现在就申请免费试用,开启企业财务数智化的新篇章。

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captaincaptain
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