数据驱动报销决策，合思助力企业财务数字化转型

在数字化浪潮的席卷之下，国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化的阶段，正朝着财务智能化的方向稳步迈进。在这一转型进程中，业财融合成为了关键的制约因素，同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。

然而，企业费用管理却成为了转型道路上的一块“绊脚石”。长期以来，由于企业费用支出在总支出中所占比重相对较少，并未得到足够的重视。但实际上，费用存在于每一家企业，涉及到企业的每一位员工。而且，费用报销的处理过程耗时耗力，严重影响了企业的运营效率，已然成为企业管理中的一大顽疾，而其核心就在于费用报销。

目前，企业大多采用纯手工方式，或者依靠OA系统以及财务系统来管理费用支出。但这些方式存在明显的不足，既无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。与此同时，电子发票的普及打通了供应商与企业之间电子化报销的壁垒，外部环境也在倒逼企业加强费控管理。在这样的背景下，企业急需一种高效、智能的费用管理解决方案，而合思的出现，正是为了解决这一难题。

合思：财务数智化领域的权威之选

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”（原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘出更多的净利润。

合思是专精特新企业，在成立后的多年时间里，已累计融资超15亿元人民币。公司始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这一系列的布局，充分展示了合思强大的实力和广泛的影响力。

截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。他们借助合思的解决方案，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源得到了更有效的利用。合思以其专业的服务和卓越的产品，在财务数智化领域树立了良好的口碑，成为了企业解决费用管理痛点的首选方案。

合思财务收支管理平台：功能强大的数智化利器

合思的财务收支管理平台，为客户提供了全方位的财务数智化服务，涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。这一平台不仅功能丰富，而且具有强大的分级能力，能够满足不同企业在不同发展阶段的需求。

企业的费控管理转型需要软件和技术的支持，合思的费控管理能力分为L1 – L5五个层级，从手工报销阶段逐步升级到高级无需报销阶段，每个阶段都有其独特的特点和功能。
在L3初级无需报销阶段，费控厂商集成了多家企业高频供应商，将企业消费环节首次纳入费控管理链条。这一举措大大提升了员工的报销体验，同时也让报销归档和报表输出更加高效。
在L4中级无需报销阶段，企业可以在聚合商城平台上统一消费，实现了预算、消费、报销、对账和报表全维度的效率飞升。系统的自动化能力得到了进一步提升，人与系统的协作也更加融洽。

合思产品核心亮点：创新驱动，引领未来

合思产品具有多个核心亮点，其中广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案尤为突出。
基于广泛连接的生态，合思能够与OA、ERP、CRM等系统，以及飞书、企业微信、钉钉等不同供应商进行对接。这使得合思能够服务于不同使用基础的主体，为企业提供更加灵活、便捷的服务。
双轮驱动的模式创新是合思的一大特色。一方面，通过技术创新不断提升产品的性能和功能；另一方面，通过商业模式创新满足客户的多样化需求。这种创新模式让合思在市场竞争中脱颖而出。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是合思的一大创举。它以“事前管理”为特点的强内控机制，以及员工“无感知”为特点的报销体验和以智能化为特点的全链路管理流程，为企业打造了一个高效、便捷的费控管理模式，是企业未来费控管理的发展方向。
此外，合思的财务中台本身具有管理控制场景自定义能力。根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求，企业可以自定义财务中台的管理颗粒度。在合规的基础上，既能满足一般员工效率优化的需求，又能实现管理部门效益优化的需求，提高了组织整体的精细化管理运作能力。

合思产品价值：为企业带来多重效益

合思产品能够为企业带来多方面的价值，其中降本增效、合规经营、低碳运营和业财一体化是最为显著的优势。
在降本增效方面，合思通过优化费用管理流程，减少了人工操作和时间成本，提高了企业的运营效率。企业可以将更多的精力投入到核心业务中，从而挖掘出更多的净利润。
在合规经营方面，合思能够满足企业的合规要求，降低企业的税务财务风险。特别是在医药行业等对合规要求较高的行业，合思能够帮助企业更好地适应相关政策要求和行业规范。
在低碳运营方面，合思通过加快财务数字化体系建设，节约了打印、仓储、运输等成本，为“双碳”目标的实现作出了贡献。
在业财一体化方面，合思让财务人员能够参与到业务发生（费用产生）的全过程，将预判、规则设定、实时管控的能力赋予财务人员，从而完成管理数字化的升级。

合思产品典型使用场景：多行业解决方案

合思的产品在多个行业都有广泛的应用，下面我们来看看它在医药行业、软件行业和连锁经营行业的典型使用场景。
在医药行业，企业面临着资金回流困难、研发费用居高不下、会议推广为主的销售费用持续走高等问题。传统报销流程效率低下、错误率高，同时政策影响下药价不断下调，企业陷入了高成本低利润的困局。合思可以帮助医药企业进行有效的费用控制，防止项目成本超支，满足相关政策要求和行业规范。
在软件行业，项目/产品制是主要形式，费控流程复杂但治理要求高。费用管控需要考虑项目实施前、中、后不同阶段的费用操作和特点，成员的不确定性和多样性使费用管理流程更加复杂，费用类型多样且对费用控制的要求高。合思可以提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能，帮助软件企业更好地管理费用。
在连锁经营行业，财务指标繁多，费用控制复杂，不同的经营主体诉求不同。报销数字化程度低，供应商管理困难，费用类型和消费场景多样。合思可以提供合同/台账管理模块，实现报销和支付的联动，提高母公司对资金的管理。

合思成功案例：实力见证卓越

合思在不同行业都有许多成功案例，下面为大家分享几个典型的例子。
中国某知名制药公司选择了合思的解决方案。合思为其定制搭建了讲者库，根据讲者的身份信息、收款信息、个人偏好形成画像，在系统中分类留存并实时更新。同时，合思将新会议业务对象更新入会议库，销售人员提交会议报销申请时需与讲者库及会议库关联，保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统，付款信息由讲者库及会议库通过合思直接导入网银，出纳无需手动重复输入，银企直连一键支付，大大提高了报销效率。
中国某上市软件服务公司也与合思展开了合作。合思为该公司定制化提供了费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，合思与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再通过EAI模块导入财务系统，自动生成凭证，实现了费用管理的自动化和智能化。
中国某知名连锁餐饮品牌同样受益于合思的服务。合思为该公司的多种对公付款场景提供了合同/台账管理模块，各地子公司通过合思对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险，提高了审核速度，同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险。

合思市场定位与差异化优势：头部厂商，独具特色

随着中国费控管理由费控1.0事后报销向全流程费控、无需报销演进，赛道出现了头部效应。2021年8月，合思获10亿元人民币D轮融资，这标志着合思在市场上处于头部厂商的地位。
合思采用软件 + 商城的模式，这种模式愈发被市场认可。它能够提供更全面的服务，满足企业多样化的需求，与单一软件厂商形成了差异化竞争。
合思强调商城的平台化属性，聚合了多种供应商，提高了商城的供应消费能力。这使得企业在消费时有更多的选择，能够获得更好的服务。
此外，合思具有极强的连接性，能够与多种系统和供应商对接，实现业财一体化。这是合思在市场竞争中的重要优势，也是企业选择合思的重要原因之一。

数据驱动报销决策，合思引领未来

合思能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的作用，为企业提供全方位的财务数智化服务。在数据驱动报销决策方面，合思更是有着独特的优势，通过对大量数据的分析和挖掘，为企业提供更加科学、合理的报销决策支持。

未来，费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思也将不断扩展和完善自身的能力，如进一步扩展多场景下的报销能力、与更多系统和供应商对接等。企业财务数字化的关键在于新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力的提升，合思将不断提升自身技术实力，为企业提供更好的支持和服务。

在企业财务数字化转型的浪潮中，合思凭借其强大的实力和卓越的产品，成为了企业的可靠伙伴。如果你也想抓住财务数字化转型的机遇，实现企业的可持续发展，不妨选择合思的财务收支管理平台，现在就可以免费试用，开启你的财务数智化之旅。