在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为行业发展的必然趋势。随着数电票试点的迅速铺开以及电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。然而，众多企业在这一转型过程中却面临着重重困境。
企业面临着凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及凭证易丢失等诸多数字鸿沟，这些问题严重阻碍了会计数字化转型的进程。调研结果显示，企业员工、高管以及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知存在明显不足，部分企业尚未充分意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。在纸电凭证混合的时期，企业还面临着合规风险，传统的报销流程和财务运作模式已然滞后。
电子凭证数字化转型具有多样性和复杂性的特点。一方面，缺少统一的综合服务平台；另一方面，涉及多个部门，难以实现高效协同。尽管多数企业已经意识到加快财务数字化转型的必要性，但当前大部分企业在开具、接收、报销、入账和归档等环节仍深陷纸电并存的困境。
在这样的背景下，合思凭借其强大的技术实力和丰富的行业经验，为企业提供了全面且专业的电子凭证数字化转型解决方案，助力企业实现差旅报销标准化。
合思方案：开启电子凭证数字化转型新篇
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这一创新模式推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，为企业实现差旅报销标准化奠定了坚实基础。
合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等各个环节。每一个环节都紧密相连，形成了一个高效、便捷的闭环，让企业的差旅报销流程更加标准化。
此外，合思全生命周期的电子化会计档案管理方案也颇具特色。它能够广泛连接异构系统，实现0开发成本介入，确保档案应收尽收。通过智能组单、四性检测等功能，实现自动归档，进一步提升了企业财务管理的效率和规范性，促进差旅报销标准化的实现。
合思产品：功能强大的财务数智化利器
合思产品具备丰富多样的功能，为企业的财务管理提供了有力支持。
合思拥有差旅申请功能，员工只需在线提交差旅申请，系统便会自动生成电子票据和报销单据。这一功能不仅提高了申请效率，还减少了人工操作的误差，有助于实现差旅报销标准化。
支持商旅线上订购，为员工提供机票、酒店等预订服务。员工可以在平台上轻松完成商务旅行的安排，节省了时间和精力。同时，线上订购也便于企业进行统一管理和监控，使差旅报销更加规范。
员工可通过易商卡进行线下消费，用于办公用品购买等日常开支。这种方式实现了无纸化报销，减少了纸质凭证的使用，提高了报销的便捷性和准确性，推动差旅报销标准化的进程。
合思能自动识别并录入各类发票信息，有效减少了人工输入错误。同时，系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。这一功能为企业的财务管理提供了可靠的保障，让差旅报销更加透明和规范。
合思亮点：引领无需报销新时代
合思提出了“无需报销分级标准”。随着数电票和智能化时代的到来，合思将推动企业迈向L5高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销。这一创新理念将彻底改变企业的报销模式，使差旅报销更加标准化、智能化。
合思产品具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接。通过数据的共享和协同工作，企业可以实现各部门之间的高效协作，提高整体运营效率，进一步完善差旅报销标准化体系。
合思采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全。同时，合思还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。这种定制化服务能够满足不同企业的差异化需求，确保差旅报销标准化方案的有效性和适用性。
合思拥有AI辅助决策功能，利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。管理者可以通过这些数据更好地掌握企业的预算执行情况和员工的出差消费情况，从而做出更加科学、合理的决策，实现差旅报销的精细化管理和标准化运作。
合思价值：为企业降本增效添动力
合思产品为企业带来了显著的价值。
在降本增效方面，某国民经典零食品牌应用合思方案后，年度节约了200万 + 的差旅费用，财务入账效率提升了60%。这充分证明了合思方案在降低企业成本、提高运营效率方面的强大能力，有助于企业实现差旅报销标准化，优化财务管理。
合思推动企业数字化和绿色化协同转型。电子凭证数字化转型以数字技术与业财深度融合为抓手，助力企业实现低碳运营，并获得融入ESG时代的重要抓手。这种转型不仅符合时代发展的趋势，还能为企业带来良好的社会形象和经济效益，使差旅报销在绿色、环保的基础上更加标准化。
在提高业财协同效率方面，某企业员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高了300%，财务人员人工成本节约了50%。合思产品打破了部门之间的壁垒，实现了业务和财务的高效协同，让差旅报销流程更加顺畅和标准化。
合思助力管理层科学决策、高效管控成本。管理者可以更高效地掌握企业预算执行及员工出差消费情况，通过报表分析发现问题，优化资源配置。这有助于企业实现精细化管理，提高企业的竞争力，使差旅报销在科学决策的指导下更加标准化。
合思场景：多领域应用彰显实力
合思产品在多个典型场景中发挥了重要作用。
在企业差旅管理场景中，员工通过合思平台进行差旅申请、预订和消费，实现了无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。财务端则实现了线上统一开票、自动拆分结算、自动记账。这一场景大大简化了差旅报销流程，提高了工作效率，实现了差旅报销的标准化管理。
对于财务档案管理场景，合思可实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。例如智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。这些功能确保了财务档案的安全、完整和可追溯性，为企业的财务管理提供了有力支持，也促进了差旅报销相关档案管理的标准化。
在费用管控场景，合思系统可设定预算上限，防止超支情况发生。同时，实现费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本。通过合理的费用管控，企业可以更好地控制成本，使差旅报销在预算范围内更加标准化。
在多系统数据整合场景，合思能打通多个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这一功能确保了数据的准确性和一致性，为企业的决策提供了可靠的数据支持，有助于实现差旅报销数据管理的标准化。
合思案例：成功实践见证卓越
合思产品在众多企业中取得了显著的成功。
某国民经典零食品牌通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，解决了销售版图覆盖全国、供应链复杂、差旅平台对账方案不灵活等问题，实现了业财有机连接，提升了财务入账效率，节约了差旅费用。这一案例充分展示了合思方案在解决企业实际问题、实现差旅报销标准化方面的强大能力。
某企业签约合思后，打造了快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验。“无需报销”提高了业财协同效率，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。这一实践证明了合思产品能够为企业带来实实在在的价值，推动差旅报销标准化的落地实施。
某知名头部数字阅读品牌借助合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案完成了业财平台建设，实现了增效、降本、合规、先进等多方面的成效，提升了财务管理数字化程度。这一案例表明合思方案具有广泛的适用性和有效性，能够帮助不同行业的企业实现差旅报销标准化。
某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，加速了企业数字化转型，完成了企业全面数字化的“最后一公里”，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表。这一成功案例彰显了合思在电子凭证数字化转型领域的领先地位，为企业实现差旅报销标准化提供了有力的借鉴。
合思优势：独特定位铸就卓越
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖出更多净利润。其独特的市场定位使其在行业中脱颖而出，为企业实现差旅报销标准化提供了有力的保障。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的资金实力和广泛的服务网络，确保了合思能够为企业提供优质、高效的服务，推动差旅报销标准化的实施。
合思产品具有简洁明了的操作界面设计，易于上手的学习曲线。新用户能迅速掌握基本用法，同时合思还提供丰富的培训资源和全天候的客户服务热线。这种贴心的服务能够帮助企业员工快速适应新的报销系统，提高工作效率，促进差旅报销标准化的顺利推进。
合思拥有良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。还与多家知名企业和机构建立了合作关系，共同推动行业的进步和发展。良好的品牌形象和广泛的合作资源，为合思在推动企业差旅报销标准化方面提供了有力的支持。
合思产品对于企业财务数字化转型具有不可忽视的价值。它能够帮助企业实现电子凭证数字化转型，推动企业迈向无需报销的高级阶段，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益，真正实现差旅报销标准化。
未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求，持续推动行业的进步和发展。诚邀企业体验合思的免费试用服务，专业的顾问和技术支持团队将为企业提供全方位的服务保障，携手推动企业财务数字化转型，开启差旅报销标准化的新征程。企业可通过拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站、关注微信公众号或添加小助手等方式与合思取得联系，共同开启财务数字化新征程。
