在当今数字化浪潮席卷的时代,传统财务报销及管理模式犹如一艘老旧的帆船,在汹涌的商业海洋中艰难前行,面临着诸多困境。传统的报销模式,无论是以手工报销为主,还是部分环节引入电子化系统辅助作业,都存在着效率低下的问题。人工提交申请、审核申请、核对预算和费用标准,人工提交报销单、控制费用合规、事后确认预算占用等一系列繁琐的操作,不仅耗费大量的时间和精力,还容易出现人为错误。
在发票管理方面,供应商零散开票,人工审领并保管发票、人工对账,不仅耗时耗力,而且难以保证费用支出的合规性和透明度。财务记账和归档环节同样依赖人工,人工生成记账凭证、装订凭证并归档,不仅增加了人力成本,还容易出现数据错误和信息不及时的问题,无法满足企业实时决策的需求。此外,企业在对公业务中,面临“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题,难以有效管理进、销项发票,导致付款进度不清晰、收款效率低下等问题。
面对这些行业痛点,合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,挺身而出,提供了一套全面而强大的解决方案。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思的无需报销分级标准,如同企业财务数字化道路上的指南针,帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段规划做出决策参考,极大提升了企业财务数字化的实践效率。通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,合思打破了信息孤岛,实现了数据的连通,让企业能够充分挖掘数据的价值,为企业的发展提供有力支持。
合思结合多年的业务实践,深入了解不同行业的特点和痛点,为不同行业、不同发展阶段的先锋企业提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。无论是新兴的科技企业,还是传统的制造企业,都能在合思的解决方案中找到适合自己的财务数字化转型路径。
合思全链路解决方案:一站式攻克财务难题
合思的解决方案涵盖了平台、理念和模式等多个方面,为企业提供了一站式的财务数智化服务。其敏捷的财务收支管理平台,是企业财务数字化转型的核心枢纽。该平台集成了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等功能,实现了财务业务的一体化管理。
在理念方面,合思倡导无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,从根本上改变了传统的报销模式。通过将消费、入账和归档等环节有机结合,实现了财务流程的自动化和数字化,大大提高了报销效率和财务工作的准确性。
在模式上,合思采用双轮驱动的模式创新,一方面通过广泛连接的生态,整合了各类资源,为企业提供更加全面的服务;另一方面,通过不断的技术创新和业务优化,提升了平台的性能和用户体验。
核心功能亮点:铸就卓越财务管理体验
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,它就像一位精明的管家,全方位管理企业的费用支出。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景下,消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。员工无需再为繁琐的报销流程烦恼,财务人员也无需花费大量时间进行审核和记账,大大提高了工作效率和管理水平。
合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合了多维度供应链资源同屏比价,为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析,让企业能够实时掌握差旅费用的使用情况。
“买贵赔”杜绝了大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。企业可以通过合思商城甄选供应商,系统自动比价,有效降低差旅费用。例如,徐福记使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,企业差旅费用节约了35%。
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。它就像一个智能的档案库,能帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。通过合思档案,企业可以将各类会计档案进行电子化存储和管理,达到业财一体、管理自动化、降低企业成本等成效。档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。
合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,轻松解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。在数电票时代,该解决方案能够有效管理企业进、销项发票,保障企业常态化处理对公业务。
用户收益:降本增效,合规无忧
合思的解决方案为用户带来了实实在在的收益。其无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,员工再也不用花费大量时间在报销流程上,可以将更多的精力投入到工作中。减少财务入账归档时间85%,财务人员的工作负担大大减轻,工作效率得到了极大提升。节约场地、耗材成本70%,降低了企业的运营成本。提高业财流程数字化程度至95%,确保数据安全合规100%,为企业的财务安全提供了有力保障。
合思费控助力企业降本增效、合规经营。通过多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,企业能够更好地控制费用支出,避免不必要的浪费,提高资金使用效率。
合思商城帮助企业甄选供应商,系统自动比价,有效降低了企业的差旅费用。企业差旅费用节约35%,这对于企业来说是一笔可观的成本节约。
合思档案使档案管理更加高效、便捷和安全。档案整理、组卷和利用耗时大幅减少,存储空间和耗材也大大降低,同时确保了数据的安全合规。
典型场景:全场景覆盖,满足多样需求
合思的解决方案适用于多种典型场景,涵盖了消费场景和业务场景等多个方面。在消费场景中,包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,形成了全场景聚合消费生态。企业员工在各种消费场景下都能享受到便捷、高效的服务,同时企业也能对消费进行有效管理和控制。
在业务场景方面,涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,构建了开放的业财连接生态。企业在不同的业务场景中,可以通过合思的解决方案实现业财一体化管理,提高业务处理效率和决策的科学性。
在对公业务中,合思的实时收支一体解决方案可帮助企业有效管理进、销项发票,解决“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,适用于各类涉及对公收付款和发票管理的场景。企业可以通过该解决方案实时掌握对公业务的收支情况,确保资金的安全和合规。
合思的财务收支经营分析平台可应用于企业的财务分析和决策场景。多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用,可助力企业经营决策。企业管理者可以通过该平台及时了解企业的财务状况和经营情况,做出更加科学、合理的决策。
客户成功案例:见证合思卓越实力
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,通过合思实现了企业财务数字化转型。将管理方案嵌入财务信息系统,实现了精细化闭环管理和降本增效。效率提升300%,人员成本节约50%,员工报销周期缩短3周。这充分证明了合思的解决方案在大型企业中的强大实力和显著效果。
徐福记作为快消新零售上市公司,使用合思商城后,同屏比价,系统自动甄选供应商,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这表明合思商城在帮助企业降低成本、提高效益方面具有显著的优势。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,实现了会计档案的高效管理。档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。合思档案为企业的档案管理带来了革命性的变化。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思的解决方案帮助其更好地管理财务收支,提升了经营效率和决策科学性。合思的解决方案在不同行业和企业规模中都能发挥重要作用,为企业的发展提供有力支持。
在当前数字化发展的大趋势下,企业进行财务数字化转型已刻不容缓。合思已服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,值得信赖。
合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供优质的服务和支持。如果您正在为移动端报销管理和财务数字化转型而烦恼,不妨抓住这个机会,选择合思的解决方案。现在合思提供免费试用的机会,您可以先体验后选择,感受合思解决方案的优势。拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,了解更多关于合思的产品和服务信息,开启财务数字化转型之旅。