解锁差旅管理系统特点,合思助力企业财务数字化转型

解锁差旅管理系统特点,合思助力企业财务数字化转型
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化管理面临着诸多痛点与挑战。许多企业在财务收支管理方面,常常遭遇“业务流、发票流和资金流”三流难以合一的困境。进、销项发票的管理缺乏有效手段,对公业务处理也未能形成常态化机制。传统的报销流程更是繁琐不堪,员工报销不仅耗时长久,财务入账归档同样需要耗费大量时间。而且,这种传统方式还存在场地和耗材成本的浪费问题。

此外,企业在进行财务数字化转型时,往往难以找到匹配度高的解决方案,难以实现精细化的闭环管理,降本增效的目标也难以达成。信息孤岛问题严重,数据连通困难,使得企业无法实时掌握各项收付款、开收票进度,难以动态了解细分业务的投资回报率(ROI)。这些问题严重制约了企业的发展,急需有效的解决办法。

合思科技:财务数智化先锋力量

北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思是专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。公司分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

合思使命愿景:领航财务数字化未来

合思致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,专注服务未来财务人,助力企业实现业财融合。

公司秉承以客户为中心的服务理念,通过提供全方位的财务数字化服务,让有限的资源发挥出更有效的作用,帮助企业释放双手创造力,在财务数字化的道路上不断前行。

合思产品模块:多元功能精准护航

  • 合思费控:全流程数字化费控专家
    合思费控是全链路L5级无需报销费用控制管理平台。它实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。其中涵盖差旅申请、商旅线上订购、审核对账等功能模块,为企业的费用控制提供了全面而精准的解决方案。

  • 合思商城:全场景智能差旅管理枢纽
    合思商城作为全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源同屏比价。它覆盖线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景,包括商旅、用餐、员工福利等功能模块,为企业的差旅管理提供了便捷、高效的服务。

  • 合思档案:领先电子会计档案管理卫士
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点。它可实现业财一体、管理自动化,有效降低企业成本,为企业的档案管理提供了先进的技术支持。

  • 收支管理:全场景覆盖的收支掌控者
    收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了三流合一难题。它提供合思付款、合思收款、合思BI等功能,让企业能够实时掌握收支情况,为企业的财务管理提供了有力保障。

合思功能亮点:创新引领财务变革

  • 无需报销解决方案:高效合规新典范
    合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,通过事前规划和实时风控体系,有效拦截不合规费用。结合数电票新模式,它能够自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算后入账并自动归档,大大提高了财务处理的效率和合规性。

  • 合思商城特色:节约文化培育地
    合思商城的“买贵赔”机制杜绝了大数据杀熟现象,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育企业的“省”文化,为企业节约了大量的差旅成本。

  • 合思档案创新:双碳目标助力器
    合思档案的“无序归档”功能结合“分类归档”,为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案,实现零打印,助力企业双碳目标的落地。

  • 合思BI优势:财务分析利器
    合思BI多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用,可个性化预警与监控识别异常指标,为企业的财务分析提供了强大的支持。

合思产品优势:卓越价值彰显实力

合思产品具有显著的优势。它能够75%降低员工报销耗时、85%减少财务入账归档时间、70%节约场地和耗材成本、实现95%业财流程数字化程度以及100%数据安全合规。

此外,合思连接广泛,可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,打破了信息孤岛。它还提供行业化财务收支管理解决方案,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的方案,助力不同行业、不同发展阶段的企业财务数字化转型。其开放的财务数字化应用商店,包含业务应用、发票与税、报销助手等多个类别,可实现丰富场景模板一键安装使用,与多种平台无缝对接。

合思目标用户与场景:精准覆盖全面服务

合思产品的目标用户包括老板、财务、员工等企业不同角色。老板可通过财务收支管理分析辅助经营决策;财务可极致释放压力,实现费控有标准、付款按计划等;员工可省事更省心,因公消费无需垫资、开票、打印,大部分场景无需报销。

其应用场景涵盖消费场景(如机场火、用车用餐、企业购等)、业务场景(如销售合同、采购合同、服务合同等),能够满足企业在不同场景下的财务数字化管理需求。

合思成功案例:实践验证卓越成效

动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思产品实现300%效率提升、50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周,合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务。

徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间和耗材减少70%,数据安全合规100%。

综上所述,合思为企业提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,通过Handy(更轻松的解放双手)、Open(更开放的服务生态)、Swift(更敏捷的用户体验)、Efficient(更科学的降本增效),助力企业降本增效、合规经营和低碳运营。已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性。诚邀更多企业加入,免费试用合思产品,让有限更有效,共同开启财务数字化转型的新篇章。

点击注册合思,免费试用 30 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/




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captaincaptain
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