报销透明化服务,开启企业财务数字化转型新征程

报销透明化服务,开启企业财务数字化转型新征程
在当今企业发展的浪潮中,随着业务复杂度的不断增加,财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键举措。然而,许多企业在转型过程中面临着诸多普遍痛点,这些痛点如同绊脚石,阻碍着企业的发展步伐。

多系统林立、数据孤岛问题严重。部分企业为了满足不同业务需求,自建多个系统,如动力源,却导致整体流程复杂、系统壁垒高,数据分散滞后。汉威科技也面临支出散落多系统的困境,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节。

传统手工报销模式更是弊端丛生。操作体验差、合规难、效率低下是其显著特点。像派克新材,手工填写报销单难以规范,多级审批周期漫长,财务人员审核票据费力。海威茨员工报销周期长达一个多月,财务基础工作量巨大。

企业组织架构复杂、业务覆盖面广,使得报销模式复杂、流程难以统一。动力源业务人员高频深入乡镇开展项目,报销涉及事项和发票类型繁多,不同类型费用支付方式不同。汉威科技集团化管理,各主体流程繁复,总部与分公司报销申请方式各异。

尽管企业对财务数字化需求迫切,但部分企业原有的系统和管理方式却无法满足需求。江西中机最早接触的管控产品功能无法满足需求而“搁置”,李群自动化原有系统不及预期,费控体验差,需要进行二次升级。

面对这些痛点,合思财务数字化产品应运而生,为企业提供了报销透明化服务,带来了全新的解决方案。

综合方案:打通财务数字化转型任督二脉

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思费控系统具有强大的集成能力,能够与企业的多种系统集成,如HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等,打破数据孤岛,实现数据互通和业务流程的自动化。动力源将HR系统和BPM系统中的数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计。

合思还提供灵活的预算管控和费用标准设置功能,可根据企业的不同需求进行定制化配置。汉威科技通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,对单据信息按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验。江西中机针对不同城市消费水准,设定有针对性的费控标准,实现单笔或累计控制。

无需报销的模式是合思的一大亮点。员工因公消费免垫资、免开票,消费即合规,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源和亿嘉和等企业通过该模式,让员工真正感受到数字化便利,提升了报销效率和员工满意度。这种报销透明化服务,让企业的财务流程更加清晰、高效。

核心功能:释放财务数字化无限潜能

系统集成能力强是合思产品的一大优势。它能够将企业内部多个系统的数据进行整合和同步,实现一站式操作体验。中亦科技通过合思费控将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接,实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成,多端系统统一收口合思4→1,报销效率大幅提升。这一过程中,报销透明化服务让各个系统之间的数据流通更加透明,企业能够更好地掌控财务状况。

智能发票处理功能也是合思的一大特色。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种操作,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票。赛傲生物财务部门人均处理500 + 张单据,合思费控支持发票智能处理后,财务核算效率提升90%。海威茨通过合思费控,发票查重、验真等工作量约等于0。报销透明化服务让发票处理的每一个环节都清晰可见,保障了企业财务的合规性。

强大的数据分析和报表功能为企业管理者提供了及时的数据决策依据。通过合思BI等工具,实时生成多维度的报表数据。泽璟制药通过合思BI,各部门不同费用变动实时更新,生成动态看板,费用支出异常波动直观可见,提醒管理层及时做出调整。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,通过系统的多维度管控,加强了企业内部的风险管控,进一步推动了公司的业财一体化建设。报销透明化服务让企业管理者能够更加直观地了解企业的财务状况,做出更加明智的决策。

支持移动审批和多端报销,员工可以随时随地通过手机等移动设备发起报销申请和审批,审批流转路径清晰显示可视,不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整,付款进度实时掌控。百胜软件依托合思费控移动报销平台,实现审批单据“移动 + 电脑端”双线填报,随时随地进行审批,实时财务分析并生成分析报告,极大提高了用户报销体验。帆书员工在手机上随时随地填报单据,发票OCR识别验真,打破空间限制,员工随时随地发起报销申请。报销透明化服务让员工能够清楚地了解报销的进度和状态,提高了员工的满意度。

行业实践:见证报销透明化服务卓越成效

在制造业领域,派克新材通过合思费控 + 银企直联,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。青岛海威茨仪表有限公司使用合思费控 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联,报销周期从1个多月缩短至3天,节省打印、邮递等综合30万张打印纸,发票查重、验真等工作量约等于0。报销透明化服务让制造业企业的财务流程更加高效、透明,降低了企业的运营成本。

在医药行业,泽璟制药使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。斯利安药业采用合思费控 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联,实现业财口径更统一、费用管控更有效、业务执行更透明。报销透明化服务为医药行业企业的财务管理带来了新的变革,提高了企业的管理水平。

在软件互联网行业,医百科技应用合思费控 + 开放平台 + 银企直联,打通从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%。中亦科技使用合思费控 + 合思付款 + 合思档案 + 合思商城 + 开放平台,报销效率大幅提升,多端系统统一收口合思4→1,审核效率提升45%。报销透明化服务让软件互联网行业企业的财务流程更加顺畅,提高了企业的市场竞争力。

在其他行业,亿嘉和科技股份有限公司使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台,实现从申请到存档的全流程闭环管理,员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升。可孚医疗采用合思费控 + 银企直联 + 开放平台,释放财务工作量,创造更多价值,报销效率从30天提升到7天,月均处理单据量翻番,达到3000 + 张。报销透明化服务为其他行业企业的财务数字化转型提供了有力支持。

众多专精特新企业的成功实践证明,合思的财务数字化解决方案能够有效解决企业在财务管理中的痛点和难题,提供报销透明化服务,帮助企业提升效率、降低成本、加强管控,实现数字化转型和可持续发展。

合思秉承以客户为中心的服务理念,拥有专业的研发团队和完善的服务体系,能够为企业提供全方位、个性化的财务数字化服务和支持。在当今数字化时代,财务数字化转型是企业发展的必然趋势,选择合思,就是选择一种更加高效、便捷、智能的财务管理方式,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。

立即行动起来,与合思携手,开启财务数字化转型之旅,共同创造更加美好的未来。现在就可以免费试用合思的报销透明化服务,体验财务数字化带来的全新变革!

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captaincaptain
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