合思助力企业实现差旅费用报销规范，开启财务数智化新时代

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业正面临着前所未有的市场竞争压力。财务数智化，作为提升企业竞争力、实现降本增效的关键要素，已成为众多企业竞相追逐的目标。

合思，一家成立于2014年的科技公司，专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思致力于帮助企业挖掘更多净利润。公司秉承以客户为中心的服务理念，依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。作为专精特新企业，合思成立以来累计融资超15亿元人民币，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市建立了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，展现出强大的实力和广泛的影响力。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，充分体现了合思在市场中的认可度和受欢迎程度。

市场形势：数智浪潮下的财务新机遇

在数字化转型的大背景下，企业对财务数智化的需求如潮水般日益增长。越来越多的企业意识到，借助数字化手段能够大幅提升财务工作效率、降低成本并加强风险管控，从而在激烈的市场竞争中抢占先机。

随着全电票时代的来临，电子会计档案的普及率越来越高，企业对财务数字化解决方案也提出了更为严格的要求。它们需要能够实现发票智能识别、自动生成凭证以及财务数据安全传输等功能的解决方案。

同时，企业在发展过程中，业务规模不断扩大，组织架构日益复杂，传统的财务管理模式已难以满足企业的需求。企业迫切需要更加敏捷、高效的财务数智化解决方案，以实现业财融合，提高企业的决策能力和运营效率。然而，市场上对于财务数智化产品和服务的竞争也愈发激烈，企业需要谨慎选择具有强大技术实力、丰富行业经验和优质服务的供应商，以确保财务数智化转型的成功。差旅费用报销规范在这一过程中也成为了企业关注的重点，数智化解决方案有助于更好地实现这一目标。

痛点分析：传统财务报销的重重困境

1. 系统集成难题：许多企业先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统，但这些系统之间整体流程复杂，系统壁垒高。员工在申请报销时，需要在各系统间频繁切换提交申请单，而财务人员则需手工录入报销数据，发票验真、查重也只能手工进行，导致假票、错票、重票情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了大量时间，严重影响了工作效率，也不利于差旅费用报销规范的执行。
2. 数据分散滞后：同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，使得财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，耗时费力，管理者无法实时掌握数据信息，也就无法对业务运营及时进行调整，差旅费用的管理和规范也因此受到阻碍。
3. 业务报销复杂：一些企业主营通讯基站建设、销售业务等，业务人员高频深入各地开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作十分繁琐。不同类型费用支付方式不同，如机票、酒店由员工订购企业支付，火车票、打车由员工垫资，这进一步增加了报销的复杂性，难以确保差旅费用报销规范的严格执行。
4. 组织流程繁复：随着公司组织架构的迅速扩展，管理程度不一致，总部和分公司的出差申请流程不同，业务流程难以统一。出差申请通过后，员工仍需通过TMC系统重新提交订票申请，操作重复，信息一致性难以保证，给差旅费用报销规范带来了挑战。

解决方案整体策略概述：合思的破局之道

合思针对企业在财务管理方面的诸多痛点，提出了以广泛连接、系统集成和无需报销为核心的整体解决方案策略。
1. 广泛连接生态：合思通过其广泛连接的生态，将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等多个系统进行集成，实现数据互通，打破数据孤岛。让企业的财务数据能够在各个系统之间实时共享和流转，为差旅费用报销规范提供了坚实的数据基础。
2. 双轮驱动模式：采用双轮驱动的模式创新，一方面提供标准化的财务数智化产品，满足企业的通用需求；另一方面，根据企业的个性化需求，提供定制化的解决方案，确保方案能够贴合企业的实际业务场景，更好地实现差旅费用报销规范。
3. 无需报销方案：推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，让员工真正感受到数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，极大地简化了差旅费用报销流程，保障了报销规范的执行。

核心模块：合思财务数智化的强力引擎

1. 合思费控：支持多系统集成，可与企业的HR系统、BPM系统等同步人员基础信息、订单数据等，实现订单支出成本的实时归集和统计。同时，具备预算管控功能，可在申请环节进行费标和预算控制，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，有效落地预算管控，有助于差旅费用报销规范的严格落实。
2. 合思商城：提供海量资源同屏聚合比价功能，员工可在商城内进行机票、火车票、酒店等差旅商品的预订，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，从而无需报销。商城内的消费受申请单&差标管控，确保消费合规，为差旅费用报销规范提供了有力保障。
3. 合思BI：能够实时生成多维度的报表数据，如差旅费、办公费等各项费用的发生情况，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑。同时，支持数据穿透查询，可精准查询到异常数据来源，直接追踪到单据维度，便于对差旅费用报销规范进行监督和管理。
4. 开放平台：通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率，有利于差旅费用报销规范的高效执行。

竞争优势：合思脱颖而出的秘诀

1. 技术实力：合思拥有强大的研发团队，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，不断投入资源进行技术创新和产品升级。其自主研发的财务收支管理平台具有敏捷性和稳定性，能够满足企业复杂的财务管理需求，为差旅费用报销规范提供了可靠的技术支持。
2. 服务质量：秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的服务。在项目实施过程中，合思的项目经理会全程跟进，与客户紧密沟通，确保项目顺利上线和运行，保障差旅费用报销规范的有效实施。
3. 成功案例：合思拥有众多成功的客户案例，涵盖了通讯、科技、制造、医药、零售等多个行业。如北京动力源科技股份有限公司、汉威科技集团股份有限公司、无锡派克新材料科技股份有限公司等，这些企业在使用合思的财务数智化解决方案后，都取得了显著的成效，如报销效率提升、成本节约、财务核算效率提高等，充分证明了合思在实现差旅费用报销规范方面的能力。
4. 定制化能力：能够根据企业的个性化需求，提供定制化的解决方案。例如，为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性；为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况，更好地满足企业在差旅费用报销规范方面的特殊需求。

成功案例：合思助力企业转型的真实见证

1. 北京动力源科技股份有限公司：使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。通过将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，以及将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，有效实现了差旅费用报销规范。
2. 汉威科技集团股份有限公司：应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。通过整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理；建立合同管理台账，实时统计付款和回票进度；支持发票智能校验和自动生成凭证等功能，加强了对企业业务的管控，有效落地了预算管控，保障了差旅费用报销规范的执行。
3. 无锡派克新材料科技股份有限公司：采用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。通过移动审批、AI技术OCR自动识别，发票自动验真、查重，凭证自动生成，银企直联等功能，解放了员工，提高了流程效率，实现了数据传输的极致安全，为管理者提供了及时的数据决策依据，有力地推动了差旅费用报销规范的落实。
4. 江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司：使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。通过多种差旅标准智能管控、线上审批与线下收票双流合一、费用数据一站式管理、合思BI数据分析报表高效透明等功能，优化了企业费控工作效率，为员工报销减负，降低了财务工作量，提高了月报数据的精准度，进一步完善了差旅费用报销规范。

服务体系：全方位专业服务保障

1. 售前咨询：合思的专业团队会与客户进行深入沟通，了解客户的业务需求和痛点，为客户提供个性化的解决方案建议。通过详细的需求调研和分析，帮助客户明确财务数智化转型的目标和方向，包括如何更好地实现差旅费用报销规范。
2. 项目实施：在项目实施过程中，合思会派遣经验丰富的项目经理负责项目的整体推进。项目经理会与客户紧密合作，制定详细的项目计划，确保项目按时、按质量要求上线。同时，合思的技术团队会提供技术支持，解决项目实施过程中遇到的技术难题，保障差旅费用报销规范的顺利实施。
3. 售后维护：合思为客户提供7×24小时的售后维护服务，及时响应客户的需求和问题。定期对客户系统进行巡检和优化，确保系统的稳定运行。同时，为客户提供系统培训和升级服务，帮助客户更好地使用系统，提升系统的功能和性能，持续保障差旅费用报销规范的有效执行。

合思在财务数智化领域已经取得了显著的成就，通过为众多企业提供优质的财务数智化产品和服务，帮助企业解决了财务管理中的痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，也为企业实现差旅费用报销规范提供了有力支持。未来，合思将继续加大技术研发投入，不断创新和完善产品功能，提升服务质量，为更多的企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案。面对日益激烈的市场竞争和不断变化的企业需求，合思将始终以客户为中心，与客户携手共进，共同推动企业的财务数智化转型，实现企业的可持续发展。

我们诚挚地邀请更多的企业选择合思，一起开启财务数智化的新时代，让有限更有效，为企业的发展注入强大的动力。现在就可以免费试用合思的财务数智化解决方案，体验差旅费用报销规范带来的便捷与高效。