在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，集体进入了相对低速的增长阶段，利润增长不如以往那般显著。此时，差旅成本这个仅次于人力资源成本的第二大可控成本，就像一个隐藏的“净利润黑洞”，每天都在悄无声息地侵蚀着企业的利润。
企业在差旅管理中面临着诸多难题。一方面，要积极拓展业务，就需要员工频繁出差，这必然会增加差旅成本；另一方面，又要严格控制差旅成本，以保证企业的利润空间，同时还要保证员工有较好的出差体验。如何在这三者之间找到科学的平衡点，发现并降低不必要的支出，提高资源利用效率，成为了摆在企业面前的一大难题。
差旅成本不仅仅是机票、酒店等显性成本，还包括员工预支、层层审批、报销流程、票据复核等复杂的隐性成本。这些成本不仅直接涉及企业的财务支出和现金流储备，而且会因为管理流程和管理制度的不合理，产生超乎想象的弹性空间。因此，差旅成本管控是企业立竿见影的降本方式。
尽管2024年企业差旅市场整体转向平稳增长，但机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长，企业仍然无法有效解决拓展业务与成本管控之间的矛盾，成本压力依旧难以释放。在这样的背景下，合思的差旅费用管理方案应运而生，为企业差旅管控提供了有效的解决之道。
全维护航：合思差旅管理全景方案
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了全方位的财务数智化服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思构建了一个全面的差旅管理体系。
在“用”的层面，合思全流程数智化差旅管理解决方案实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。通过同屏比价功能，企业能够轻松获得性价比更高的差旅资源，确保每一笔差旅支出都物有所值。
在“管”的方面，合思实现了全流程管控和全产业链优化，更让全员都参与到差旅管理中来。这种全面的管理模式，使得企业能够对差旅活动进行细致入微的把控。
合思与众多知名在线旅游代理建立了深度合作关系，拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，能够满足不同客户群体的个性化需求。同时，作为无需报销平台，合思整合了全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，确保员工在出差海外时也能快速获取高性价比的出行选择。
功能利刃：破解差旅管控难题
合思差旅费用管理方案拥有一系列强大的核心功能，能够有效帮助企业解决差旅管控难题。
差旅节省奖励计划“合力省”是合思的一大创新举措。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励。首批开启“合力省”的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。这一计划不仅激发了员工节约差旅成本的积极性，也为企业降低了差旅费用。
灵活的差旅标准调整策略也是合思的一大优势。企业可以根据旅游旺季或者市场价格上升时，适当提高差旅标准；在淡季或者市场价格下降时，相应降低差旅标准。这样既能保证员工在不同季节的出差体验，又能实现企业差旅成本的合理控制。
基于BI差旅风控系统，合思能够对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。这一系统为企业的差旅管理提供了强有力的保障。
2024年起，合思陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。AI助手能根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务，结合当地消费水平和企业制度，自动计算各项合理差旅预算等。这些智能化功能大大提高了差旅管理的效率和准确性。
实战典范：多场景应用见证实力
合思差旅费用管理方案在不同场景下都有出色的应用案例，充分展示了其强大的实力和可靠性。
某企业员工小张通过不合规手段提升出差体验，增加消费支出。企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效避免了类似问题的再次发生。
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇的商超渠道后，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。这一案例充分证明了合思差旅费用管理方案在适应企业业务变化、控制差旅成本方面的有效性。
合思易商卡客户企业员工普遍反馈无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行，真正帮助企业“捂住钱袋子”。
截至2024年7月，使用合思“合力省”项目的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。这些数据充分说明了合思差旅费用管理方案在实际应用中的显著效果。
合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为企业提供可靠的服务支持。
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