在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，集体进入低速增长阶段，利润也受到一定影响，净利润成为了企业生存和发展的关键所在。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，是企业现金流的重要组成部分，却在无形中侵蚀着企业的净利润。因此，控制差旅费用、提高经营效率，成为了企业实现“省”与“赚”的关键一步。
合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，旨在助力企业在挖掘净利润的征程中，找到科学且可持续的解决之道。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，正帮助众多企业挖掘出更多的净利润。
市场形势：差旅风云变幻
在当下的市场环境中，企业面临着复杂的经济形势。国家统计局数据显示，2023年全国规模以上工业企业营业收入涨幅逐渐收窄，营业收入利润率持续降低，盈利能力面临挑战。
与此同时，企业差旅市场也经历了一番变化。2023年企业差旅市场迎来“井喷式”增长后，2024年整体转向平稳增长。然而，机票折扣稍有回落，酒店价格有所增长，企业在拓展业务的同时，还需面对成本管控的难题。
从行业角度来看，金融服务、生物医药、软件互联网、高端制造、连锁零售等行业是高频差旅支出行业，差旅费用在企业运营成本中的占比达到20%以上。
值得注意的是，2024年上半年，三四线及以下城市的差旅业务占比稳步上涨到24%，差旅目的地正悄然发生变化。此外，出海业务的增加也使得国际机酒消费额明显提升。在这样的市场形势下，企业急需一款有效的企业差旅软件来应对差旅管理的挑战。
痛点分析：差旅管控困境
企业在挖掘净利润时，往往首先采用“硬控”方法。这种方法虽然在短期内能取得一定效果，但却以牺牲员工体验为代价，不仅影响企业的健康可持续发展，还可能导致员工与雇主之间的矛盾升级，引发消费合规问题。
大部分企业目前的管控维度仅支持到“市”，对于区县乡镇未能实现精细化管理。这使得企业无法精准控制、科学调整差旅成本，难以适应业务向三四线城市扩展的需求。
线下差旅费用不透明，真实性难以判断。企业对线下预订差旅消费依赖事后审核，不仅难以判定发票的真实性，而且线下预订发票金额普遍高于线上预订价。
在数电票时代，若企业在会计凭证管理上仍依赖传统纸质档案，会增加存储和管理成本，难以发挥数电票的关键价值，也难以有效控制差旅管理等合规风险。这些痛点都凸显了企业差旅软件的重要性。
解决方案整体策略概述：智控差旅新路径
合思为企业差旅管控提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，以及全流程管控、全产业链优化和全员参与。
企业应从“硬控”转向“智控”，通过数智化、精细化管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。
合思利用广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。同时，合思通过整合全球优质的服务商渠道，确保员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择，并配备7*24小时中英文客服支持。这款企业差旅软件为企业差旅管控带来了全新的思路。
核心模块：差旅管理利器
合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，打破了员工与企业在“省钱”上的对立关系。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，可获得红包奖励，激发员工主动为企业节省差旅成本的积极性。
基于BI差旅风控系统，企业差旅软件可通过多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警，有效防范差旅风险。
合思易商卡将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工可通过特制二维码实现企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档，覆盖线上+线下的因公消费全场景，让差旅消费更加便捷高效。
合思全流程数智化差旅管理解决方案涵盖了商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账、商旅分析、自动提报等环节，为企业提供了一站式的差旅管理服务。
竞争优势：脱颖而出之道
合思与国内外知名在线旅游代理（OTA）建立了深度合作关系，拥有覆盖全国2000+县市区的170万+酒店资源，能够满足不同客户群体的个性化需求。
合思商城提供“线上+线下”多渠道预订服务，并配备7*24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。无论员工何时何地遇到问题，都能得到及时的帮助。
合思通过全球四大GDS供应商和航司直连产品为企业客户提供国际机票的低价，并支持舱位、提前预订等多维度管控。帮助企业在国际差旅方面节省成本。
合思的企业差旅软件可实现智能差标管控，包括区县级差标管控和淡旺季差标管控，既能保证员工出差体验，又能合理控制企业差旅成本。
成功案例：实践见证实力
某企业员工曾存在违规差旅消费情况，应用合思的企业差旅软件系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现了大量违规情况。企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效规范了差旅行为。
某连锁零售企业与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但酒店预订消费金额仍同比下降6%，实现了业务拓展与成本控制的双赢。
2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。
某企业自2024年3月开通合力省项目以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，员工对红包使用满意度高，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢局面。这些成功案例充分证明了企业差旅软件的有效性。
服务体系：全方位贴心保障
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的服务网络确保了企业能够及时获得专业的支持。
合思为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。企业差旅软件只是其服务体系的一部分，能够为企业提供一站式的财务解决方案。
合思商城提供“线上+线下”多渠道预订服务，并配备7*24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。无论是国内出差还是海外旅行，员工都能享受到便捷的服务。
合思前瞻探索AI技术，推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能，为企业差旅管控提供更多助力。借助先进的技术，让企业差旅管理更加智能化。
合思的企业差旅软件，在“用”方面可实现全场景覆盖，帮助企业获得性价比更高的差旅资源；在“管”方面可实现全流程管控和全员参与，让员工主动帮助企业“合力省”。
面向未来，合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
截至目前，7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
如果您也想体验企业差旅软件带来的便捷与效益，不妨点击免费试用，开启企业差旅管控的新篇章，与合思一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。
