差旅解决方案集成:合思助力企业财务数智化转型

差旅解决方案集成:合思助力企业财务数智化转型
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业数字化转型已成为提升竞争力的必由之路,而财务数字化更是其中的关键环节。然而,众多企业在迈向财务数字化的征程中,遭遇了重重困境。

多系统林立如同杂乱的拼图,各系统之间难以整合,数据无法顺畅流通,形成了一个个数据孤岛。传统的手工报销模式也弊端丛生,员工在多个系统中频繁切换操作,体验极差,手工录入不仅效率低下,还难以保证合规性。同时,系统之间的割裂使得数据分散、信息滞后,无法及时为企业决策提供有力支持。

对于集团性公司而言,财务数字化的需求更为迫切。他们期望降低财务人力成本、加强对公业务管控、保证财务合规高效以及优化流程,但现实却是支出散落于多个系统,预算统计难以收口;对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控;集团化管理下,发票人工校验和账务处理的工作量巨大,如同沉重的负担。

高速发展的企业同样面临着诸多挑战。业务成本管控需要财务给予更多支撑,然而报销流程冗长、审批缓慢,严重影响了企业的运营效率。随着对公业务的不断扩增,财务稽核做账的压力与日俱增。此外,保密单位对数据安全有着极高的要求,而多系统应用中信息流转依靠人工卷抄,不仅效率低,还存在安全隐患。

在这样的背景下,合思挺身而出,为企业提供了一套全面的财务数智化解决方案。

合思:开启财务数智化新征程

合思秉持着打破系统壁垒、实现数据互通的核心思路,致力于为企业打造一个高效、合规、便捷的财务管理环境。其整体目标是帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,挖掘出更多的净利润。

合思构建了一个敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思以客户为中心,深入了解不同企业的业务特点和需求,为其定制个性化的财务数字化解决方案。通过系统集成、预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等功能,实现财务流程的自动化和智能化,提升企业财务管理的效率和精准度。

差旅解决方案集成核心功能与优势剖析

  • 系统集成:打破数据孤岛的利刃
    合思的系统集成功能如同一位技艺精湛的工匠,将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等多系统巧妙地整合在一起,实现基础数据和业务数据的同步。这就像是为企业搭建了一座畅通无阻的数据桥梁,让员工和财务人员告别了多系统繁复操作的困扰。

以动力源为例,合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来,订单支出成本能够实时归集和统计,企业的财务管理更加高效、精准。差旅解决方案集成在系统集成方面发挥了重要作用,使得企业各系统之间的数据能够无缝对接,为企业的财务数字化转型奠定了坚实的基础。

  • 无需报销:高效财务管理的秘诀
    合思的无需报销模式为企业带来了一场财务管理的革命。员工因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规。财务人员则可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。

动力源应用合思解决方案后,效果显著。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。差旅解决方案集成在无需报销模式中起到了关键的连接作用,让整个消费 – 入账 – 归档流程更加顺畅,为企业节省了大量的时间和成本。

  • 预算管控:精准把控企业支出
    合思的预算管控功能整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。如果未超标,则默认继续审批;如果超预算,则会提交实时预警。

汉威科技集团通过合思的预算管控功能,实现了预算管控前置,有效防止了费用管控失控。差旅解决方案集成使得预算管控能够覆盖到企业的各个业务环节,包括差旅费用的支出,让企业能够更加精准地把控每一笔费用,确保预算的合理执行。

  • 发票智能校验:保障财务数据真实准确
    合思费控的发票智能校验功能如同一位严谨的财务卫士,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,以及多种发票使用规范等。它能够提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据的真实性、准确性及及时性。

在企业的日常财务管理中,发票管理是一项重要且繁琐的工作。合思的发票智能校验功能大大减轻了财务人员的工作负担,同时也提高了财务数据的质量。差旅解决方案集成将发票智能校验功能融入到整个财务管理流程中,确保每一张差旅发票都能够得到准确的处理和管理。

差旅解决方案集成应用场景与成功案例展示

合思的解决方案具有广泛的应用场景,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等。以下是一些具体的案例,展示了合思解决方案在不同行业和企业中的应用成效。

  • 动力源:电源行业的财务数字化典范
    动力源作为电源行业的企业,面临着多系统集成、数据互通等问题。通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,成功解决了这些难题。差旅解决方案集成在其中发挥了重要作用,使得企业的差旅管理更加高效、便捷。

员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这不仅提高了企业的运营效率,还降低了企业的财务成本,为企业的发展提供了有力支持。

  • 汉威科技集团:集团型公司的财务管控利器
    汉威科技集团作为集团型公司,对财务核算和预算管控有着较高的要求。应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%,实现了对企业业务的极致管控和预算管控的有效落地。

差旅解决方案集成使得集团的差旅费用管理更加规范、透明,预算管控更加精准,为集团的整体财务管理提供了有力保障。

  • 派克新材:高端制造企业的财务管理升级
    派克新材作为高端制造企业,采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,财务管理合规性得到了显著提升。

差旅解决方案集成优化了企业的差旅报销流程,提高了数据的准确性和及时性,为企业的财务管理带来了质的飞跃。

在当今数字化时代,财务数字化转型是企业发展的必然趋势。合思凭借其专业的技术和丰富的实践经验,为企业提供了全面、高效、可靠的财务数智化解决方案。众多企业的成功案例证明,合思的解决方案能够帮助企业解决财务数字化过程中的痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。

差旅解决方案集成作为合思解决方案的重要组成部分,在企业的财务管理中发挥着关键作用。它能够帮助企业整合差旅管理流程,提高差旅费用的管控能力,降低企业的差旅成本。

选择合思,就是选择专业、高效、创新的财务数字化伙伴。让我们携手合思,共同开启企业财务数字化转型的新篇章,提升企业的核心竞争力,在激烈的市场竞争中立于不败之地。立即行动起来,与合思合作,免费试用差旅解决方案集成,体验财务数智化带来的便捷与价值,让企业的财务管理更加高效、精准、智能。

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captaincaptain
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