在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的发展面临着诸多挑战,其中业务发展与财务管控不匹配的问题尤为突出。传统财务模式如同一个封闭的孤岛,信息不连通,流程繁琐复杂。在企业报销合规管理方面,传统模式的弊端尽显无遗。员工在报销时,需要手工提交申请,自行采购物品后再进行人工报销,这一过程耗费了大量的时间和精力。而财务人员则要面对堆积如山的纸质票据,进行繁琐的审核、记账和归档工作,效率低下不说,还容易出现错误。
同时,企业在对公业务中,“业务流、发票流和资金流”难以实现三流合一,导致对账困难,资金管理不透明,严重影响了企业的稳健运营。不同行业的企业在财务收支管理方面有着各自独特的特点和痛点,传统的财务解决方案根本无法满足这种多样化的需求。在这样的背景下,合思的财务数智化解决方案应运而生,为企业报销合规管理带来了新的曙光。
合思财务数智化:全场景服务蓝图
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了全方位的财务数智化服务。其业务范围广泛,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思构建了一个敏捷的财务收支管理平台,这个平台就像一个强大的中枢系统,连接着发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。通过这种连接,打破了信息孤岛,真正实现了业财融合。
此外,合思还推出了企业费控报销管理无需报销分级标准,从L1手工报销到L5高级无需报销,让企业能够直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段,从而有针对性地提升财务数字化实践效率。合思的解决方案覆盖了丰富的消费场景和业务场景,无论是机场出行、用车用餐,还是销售合同、采购合同等,都能为企业提供全场景的财务支持,为企业报销合规管理奠定了坚实的基础。
核心产品线:功能卓越的财务利器
合思费控是一款全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它具备差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等众多功能模块。通过这些功能模块,实现了全流程数字化费控管理,让企业报销合规管理更加高效、精准。
合思商城是全场景智能差旅管理平台,它聚合了多维度供应链资源,能够同屏比价。不仅覆盖了线上商城订购场景,还涵盖了线下易商卡因公消费场景,为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,进一步优化了企业的差旅报销管理。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。它帮助企业实现了高效、便捷和安全的会计档案管理,为企业报销合规管理提供了有力的档案支持。
收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务中的三流合一难题。结合个性化业务台账,构建了实时收支一体解决方案,确保企业报销合规管理在收支环节的准确性和规范性。
核心亮点:科技驱动的创新优势
合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,致力于服务未来财务人,在财务数字化服务的应用与创新方面具有领先优势。其PaaS平台具备元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等特点,为企业提供了灵活、可扩展的数字化支撑。
无需报销的解决方案是合思的一大创新亮点。通过事前规划和实时的风控体系,能够有效拦截不合规费用。消费后,系统自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算后入账并自动归档,真正做到了释放财务双手,极大地提升了企业报销合规管理的效率和准确性。
合思的产品具有广泛的连接性,能够与众多第三方平台和系统进行对接,实现数据的互联互通和业务的协同处理。这种广泛的连接性使得企业在报销合规管理过程中能够获取更全面、准确的信息,从而更好地进行决策和管理。
企业价值:降本增效的有力保障
合思的解决方案为企业带来了显著的价值。在企业报销合规管理方面,它可降低员工报销耗时达75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度至95%,确保数据安全合规100%。
通过帮助企业实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转,大幅降低了企业管理成本,挖掘了收益洼地,为老板的经营决策提供了有力的辅助。
同时,合思的解决方案极致释放了财务压力,费控有标准,付款按计划,回款可溯源,实现了进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,能够智能识别潜在风险,进一步保障了企业报销合规管理的顺利进行。
对于员工来说,合思让他们省事更省心。因公消费实现了无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现了无需报销。业务人员可在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度,提升了员工的工作体验和满意度。
典型场景:全业务环节的深度应用
在企业差旅场景中,员工可通过合思费控进行差旅申请、线上订购商旅服务。系统会自动进行预算管控和费用合规审核,消费后自动提报报销、记账和归档,实现了全流程数字化管理,确保了差旅报销的合规性和高效性。
在采购场景中,合思付款可统一集成采购合同、订单的信息,解决了先款后票、先票后款的场景进项发票问题。实现了供应商一站式的线上对账,合理规划、执行资金计划,保障了采购报销的合规管理。
在销售场景中,合思收款可联通销售业务与财务管理,一键开票缩减了开票周期,销售业绩透明,随时了解收款进度。灵活的规则引擎帮助财务收款自动勾稽、清分、对账和报收,提升了销售报销的合规性和管理效率。
在会计档案管理场景中,合思档案可实现电子会计档案的应收尽收、智能匹配、快速检索和无序归档,助力企业实现档案管理的电子化、信息化和规范化,为企业报销合规管理提供了完善的档案支撑。
成功案例:不同行业的实践典范
动力源作为专精特新小巨人企业,在使用合思的解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本。员工报销周期缩短了3周,通过将管理方案嵌入财务信息系统,实现了精细化闭环管理和降本增效,在企业报销合规管理方面取得了显著成效。
徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商和系统自动比价,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,有效提升了企业报销合规管理的水平。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,确保数据安全合规100%,为企业报销合规管理提供了可靠的档案保障。
汉威科技集团、中影股份等企业也选择了合思的财务数智化解决方案,提升了企业的财务管控能力和运营效率,在企业报销合规管理方面迈出了坚实的步伐。
市场定位:差异化优势凸显
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于成为企业财务数字化转型的合作伙伴。通过提供全方位的财务数智化服务,帮助企业挖出更多净利润,在企业报销合规管理方面发挥着重要作用。
合思拥有广泛连接的生态,能够与众多第三方平台和系统进行对接,实现数据的互联互通和业务的协同处理,这是其区别于其他竞争对手的重要优势。这种广泛的连接性使得合思能够更好地满足企业在报销合规管理过程中的多样化需求。
合思的无需报销解决方案具有创新性,通过技术手段实现消费即合规、采购即报销,真正解放了财务和员工的双手,提高了工作效率和管理水平。同时,合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,能够满足不同行业、不同发展阶段企业的个性化需求,为企业报销合规管理提供了定制化的服务。
合思的财务数智化解决方案能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更大的作用,为企业的可持续发展提供有力支持。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断加大研发投入,提升产品的性能和功能,拓展服务领域,为更多的企业提供优质的财务数智化服务,助力企业在企业报销合规管理方面取得更好的成绩。
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