跨部门报销协同：合思助力企业财务数字化转型

在当今企业发展的浪潮中，财务数字化管理已成为企业提升竞争力的关键要素。然而，众多企业在财务数字化转型和业财融合的道路上，遭遇了重重挑战。

随着企业的不断发展，业务量与日俱增，组织架构日益复杂，传统的财务管理方式已难以满足企业的需求。例如动力源，大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生；汉威科技集团支出分散在多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节。像派克新材这样高速发展的高端制造企业，业务成本管控急需财务提供更多支持，报销流程冗长、审批缓慢等问题愈发凸显。医药企业泽璟制药学术交流会频繁举行，报销场景复杂，费用管控困难；快消企业尚品食品差旅管理系统滞后，员工垫资严重，财务审核报销耗时费力。此外，疫情等因素也使得企业对财务数字化的需求更为迫切。

合思敏锐地洞察到这些企业痛点，为企业提供了全面的解决方案，对企业降本增效、合规经营起着至关重要的作用。

行业痛点：财务管理困境凸显

• 系统集成难题待解
  如今，企业内部多系统林立，操作体验不佳，数据分散且信息滞后。以动力源为例，同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，不仅耗时费力，管理者还无法实时掌握数据信息，这对企业的决策和运营造成了极大的阻碍。

• 费用管控困难重重
  企业业务覆盖面广，报销模式复杂，费用管控成为一大难题。动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐。而且不同类型费用支付方式不同，进一步增加了费用管控的难度。

• 报销流程繁琐低效
  手工录入合规难是报销流程中的突出问题。动力源的员工申请单需要在各系统间切换提交，报销数据需要财务手工录入系统。发票验真、查重也依靠手工进行，假票、错票、重票情况难以避免，严重影响了报销效率和财务数据的准确性。

• 预算管理精准度不足
  预算与业务未有效链接，支出散落多系统，预算统计难收口。汉威科技集团预算与业务脱节，先付款入账后占用预算，事后管控存在超标情况，增加了公司经营成本。集团在多系统均有支出数据，缺乏统一收口，难以实时更新预算执行进度。

解决方案概述：合思开启财务数智化新篇

• 全方位服务体系构建
  合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户解决财务管理难题，提供一站式的财务数字化解决方案。

• 强大连接能力实现数据互通
  合思费控系统具有强大的连接能力，可与企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行集成，实现数据互通，打破系统壁垒。以动力源为例，将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步；将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计，为企业的财务管理提供了有力支持。

• 定制化方案贴合企业需求
  合思深知不同企业有不同的需求和业务场景，因此提供定制化解决方案。为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案，通过3大台账（专家库台账、市场活动台账、设备台账）和5个模块（市场活动立项申请单、市场活动费用申请单、市场活动收入登记单、讲者费用请款单、市场活动报销单），高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况，满足了企业的个性化需求。

• 流程优化与自动化提升效率
  合思的解决方案注重流程优化和自动化。通过自动化的审批流程、自动生成凭证等功能，提高财务工作效率。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，提高发票识别效率；通过标准EAI插件对接其他系统，自动生成财务凭证，无需人工操作，大大减轻了财务人员的工作负担。

核心功能亮点：合思产品优势尽显

• 无需报销：重塑商旅出行体验
  合思的无需报销功能颠覆性地重塑了商旅出行流程，让员工真正感受到数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单&差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单；发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，极大地提高了报销效率和财务管理的准确性。

• 系统集成：打破数据孤岛
  合思产品系统集成能力强，打破数据孤岛，告别多系统繁复操作。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，实现了跨部门报销协同的高效运作。

• 预算管控：精准把握资金流向
  合思的预算管控精准，整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，帮助企业有效控制成本，避免预算超支。

• 发票智能校验：保障财务数据真实
  发票智能校验是合思产品的一大亮点。支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性，为企业的财务合规提供了有力保障。

用户收益：合思方案成效显著

• 效率提升：工作节奏全面加速
  众多企业使用合思解决方案后，效率提升显著。动力源员工报销周期缩短3周，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。跨部门报销协同在其中发挥了重要作用，使得各部门之间的沟通和协作更加顺畅，报销流程更加高效。

• 成本节约：资金使用更加合理
  成本节约是企业使用合思解决方案的另一大收益。赛傲生物差旅预算节省100万元；尚品食品通过合思商城预订机票等，差旅成本显著降低。通过合思的预算管控和费用优化功能，企业能够更加合理地安排资金，减少不必要的支出。

• 合规经营：财务管控更加严格
  合思的解决方案帮助企业实现费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理，加强费用标准及预算管控，杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性，确保企业合规经营。跨部门报销协同确保了各部门在报销过程中遵守统一的财务制度和规范，避免了违规行为的发生。

• 决策精准：数据支持科学决策
  管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。跨部门报销协同使得财务数据能够及时、准确地汇总和分析，为企业的决策提供了有力支持。

典型场景：合思方案广泛应用

• 制造业场景：提升企业运营效率
  派克新材作为高端制造企业，面临企业高速发展，业务成本管控需要财务更多支撑，报销流程长、审批慢等问题。合思提供高效流程、便捷支付的解决方案，如移动审批，AI技术OCR自动识别，发票自动验真、查重，凭证自动生成，银企直联、打通业务与付款等，帮助企业提升报销效率、项目报表产出效率和核算效率，实现了跨部门报销协同的高效运作。

• 医药业场景：精细管理费用支出
  泽璟制药作为医药企业，学术交流会高频发生，报销场景复杂，费用管控难。合思为其定制化搭建“专家库与活动”解决方案，通过3大台账和5个模块，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况。在这个过程中，跨部门报销协同确保了各部门在活动费用报销方面的协调一致，提高了费用管理的精细度。

• 快消品行业场景：优化差旅管理体验
  尚品食品作为快消企业，差旅管理系统落后，员工垫资严重，财务审核报销耗时费力。合思提供合思商城、合思费控、合思BI等解决方案，帮助企业实现员工省心、企业省钱的目标。合思商城内嵌同屏比价功能，聚合多个商旅平台的价格，让比价省时省事；合思费控支持多种类型发票采集，可最大限度规避重复报销、发票误填等情况；合思BI通过差旅分析报告辅助企业管理者精细化控制与管理。跨部门报销协同使得企业各部门在差旅管理方面能够更好地协作，提高了差旅管理的效率和效益。

• 互联网行业场景：降低项目管理难度
  长亭科技作为互联网安全初创企业，面临费标落地无抓手，流程靠人盯，费用类型种类多，管理难度大等问题。合思通过灵活的单据配置及自定义档案，将CRM系统与合思费控打通；通过创建项目台账，合思费控关联项目，审批通过之后，将项目ID同步到CRM，便于CRM自动对项目过程发生的费用、人天、变更等进行统计分析，大大降低项目过程管理难度，项目过程风险也得到有效跟踪。跨部门报销协同促进了不同部门之间在项目费用管理方面的信息共享和协作，提高了项目管理的效率和质量。

客户成功案例：合思实力赢得认可

• 动力源：多系统集成带来高效变革
  动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。跨部门报销协同在动力源的应用中，使得各部门之间的报销流程更加顺畅，数据传递更加及时，为企业的高效运营提供了有力保障。

• 汉威科技集团：财务管控全面升级
  汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，提升效率、规范流程、加强费控。汉威科技集团信息管理中心表示，在项目实施过程中，感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。跨部门报销协同使得汉威科技集团各部门在费用报销和预算管控方面能够更好地协同工作，提高了企业的财务管理水平。

• 派克新材：报销效率大幅提升
  派克新材使用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示，在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升，希望在未来的日子里依旧能得到合思团队的鼎力协助。跨部门报销协同在派克新材的应用中，加快了报销流程，提高了各部门之间的协作效率，为企业的发展提供了有力支持。

• 泽璟制药：学术活动费用管理优化
  泽璟制药使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联后，累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升50%，人力成本节约了30%。泽璟制药CFO黄刚表示，SaaS软件相对传统OA的优势是，客户越多升级迭代越快；相比其他数字化平台，合思结合客户需求二次开发响应最快，这也是最终选择与合思合作的原因。跨部门报销协同在泽璟制药的学术活动费用管理中发挥了重要作用，使得各部门在活动组织和费用报销方面能够更好地配合，提高了学术活动的管理效率。

在当今数字化时代，企业面临着越来越多的挑战和机遇，财务数字化转型是企业发展的必然趋势。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够为企业提供全方位财务数智化服务，帮助企业挖出更多净利润。众多企业已经通过使用合思的解决方案取得了显著的成果，证明了合思解决方案的有效性和可靠性。

企业应抓住财务数字化转型机遇，选择合思解决方案，实现降本增效、合规经营和可持续发展。现在就行动起来，与合思合作，开启企业财务数字化转型之旅，让有限更有效，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。立即免费试用合思解决方案，体验跨部门报销协同带来的高效财务管理变革！