在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化的阶段，正朝着财务智能化的方向大步迈进。在这一进程中，业财融合成为了关键的制约因素，同时也是企业实现数字化转型的重要一环。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思助力企业挖掘更多净利润，为企业的财务数字化转型提供了有力支持。差旅费用管理方案作为合思财务数智化解决方案的重要组成部分，能够有效解决企业在差旅费用管理方面的诸多问题。
政策与发展需求驱动转型
国家积极推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了政策助力。电子发票政策最初应用于服务型行业和消费场景的普通发票，如今正逐步向企业间采购和销售的增值税专用发票拓展。通过试点工作，国家计划建立起报销、入账、归档的全流程电子化制度规范。
从经济发展的角度来看，自2015年第三季度起，中国第三产业在GDP中的贡献占比首次超过50%，这标志着“知识技术”“服务经济”的特征愈发显著。在后工业化时代，技术成为社会的新中枢，企业需要依靠智能技术进行决策制定，根据客户需求灵活调整，使产品和服务更具人性化。“敏捷”成为企业发展的关键词，也是企业新的追求。
疫情之后，中国工业综合指数大多维持在55%以上，虽有阶段性波动，但总体仍处于稳定的较高水平。繁荣发展的工业化带动了新一轮产业升级，技术变革凸显了企业数字化建设的需求。为适应工业发展及管理升级趋势，企业财务数字化转型势在必行。差旅费用管理方案能够帮助企业更好地适应这一转型趋势，实现差旅费用管理的数字化和智能化。
转型痛点亟待解决
在过去粗放型的经济增长模式下，许多中国企业的业务流程缺乏规范化和标准化。财务与业务部门不仅诉求不同，而且存在沟通障碍，财务与业务环节的割裂成为现阶段财务由信息化向智能化升级的最大制约。
企业费用支出虽然在总支出中所占比重相对较小，但长期以来却未得到足够的重视。然而，费用存在于企业的各个环节，涉及每一位员工。费用报销处理耗时耗力，严重影响企业的运营效率。在新兴行业中，费用支出占总支出的比例较传统行业明显提高。费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差，费用支出管理成为企业的一大难题，而其核心就在于费用报销。
目前，企业一般采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统来管理费用支出，但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。差旅费用管理方案能够有效解决这些痛点，提高企业差旅费用管理的效率和合规性。
合思整体策略引领变革
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
财务数字化需要提前布局，业财一体 + 费控系统助力企业实现平滑过渡。企业应消除业务系统与财务系统之间的连接壁垒，搭建数字化和平台化的费控管理系统，从而实现从老政策向新政策的平稳过渡。差旅费用管理方案是合思整体策略的重要组成部分，能够帮助企业实现差旅费用管理的业财一体和费控管理。
核心模块彰显实力
企业的费控管理转型需要软件和技术的支持，费控管理能力的提升也是财务数字化程度升级的过程。合思的费控管理平台分为L1 – L5五个层级，“无需报销”是费控的最终目标，不同层级具有不同的特点和能力。
在财智世界中，企业需要的中台能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。合思的中台包括业务中台、数据中台和财务中台，各有其独特的功能和作用。差旅费用管理方案依托合思的核心模块，能够为企业提供更加精准、高效的差旅费用管理服务。
竞争优势铸就卓越
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。雄厚的资金实力为其技术研发和服务拓展提供了坚实的保障。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。广泛的服务网络能够为企业提供及时、高效的服务。
合思的费控管理平台具有极强的连接性，同时面向企业的决策层、财务部门和不同的业务部门，能够实现流程规范、数据统一和系统打通，帮助企业向业财融合的财务数字化迈进。差旅费用管理方案充分发挥了合思的竞争优势，为企业提供了优质的差旅费用管理解决方案。
成功案例见证价值
中国某知名制药公司，合思为其定制搭建讲者库，确保每一笔费用明确可追溯；智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付，满足了企业的合规要求，提高了审批和支付效率。
中国某上市软件服务公司，合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等费控功能，通过内置的EAI模块，与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证，提高了报销审批效率，削减了运维成本。
中国某知名连锁餐饮品牌，合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，实现报销和支付的联动，提高了审批效率和业务合规性，降低了资金风险。这些成功案例充分证明了差旅费用管理方案的有效性和实用性。
完善服务体系保障权益
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。广泛的服务网络能够为企业提供及时、高效的服务。
合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。差旅费用管理方案作为其中的重要组成部分，能够为企业提供一站式的差旅费用管理服务。
降本增效展望未来
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，通过合思的解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。
未来，费控厂商将进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力，提供综合解决方案，向业财一体的财务数字化迈进。合思也将不断发展创新，为企业提供更优质的服务。如果您想了解更多关于差旅费用管理方案的信息，不妨点击免费试用，体验合思的卓越服务。
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