在当今数字化浪潮席卷的时代,企业在财务管控领域面临着重重挑战。多系统林立如同无形的壁垒,造就了数据孤岛,使得信息难以流通;报销流程繁琐复杂,宛如迷宫,极大地降低了工作效率;预算管控如同空中楼阁,难以落地实施。这些问题如同沉重的枷锁,严重制约着企业的运营效率和成本控制。而合思的财务数字化解决方案,恰似一道曙光,为企业照亮了前行的道路,助力企业突破困境,解决这些棘手的痛点。
众多企业在财务数字化转型的征程中,遭遇了诸多难题。例如,有的企业先后自建多个系统,本以为能提升效率,然而整体流程依旧复杂,系统之间壁垒森严,与预期效果相差甚远。传统的手工报销模式更是弊端丛生,员工报销周期漫长,财务人员工作量巨大,人员成本居高不下。集团型公司在预算管控方面也困难重重,支出分散在多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,发票人工校验和账务处理的工作量如同大山一般沉重。高速发展的企业在业务成本管控上同样需要财务提供更多的支持,新员工对差旅流程标准和规范不了解,超标现象时有发生,导致差旅成本一度居高不下。
破局之钥:合思财务数字化解决方案登场
合思敏锐地洞察到企业面临的各类财务管控痛点,精心打造了一套全面的财务数字化解决方案。这套方案涵盖了费控、商城、BI、开放平台等多个产品,如同一个强大的武器库,为企业提供了丰富的工具。通过系统集成、无需报销、预算管控等强大功能,帮助企业打破数据孤岛,简化报销流程,让预算管控落地生根。
为不同的企业,合思量身定制了个性化的解决方案。为动力源提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合方案。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,还将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计。汉威科技集团采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城的解决方案,通过整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。派克新材使用合思费控 + 银企直连的解决方案,借助移动审批、AI技术OCR自动识别等先进手段,提高了报销效率,让员工摆脱了贴票的困扰,保证了信息的准确,减少了手工填单的工作量。江西中机引入合思财务数字化系统,采用合思费控 + 合思BI + ERP互联的解决方案,实现了多种差旅标准智能管控,线上审批、线下收票双流合一,费用数据一站式管理,合思BI数据分析报表高效透明。
功能大观:合思方案的强大利器
合思的财务数字化解决方案功能丰富多样,宛如一个功能齐全的超级工具箱,能够满足企业在财务收支管理、费用报销、预算控制等方面的各种需求。
系统集成功能是打破数据孤岛的利器。它可以将企业的多个系统进行对接,合思费控就像一座桥梁,可与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行数据同步,让数据在不同系统之间自由流通,实现数据互通。动力源就是通过将HR系统和BPM系统的数据与合思费控同步,享受到了数据畅通带来的便利。
无需报销功能为员工带来了真正的数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源和亿嘉和的员工就实现了这种无需报销的模式,让工作变得更加轻松。
预算管控功能如同企业财务的守护者,可实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。汉威科技集团通过该功能实现了预算管控前置,有效防止了费用失控。
发票智能校验功能则是发票管理的得力助手。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,大大提高了发票识别效率。合思费控能够对各种类型的发票进行智能校验,让发票管理变得更加轻松。
核心亮点:合思产品的独特魅力
合思产品具有多个核心亮点,如同璀璨的星辰,在财务数字化的天空中闪耀着独特的光芒,能够为企业提供全方位的财务数智化服务,提升企业的财务管控效率和水平。
广泛连接的生态是合思的一大优势。合思费控可以与企业的多个系统进行对接,如HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等,实现数据的互联互通,打破数据孤岛。中亦科技通过合思费控实现了HR、业务、银企直联、全蝶总账的深度对接,体验到了数据畅通带来的高效。
双轮驱动的模式创新是合思的独特之处。它结合业务需求和财务管控,提供灵活的解决方案。在项目管理中,能够实现项目台账实时同步和多维管控自动执行。李群自动化通过该模式实现了从费用申请到入账闭环管理,让财务管理更加精准。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为员工带来了极大的便利。员工免垫资、免开票,财务统一处理,提高了报销效率。动力源和亿嘉和的员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,从而无需报销,真正感受到了数字化的便捷。
智能技术应用也是合思的一大亮点。AI技术OCR自动识别发票信息,提高了报销效率和信息准确性。派克新材借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率,保证信息准确并减少手工填单的工作量。
价值彰显:合思方案的显著成效
合思的财务数字化解决方案为企业带来了显著的价值,就像一位神奇的魔法师,让企业在财务管控方面发生了翻天覆地的变化,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
效率提升是合思方案带来的直接成果。员工报销周期大幅缩短,财务核算和付款效率显著提高。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。
成本降低也是合思方案的重要价值体现。减少了财务人力成本,节约了打印、邮递等综合成本。海威茨报销周期从1个多月缩短至3天,节省了大量的打印纸。
加强管控是合思方案的核心价值之一。实现了预算管控前置,有效防止费用管控失控,加强了对公业务管控和发票管理。汉威科技集团通过预算管控功能实现了对企业业务的极致提升。
规范流程是合思方案的另一大价值。统一了报销路径和流程,规范了报销业务,提高了财务工作的规范性和准确性。斯利安通过合思费控系统统一了业财口径,使费用管控更有效,业务执行更透明。
场景适配:合思方案的广泛应用
合思的财务数字化解决方案适用于多种典型场景,就像一把万能钥匙,能够打开企业不同业务场景下的财务管控之门,满足企业多样化的需求。
在个人报销场景中,员工通过合思费控系统提交报销申请,实现移动审批、自动识别发票信息、自动验真查重、自动生成凭证等功能,提高了报销效率。派克新材员工借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率,保证信息准确并减少手工填单的工作量。
在商旅出行场景中,员工在合思商城预订机票、酒店等,实现免垫资、免开票,消费受差标管控,财务统一对账结算。动力源和亿嘉和的员工在商旅出行中实现了无需报销的模式,让出行更加轻松。
在对公付款场景中,通过合同管理台账,实时统计付款和回票进度,关联预算,防止超额。汉威科技集团通过合同管理台账实现了对公业务的有效管控。
在预算管控场景中,通过跨系统预算管理,实现预算校验和预警,确保预算的有效执行。汉威科技集团通过预算管控功能实现了预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。
成功典范:众多企业的卓越选择
众多企业通过使用合思的财务数字化解决方案取得了显著的成效,这些成功案例就像一座座灯塔,为其他企业指引着前进的方向,充分证明了合思产品的有效性和可靠性。
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。
汉威科技集团采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城的解决方案,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。
派克新材使用合思费控 + 银企直连的解决方案,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。
江西中机引入合思财务数字化系统,采用合思费控 + 合思BI + ERP互联的解决方案,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。
优势凸显:合思的市场定位与差异化竞争力
合思定位于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,其差异化优势如同闪耀的钻石,在市场中脱颖而出,吸引着众多企业的目光。
广泛连接的生态是合思的重要优势之一。它能够与企业的多个系统进行对接,实现数据的互联互通,打破数据孤岛,为企业提供一站式的财务数字化解决方案。中亦科技通过合思费控实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成。
双轮驱动的模式创新是合思的独特竞争力。它结合业务需求和财务管控,提供灵活的解决方案,能够更好地满足企业的个性化需求。李群自动化通过该模式实现了从费用申请到入账闭环管理。
无需报销的解决方案让员工真正感受到数字化便利,提高了报销效率,降低了财务工作量。动力源和亿嘉和的员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,从而无需报销。
丰富的行业经验和成功案例是合思的宝贵财富。合思在多个行业拥有众多成功案例,如制造业、医药业、软件互联网行业等,能够为不同行业的企业提供专业的解决方案和服务。
合思的财务数字化解决方案为企业带来了显著的价值,帮助企业解决了财务管控中的诸多痛点。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和发展,为企业提供更优质的产品和服务。在数字化时代的浪潮中,企业对财务数字化的需求日益增长,合思将紧跟时代步伐,为企业提供更先进、更完善的财务数字化解决方案。如果您也想提升财务管控效率和水平,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标,不妨选择合思的财务数字化解决方案,现在就可以免费试用,开启您的财务数字化转型之旅。
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