合思智能报销机制：开启企业财务数字化转型新篇章

在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为必然趋势。然而，许多企业在转型初期，往往过度关注系统的流程性与功能性，却忽略了一些根本问题。比如，大量自研系统难以整合，传统手工报销模式存在诸多弊端，多系统操作体验不佳，手工录入难以保证合规性，系统割裂、数据分散、信息滞后等情况频繁出现。

像汉威科技这样的集团性公司，有着成本增效的迫切需求。但它面临着支出分散在多个系统、预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节、票款进度难以把控，集团化管理中发票人工校验和账务处理工作量巨大等难题。高端制造企业派克新材也面临着一系列挑战，企业高速发展需要财务在业务成本管控方面提供更多支持，报销流程长且审批慢，对公业务扩增使得财务稽核做账压力增大，作为保密单位对数据安全有较高要求，多系统应用中信息流转依靠人工卷抄效率低下。快消企业尚品食品则存在纸质报销流程漫长、手续繁杂，财务核算及成本控制风险较多，员工人效有待提升，机票预订难以管控等痛点。

合思风采：科技赋能财务数智化

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。

使命愿景：助力企业财务转型腾飞

合思的使命与愿景清晰而坚定。它致力于通过提供财务数智化产品和服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，助力企业在财务数字化转型中取得成功。

以客户为中心，是合思始终坚持的原则。它不断创新和优化产品，以满足客户日益多样化的财务数字化需求，为客户提供更优质、高效的服务，积极推动企业财务数字化进程。

通过广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，合思打破了企业财务数据孤岛，实现了数据的互联互通和高效利用，有效提升了企业财务管理的效率和水平。借助无需报销的解决方案，为企业提供便捷、合规的财务管理体验，让企业能够节省时间和成本，专注于核心业务发展。

功能模块：丰富全面的智能报销机制

合思的智能报销机制涵盖多个强大的功能模块。

合思费控在发票管理方面表现出色。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能，大大提高了发票识别效率。同时，还能实现预算管控，通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。

合思商城为企业提供了海量资源同屏聚合比价的功能，有效节省成本。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，从而无需报销，真正实现消费即合规。财务可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。

合思BI能够自动快速生成各类费用的分析报表，如差旅费、办公费等。公司管理层可以对每月费用波动一目了然，为业务决策提供有力的数据支撑。它还能实时更新各部门不同费用变动，生成动态看板，费用支出异常波动直观可见，提醒管理层及时做出调整。

银企直联实现了实际业务与付款的打通，能够实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。

亮点创新：智能报销机制的独特魅力

合思的智能报销机制具有诸多亮点与创新。

无需报销模式具有颠覆性。以动力源为例，业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单&差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。

系统连接能力强是合思的一大优势。它采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。

移动审批和AI技术OCR自动识别功能也十分实用。派克新材借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，同时解放了员工报销时费劲贴票的困扰，保证信息准确，减少手工填单工作量。审批流程透明化、线上化，让报销更加便捷。

定制化搭建解决方案也是合思的特色之一。如泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案，通过3大台账灵活管理专家库、市场活动及设备，5个模块穿透市场活动管理全周期，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况。

优势突显：与对手形成鲜明差异

合思的智能报销机制与竞争对手相比，具有显著优势。

广泛连接能力是其一大特点。它可与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、银企直联等众多系统实现数据互通和集成，打破数据孤岛。动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。

敏捷的模式创新，采用双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，为企业提供了全新的财务管理体验，提高了财务管理的效率和合规性。

丰富的行业经验也是合思的重要优势。它服务了众多不同行业的专精特新企业，如制造业、医药业、软件互联网行业等，积累了丰富的行业经验，能够根据不同行业的特点和需求，提供定制化的解决方案。

高效的实施和服务团队能够在短时间内完成项目上线。赛傲生物从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间。同时，合思提供优质的售后服务，确保客户在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决。

目标场景：广泛适用开启多元可能

合思的智能报销机制目标用户涵盖了各类企事业单位，尤其是处于快速发展阶段、对财务数字化转型有迫切需求的企业，如专精特新企业、上市企业、初创企业等。

其应用场景广泛，包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、专家库管理、市场活动管理等。不同行业的企业都能找到适合自己的应用场景，制造业企业可用于生产费用、采购费用管理等；医药企业可用于学术会议费用管理、专家费用管理等；软件互联网企业可用于业务流程管理、合同管理等。涉及的费用类型也十分丰富，如差旅费、住宿费、车辆费、招待费、市场推广费、餐饮费、礼品费、办公类费用、项目类费用、设备类付款、工资、房租、水电、增值税、快递费、业务招待费、劳动关系补偿等。

成功见证：客户好评铸就可靠品牌

众多成功案例和客户评价充分证明了合思智能报销机制的可靠性和有效性。

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”

汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示：“我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升，继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功！”

派克新材使用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示：“在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助，并祝愿合思被更多公司选择使用。”

亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后，管理上系统集成，数据互通，实时查看，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规；员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单；财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升。

合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新、无需报销的解决方案以及丰富的模块功能，为企业提供了全方位的财务数智化服务。其智能报销机制帮助众多企业解决了财务数字化转型中的痛点和难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例和客户的高度评价证明了合思产品的可靠性和有效性，是企业财务数字化转型的值得信赖的合作伙伴。

如果你也想让企业在财务数字化浪潮中脱颖而出，实现高效财务管理和可持续发展，不妨选择合思，开启属于你的财务数字化转型之旅。现在就可以免费试用合思的智能报销机制，亲身体验它的强大功能和卓越价值！