合思财务数字化解决方案：费用报销提升效率的密钥

在当今企业发展的浪潮中，财务数字化管理已成为企业降本增效、合规经营的关键。然而，传统财务模式却如同一座难以逾越的大山，给企业带来诸多困境。

多系统林立导致数据孤岛，各系统之间的数据无法互通，信息滞后，严重影响企业的决策效率。手工报销流程繁琐，员工需要花费大量时间填写报销单据、粘贴发票，财务人员也需要进行大量的人工审核，效率低下。预算管控难落地，企业难以对费用支出进行有效的控制，导致成本增加。

例如，动力源作为一家知名企业，大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生，多系统操作体验差，手工录入合规难，系统割裂、数据分散、信息滞后等问题严重影响了企业的发展。疫情期间，企业财务数字化需求更为迫切，如海威茨因税收征管数字化、智能化以及疫情居家办公，对财务数字化的需求大增。不同行业企业在财务数字化方面也存在不同痛点，医药企业学术会议多、费用管控难，制造业企业报销流程长、审批慢等。

面对这些困境，合思提供了全面而针对性的财务数字化解决方案，为企业带来了新的希望。

解锁良方：合思综合解决方案

合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了全方位的财务数智化服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

针对不同企业的具体痛点，合思提供定制化解决方案。为动力源实现多系统集成，将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步；为汉威科技整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。合思费控系统可与企业现有的OA、ERP、HR等系统进行对接，实现数据互通，打破数据孤岛，如亿嘉和将企业微信OA、用友ERP等系统与合思费控对接，实现各系统间的数据联动。费用报销提升效率是合思解决方案的核心目标之一，通过系统集成和流程优化，让企业的费用报销更加高效。

功能大观：合思产品功能概览

合思产品拥有强大的功能体系，涵盖费用管理、预算管控、发票处理、系统集成等多个方面。

在费用管理方面，支持多种费用类型的管理，如差旅费、招待费、办公费等。员工可通过移动端或PC端提交费用申请和报销，系统可自动校验费用标准，实现费用的精细化管理。合思费控支持多种差旅标准智能管控，费用标准控制可实现单笔或累计控制，员工提报自动校验，针对不同城市消费水准设定费控标准，消费超额时自动提示。费用报销提升效率在费用管理功能中得到了充分体现，员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼。

预算管控功能实现了预算的事前、事中、事后全程管控。通过单据信息的转换，在第三方系统内进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。如汉威科技通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验。

发票处理功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能，提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票。合思费控支持发票采集，可满足市面流通超95%的发票采集，“智能拍票”识别全电纸票发放动能相比手动操作效率提升96.67%。

系统集成功能具备广泛连接特性，可与企业的OA、ERP、HR、TMC等系统进行集成，实现数据的实时同步和共享。如中亦科技将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接合思费控，实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成。

独特魅力：合思产品核心亮点

合思产品具有诸多独特优势和核心竞争力。

无需报销是合思的一大特色，员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。例如动力源业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感提升，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。费用报销提升效率在无需报销模式下得到了极大的体现，员工和财务人员都能从中受益。

系统集成能力强，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒，实现业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。如李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，通过系统的多维度管控，加强了企业内部的风险管控。

数据安全方面，针对保密单位的特殊需求，合思可提供定制化的数据安全解决方案，如为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性。

智能分析通过合思BI等工具，为企业提供多维度的报表数据和分析，帮助企业实时了解经营数据，为决策提供数据支撑。如江西中机通过合思BI数据分析报表，可自动快速生成差旅费、办公费等各项费用的分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然。

价值凸显：合思产品价值体现

合思产品为企业带来了显著的实际价值。

提升效率方面，员工报销周期大幅缩短，会计工作量减少，人员成本节约。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%；汉威科技财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。费用报销提升效率是提升企业整体效率的重要一环，合思产品在这方面表现出色。

降低成本方面，通过优化报销流程、控制费用支出、避免浪费等方式，帮助企业降低成本。赛傲生物差旅预算节省100万元；尚品食品通过合思商城预订机票等，差旅成本显著降低。

加强管控方面，实现对费用、预算、合同等的有效管控，规范企业流程，提高财务合规性。斯利安通过合思费控系统，对报销单据的去向及相关信息可实现及时查看与管控，对活动费用进行全面管控，财务人员可精准查找异常单据信息。

数据驱动决策方面，为企业提供实时、准确的财务数据和分析报表，帮助企业管理者及时掌握经营情况，做出科学决策。亿嘉和管理者可实时查看经营仪表盘，进行战略决策。

场景应用：合思产品典型使用场景

合思产品在不同行业和业务场景中都有广泛的应用。

在差旅费报销场景中，员工可通过合思费控提交差旅申请，根据差标进行订购，因公消费无需垫资，系统自动校验费用标准和预算，报销流程简便快捷。如长亭科技员工可通过合思费控提交差旅申请，系统自动校验费用标准，员工在合思商城预订差旅行程，无需垫资。费用报销提升效率在差旅费报销场景中得到了很好的验证。

对公付款场景实现了合同管理台账，实时统计付款和回票进度，付款关联预算，防止超额，规范对公付款流程。如汉威科技通过API写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度，合同台账可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯。

预算管控场景在申请、消费、报销等环节进行预算控制，实时监控预算执行情况，超预算及时预警。如可孚医疗在出差申请的单据提交时即可进行费标和预算控制，对公单据在合思费控中直接发起流程，员工对款项流程状态实时掌控。

发票管理场景支持发票的采集、验真、查重、价税分离、认证抵扣等功能，提高发票处理效率，确保发票合规。如海威茨合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，发票查重、验真等工作量约等于0。

成功见证：合思产品成功案例

众多不同行业的企业使用合思产品取得了显著的成效。

动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现多系统集成，数据互通，操作体验全面革新，员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。

汉威科技作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。

派克新材作为专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业，使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，从报销提交到入账，最快只需1天时间。

江西中机作为中德合资企业，国家级高新技术企业，使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。

市场领航：合思产品市场定位与差异化优势

合思是为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，致力于帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。

与竞争对手相比，合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够为客户提供全方位、一站式的财务数智化服务。具备强大的系统集成能力，可与企业现有的多种系统进行对接，打破数据孤岛。产品功能丰富，涵盖费用管理、预算管控、发票处理、自动生成凭证等多个方面，且支持定制化开发，满足不同企业的个性化需求。服务团队专业，能够为企业提供优质的售前、售中、售后服务。

合思的财务数字化解决方案能够帮助企业解决多系统林立、手工报销繁琐、预算管控难等痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。通过提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务，合思助力企业提升财务管理水平，提高运营效率，增强市场竞争力。

随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型的加速，合思将不断加大研发投入，持续优化产品功能，为企业提供更加先进、便捷、安全的财务数字化解决方案。合思将进一步拓展市场，与更多的企业合作，帮助更多的企业实现财务数字化转型，推动行业的发展和进步。合思将加强与合作伙伴的生态共建，整合更多的资源，为企业提供更加全面、优质的服务，助力企业在数字化时代取得更大的成功。

如果您的企业也面临着财务数字化的挑战，不妨选择合思的财务数字化解决方案，开启免费试用，让我们一起携手共进，实现企业的降本增效和可持续发展，让费用报销提升效率成为企业发展的新动力。