企业差旅软件助力财务数字化转型,合思引领新潮流

企业差旅软件助力财务数字化转型,合思引领新潮流
在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,企业数字化转型已成为大势所趋。其中,财务数字化作为企业转型的关键环节,正深刻地重塑着企业的管理模式与运营效率。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便成为这场变革中的重要推动者,凭借其专业的财务数智化产品和服务,为企事业单位在数字化转型的道路上保驾护航。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,通过构建广泛连接的生态体系、采用双轮驱动的模式创新,以及推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。作为专精特新企业,合思成立至今已累计融资超15亿元人民币,在财务数字化领域展现出强大的实力和深厚的技术积淀。截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,这充分彰显了其在市场中的认可度和影响力。

市场形势:数字化浪潮下的挑战与机遇

在数字化时代,企业面临着愈发激烈的市场竞争和复杂多变的经营环境。财务数字化转型,已然成为企业提升竞争力、实现可持续发展的必然选择。

随着数电票等新技术的广泛应用,企业的财务处理和管理面临着更高的要求。企业急需更加高效、智能的财务解决方案,以应对不断变化的市场需求。

然而,企业在财务数字化转型过程中,也遭遇了诸多挑战。信息孤岛现象严重,各部门之间的数据难以共享;财务流程繁琐,耗费大量的人力和时间;成本居高不下,影响企业的盈利能力。

但挑战与机遇并存,市场对财务数字化产品和服务的需求持续增长,这为合思等科技企业提供了广阔的发展空间。合思敏锐地捕捉到这一市场趋势,积极研发创新,为企业提供了一系列针对性的解决方案。

痛点分析:企业财务收支管理的困境

传统的费用报销流程犹如一座大山,压得员工和财务人员喘不过气来。员工需要手动提交申请、收集发票、填写报销单,过程繁琐且容易出错;财务人员则需要进行大量的审核和对账工作,效率低下,还容易出现漏洞。

业财脱节也是企业财务收支管理中的一大难题。业务部门和财务部门之间信息沟通不畅,导致财务数据无法及时、准确地反映业务情况,影响企业的决策和管理。

企业的财务数据涉及大量敏感信息,数据安全至关重要。然而,传统的财务管理方式存在数据泄露、丢失等风险,给企业带来了潜在的损失。

此外,企业在进行财务分析和决策时,缺乏有效的工具和方法,难以对海量的财务数据进行深入挖掘和分析,无法为企业提供有价值的决策支持。

解决方案整体策略概述:合思的破局之道

合思通过构建敏捷的财务收支管理平台,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,实现了“消费 – 入账 – 归档”全流程数字化管理。这一创新模式,有效解决了企业财务收支管理中的痛点,为企业提供了更加高效、智能的财务管理方案。

基于广泛连接的生态,合思与众多第三方平台和系统进行对接,实现了数据的互联互通。打破了信息孤岛,为企业提供了一站式的财务解决方案,让企业的财务管理更加便捷、高效。

合思采用双轮驱动的模式创新,一方面不断提升产品的技术含量和功能性能,另一方面注重客户服务和运营。为客户提供优质的使用体验,确保客户能够充分发挥产品的价值。

合思的无需报销解决方案更是一大亮点。让员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。这极大地提高了员工的工作效率和满意度,也为企业节约了大量的人力和时间成本。

核心模块:合思的强大产品阵容

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理,助力企业降本增效、合规经营。

合思商城作为企业差旅软件的重要组成部分,是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。

合思档案是领先的电子会计档案管理平台。旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。通过“四性检测”确保归档合规,打破物理空间限制,实现线上自由调阅;智能规则引擎自动匹配业务数据,确保档案完整性;支持关键词检索,快速定位相关档案,提升检索效率。

合思的收支管理全场景覆盖解决方案,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。有效管理企业进、销项发票,结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,让企业实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。

竞争优势:合思脱颖而出的秘诀

合思拥有强大的技术研发团队,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心。不断投入研发资源,运用先进的AI数字科技和前瞻的对象会计理念,为产品的升级和创新提供了有力支持。

合思秉承以客户为中心的服务理念,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。能够为客户提供及时、高效、专业的服务,确保客户在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决。

合思在财务数字化领域拥有多年的行业经验,服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。积累了丰富的行业案例和解决方案,能够根据不同企业的需求,提供个性化的服务。

合思通过SOC1、SOC2安全认证,获得信息安全等级保护三级认证。确保企业的财务数据安全可靠,为企业的数字化转型提供了坚实的保障。

成功案例:合思解决方案的实际成效

北京动力源科技股份有限公司作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在采用合思的解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,帮助企业实现了精细化闭环管理和降本增效。

徐福记作为快消新零售上市公司,使用合思商城这一企业差旅软件后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价等功能,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,同时实现了数据安全合规100%,有效提升了企业的会计档案管理效率和水平。

服务体系:合思的全方位服务保障

售前阶段,合思为客户提供专业的咨询服务。深入了解客户的业务需求和痛点,为客户量身定制个性化的解决方案。确保客户能够选择到最适合自己的产品和服务。

售中阶段,合思为客户提供系统的安装、配置、培训等服务。确保客户能够顺利使用合思的产品和服务,同时提供及时的技术支持和问题解决服务。让客户在使用过程中无后顾之忧。

售后阶段,合思建立了完善的客户反馈机制和服务保障体系。定期对客户进行回访,了解客户的使用体验和需求变化,及时为客户提供产品升级和优化服务。确保客户能够持续获得优质的服务和支持。

合思的财务数智化产品和服务,为企业提供了一种高效、智能、安全的财务解决方案。帮助企业解决了财务收支管理中的诸多痛点,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。

在未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断加大研发投入,提升产品的技术含量和功能性能,拓展服务领域和市场范围。为更多的企业提供优质的财务数字化解决方案,助力企业在数字化转型的浪潮中取得更大的成功。

随着市场对财务数字化的需求不断增长,合思凭借其强大的技术实力、丰富的行业经验和优质的服务体系,必将在财务数字化领域占据更加重要的地位,成为企业财务数字化转型的首选合作伙伴。如果您想体验合思的企业差旅软件及其他财务数智化产品和服务,现在就可以免费试用

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captaincaptain
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