在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业正面临着愈发复杂的财务管理挑战。财务数字化转型,已然成为众多企业提升竞争力、实现降本增效的关键法宝。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自 2014 年创立以来,便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思助力企业挖掘更多净利润,在市场中崭露头角。
合思始终秉持以客户为中心的服务理念,成立至今已累计融资超 15 亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥出更大的效用。
合思核心产品体系:财务数字化的强力引擎
合思拥有一套完善的核心产品体系,包括合思费控、合思商城、合思 BI、合思档案、银企直联、开放平台、ERP 互联等一系列产品,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思费控犹如企业费用管理的智慧管家,它可以实现费用申请、报销、审核、归档等全流程管理。通过设置费用标准和预算控制,对费用进行事前、事中、事后的全程管控,规范了企业费用报销流程,加强了费用管控。
合思商城则为企业提供了一个高效的消费平台,海量资源同屏聚合比价。员工因公消费可在商城进行预订,无需垫资、无需开票、无需提单,从而无需报销,极大地提高了员工的消费体验和企业的财务管理效率。
合思 BI 就像是企业管理层的智慧之眼,能够实时生成多维度的分析报表,为企业管理层提供及时、准确的财务数据和决策依据,帮助企业动态掌握经营信息,实现精细化管理。
合思核心技术功能:引领移动端报销管理新潮流
系统集成能力是合思的核心优势之一。它可以将企业现有的 HR 系统、OA 系统、ERP 系统、TMC 系统等进行无缝对接,实现基础数据、业务数据的实时同步和共享,打破数据孤岛,提高企业的协同办公效率。例如,将企业 HR 系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将企业 BPM 系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。
无需报销是合思的一大创新功能。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,大大简化了报销流程,提升了员工和财务的工作效率。
智能审批功能借助 AI 技术和自定义流程引擎,实现审批流程的自动化和智能化。审批有依据,费控更合规,结算更统一,减少了人工审批的繁琐和错误。同时,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。
在发票管理方面,合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的情况,提升了财务数据的真实性、准确性和及时性。
合思与传统财务系统对比:优势尽显
与传统财务系统相比,合思在功能、效率、成本等方面具有显著优势。
在功能上,合思的系统集成能力更强,能够打破数据壁垒,实现多系统的数据互通和业务协同。传统财务系统往往存在数据分散、信息滞后的问题,而合思可以将企业内部的各个系统连接起来,让数据在系统之间自由流动,为企业提供更全面、准确的财务信息。
在效率方面,合思的无需报销和智能审批功能大大缩短了报销周期,提高了员工和财务的工作效率。以某企业为例,应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由 4 周缩减至 1 周以内,效率提升 300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约约 50%。
在成本上,合思的公有云模式部署更敏捷、更安全,无需企业进行大量的硬件和软件投入,降低了企业的信息化建设成本。同时,通过加强费用管控和预算管理,帮助企业节省了不必要的开支,提高了资金使用效率。
此外,合思还具有良好的定制化能力,能够根据企业的不同需求和业务场景,提供个性化的解决方案。而传统财务系统往往功能固定,难以满足企业多样化的需求。
合思多行业应用案例:广泛适用成效显著
北京动力源科技股份有限公司是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。在与合思合作前,面临大量自研系统难整合、传统手工报销模式弊端多等问题,如多系统操作体验差、手工录入合规难,系统割裂、数据分散、信息滞后等。合思为其提供了合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台的解决方案,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短 3 周,效率提升 300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约 50%。
汉威科技集团股份有限公司是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。作为集团性公司,面临成本增效、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节等问题。合思通过预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等解决方案,帮助汉威科技实现了财务核算效率提升 60%,多端系统统一收口合思 3→1,财务付款效率提升 90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。
无锡派克新材料科技股份有限公司是一家专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业。企业高速发展带来业务成本管控难、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题。合思为其提供了合思费控 + 银企直联的解决方案,通过移动审批、AI 技术 OCR 自动识别、发票自动验真、查重、凭证自动生成、银企直联等功能,实现了报销效率提升 90%,项目报表产出效率提升 50%,核算效率提升 6 倍。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司是一家中德合资的国家级高新技术企业。存在费用类目复杂、数据统计要求高、审批管理颗粒度不足、销售费用管控难等问题。合思通过多种差旅标准智能管控、线上审批、线下收票双流合一、费用数据一站式管理、合思 BI 数据分析报表高效透明等解决方案,实现了报销效率提升 80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升 75%。
合思展望:引领财务数字化未来
合思凭借其先进的产品体系、强大的技术功能、显著的应用成效,在财务数字化领域树立了良好的口碑,为众多企业提供了高效、便捷、智能的财务解决方案,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型的加速,合思将不断创新和优化产品,提升服务质量,进一步满足企业日益增长的财务数字化需求。未来,合思将继续发挥其技术和服务优势,与更多企业携手合作,助力企业实现财务数字化转型,为企业的可持续发展提供有力支持,推动整个行业向更高水平发展。
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