在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数智化转型已成为提升竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便在这片领域深耕细作，成为了推动企业财务数智化转型的重要力量。
合思作为一家专精特新企业，以其敏捷的财务收支管理平台，为企事业单位提供全面的财务数智化产品和服务。成立至今，合思已累计融资超15亿元人民币，秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，在合思的助力下实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源发挥出更大的效益。
客户痛点：动力源的数字化转型困境
北京动力源科技股份有限公司，自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。
然而，早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。尽管自建了多个系统，但实际情况却不尽如人意。整体流程依旧复杂，系统之间壁垒森严，与预期的转型效果差距较大。
到了2021年，动力源在财务数字化方面的痛点愈发明显。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，工作效率大打折扣。手工录入不仅耗费大量时间，还难以保证合规性。系统割裂导致数据分散，信息滞后，使得企业决策缺乏及时准确的数据支持。同时，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构复杂，各主体流程繁复，这些问题都给企业的财务管理带来了巨大的挑战。差旅费用实时监控更是成为了一个难题，企业难以实时掌握差旅费用的支出情况，无法有效控制成本。
解决方案：合思为动力源量身定制
面对动力源的诸多难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其提供了一套全面的解决方案。
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数据同步：打破系统壁垒
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为差旅费用实时监控提供了坚实的数据基础。这样一来，企业能够实时掌握各项费用的支出情况，及时发现异常，采取相应的措施进行控制。 -
无需报销：提升员工体验
合思推出的无需报销模式，让业务人员因公消费免垫资、免开票，大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合企业规定，实现了消费即合规。财务人员则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，极大地提高了财务工作的效率。在差旅费用实时监控方面，这种模式使得每一笔差旅费用都能及时、准确地记录和监控，避免了费用的不合理支出。 -
系统连接：加快业务处理
合思系统具有强大的连接能力。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。通过这种方式，企业能够实时获取差旅费用的相关数据，实现差旅费用实时监控，为企业的成本控制提供有力支持。
显著成果：动力源的转型蜕变
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果。
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操作体验革新
多系统集成使得数据互通，员工的操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。这不仅提高了员工的工作效率，还让员工能够更加专注于核心业务。在差旅费用实时监控方面，员工能够实时了解自己的差旅费用支出情况，企业也能够更好地控制差旅成本。 -
成本节约
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的手工操作中解放出来，能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。通过差旅费用实时监控，企业能够及时发现费用异常，避免不必要的支出，进一步节约了成本。 -
员工体验提升
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，提升了员工的使用体验。同时，企业能够实时监控员工的差旅费用支出情况，确保费用的合理性。 -
费控合规
财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，能够更好地为企业的财务管理提供支持。通过差旅费用实时监控，企业能够确保每一笔差旅费用都符合规定，避免了合规风险。
优势展望：合思引领财务数智化未来
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
合思的解决方案不仅为动力源带来了显著的效益，也为其他企业提供了可借鉴的经验。在当前的经济环境下，企业面临着诸多挑战，财务数智化转型已成为必然趋势。合思的差旅费用实时监控功能，能够帮助企业实时掌握费用支出情况，有效控制成本，提升企业的竞争力和运营效率。
我们希望更多企业能够选择合思，借助合思的财务数智化解决方案，实现自身的财务数字化转型。现在，合思为企业提供免费试用的机会，让您亲身体验合思的强大功能和优质服务，开启企业财务数智化的新篇章。
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