在当今企业发展的浪潮中，财务数字化转型已成为众多企业追求高效运营的必由之路。然而，许多企业在转型初期往往陷入误区，过度关注系统的流程性与功能性，却忽略了一些根本性的问题，从而引发了一系列痛点。
比如动力源，大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。员工在提交申请单时，需在各个系统间频繁切换，报销数据还得由财务手工录入，发票验真、查重等基础性工作占据了财务人员大量的时间和精力。汉威科技集团作为集团性公司，支出分散在多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，发票人工校验和账务处理的工作量巨大。派克新材作为高速发展的高端制造企业，新员工对差旅流程标准不熟悉，超标情况时有发生，导致差旅成本居高不下，报销流程漫长，审批缓慢，随着对公业务的扩增，财务稽核做账的压力也与日俱增。亿嘉和在数字化转型过程中，企业微信OA、用友ERP等软件相互独立，形成信息孤岛，信息利用率低下，对企业管理者的决策支持十分有限。
面对这些问题，合思为企业提供了全面且极具针对性的解决方案，助力企业实现差旅报销标准化，推动财务数字化转型。
破局之道：合思全面解决方案
合思凭借自身强大的技术实力和丰富的行业经验，为企业解决财务数字化痛点提供了一套全面的解决方案。
合思构建了基于广泛连接的生态，采用双轮驱动的模式创新，推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思费控系统具有强大的多系统集成能力，能够打破数据孤岛，实现数据的互通共享。以动力源为例，合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，从而实现了订单支出成本的实时归集和统计。
在预算管理方面，合思通过整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。汉威科技通过单据信息的转换，按照法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。校验完成后返回校验结果，未超标则默认继续审批，超预算则提交实时预警，有效提升了预算管理的精准度。
此外，合思费控在发票管理上也表现卓越。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能，大大提高了发票识别效率，解决了企业发票管理的难题。赛傲生物就通过合思费控，成功解决了发票手工校验、账务处理工作量巨大的问题。
核心亮点：解锁合思独特优势
合思的解决方案具有众多核心功能亮点，为企业实现差旅报销标准化提供了有力支撑。
无需报销模式让员工真正体验到了数字化的便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键完成归档。动力源应用该模式后，员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。
合思系统的连接能力十分强大。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据实现跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率。李群自动化借助合思，实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，加强了企业内部的风险管控。
智能审批和预算管控实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验。校验完成后返回检验结果，未超标则继续审批，预算超标则不允许提交，审批时还会智能预警提示。泽璟制药通过合思实现了预算管控前置，有效防止了费用管控失控。
多端系统统一收口，简化了操作流程。合思将企业多个信息化系统与合思费控打通，实现了从申请、报销到记账的全流程自动化。百胜软件多个信息化系统与合思费控打通后，大幅优化了从业务端到财务端的冗杂流程，报销效率大幅提升，费控管理更加细致。
显著收益：企业转型成效初显
企业使用合思解决方案后，获得了多方面的实际收益，差旅报销标准化得到有效推进。
在效率提升方面表现显著，涵盖了报销效率、财务核算效率、审批效率等多个维度。江西中机报销效率提升了80%，实现了年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升了75%；汉威科技财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%。
成本节约也是一大亮点。动力源会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%；海威茨节省了打印、邮递等综合费用，相当于节省了30万张打印纸。
合规性得到了增强。赛傲生物通过合思费控杜绝了发票不合规现象，提升了财务数据质量，确保了财务数据的真实性、准确性和及时性。
管理者能够做出更精准的决策。亿嘉和管理者通过合思实现了实时查看经营仪表盘，能够动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。
多元应用：合思方案行业典范
合思的解决方案在不同行业和业务场景中都有着广泛的应用，为各行业企业实现差旅报销标准化提供了成功范例。
在制造业场景中，合思解决了高端制造企业在业务成本管控、报销流程、对公业务处理等方面的问题。派克新材通过合思实现了报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。
医药行业场景中，合思应对了医药企业学术会议多、费用管控难、报销场景复杂等问题。泽璟制药通过合思累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升50%，人力成本节约了30%。
互联网行业场景里，合思帮助互联网企业解决了业务流程繁琐、多系统并行、数据壁垒高筑等问题。医百科技通过合思打通了从业务到财务的全流程闭环管理，销售收款效率提升60%，报销效率提升80%，人力成本节约50%。
零售行业场景中，合思助力零售企业加强了内部协同效率、费用管控效果与预算有效执行。百胜软件引入合思数字解决方案后，内控流程效率提升7.62倍，报销周期大幅缩短，效率提升70%，发票抵扣周转天数减少3天，提升了资金使用效率。
成功案例：企业转型的真实见证
众多典型客户通过使用合思的解决方案，取得了显著的成果，为差旅报销标准化树立了标杆。
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。
汉威科技采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对企业业务管控实现了极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。
派克新材应用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务管理合规性得到了提升。
亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直连 + 开放平台，实现了从申请到存档的全流程闭环管理，员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规。
在当前企业发展的大环境下，众多企业通过合思的解决方案实现了财务数字化转型，取得了显著的成效，如提升效率、节约成本、加强合规管理等。您的企业也可以借助合思的力量，解决财务数字化难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思作为一家专业的财务数智化科技公司，拥有丰富的行业经验和强大的技术实力，能够为您的企业提供定制化的解决方案。立即联系合思，开启财务数字化转型之旅，让有限更有效。现在就可以免费试用合思的解决方案，亲身感受差旅报销标准化带来的便利和价值。选择合思，就是选择成功，让我们携手共创美好未来。
