在当今竞争激烈的商业环境中，企业在费控及差旅管理方面正面临着前所未有的挑战。近期一项针对全国不同规模企业的调研结果令人警醒：与2022年相比，高达62.21%的企业差旅成本或日常费用显著上涨，71.08%的企业出差频次大幅提高。这使得企业在业务拓展和成本控制之间陷入两难境地，降本增效的压力如泰山压顶。
在费用管控场景中，效率问题成为企业最为头疼的痛点。其中，“发票、单据太多，人工处理太耗时”的反馈占比高达32.49%，“缺少自动控制系统，人工校验效率低”的反馈也达到了22.02%，两者相加超过了半数。此外，企业在控制、分析、决策等综合管控层面的问题也十分突出，24.91%的企业反馈“事前管控不足，以事后报销控制为主”，19.86%的企业表示“哪些该花哪些不该花，不好判断”。更令人担忧的是，2023年1 – 7月，超标的机票、酒店订单同比大幅增长，增幅分别达到265.72%和212.41%，企业在超标管控层面压力巨大，发票合规风险同环比增幅也明显高于发票张数。
面对这些难题，企业亟需一套高效差旅解决方案。而合思，正是企业摆脱困境的理想之选。
全景式赋能：合思的全方位财务数智化布局
合思为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思助力企业在费控及差旅管理领域实现降本增效。
在消费策略方面，众多企业积极寻求降本增效的方法。2023年1 – 7月，酒店订单中同性同住订单量同比和环比增幅明显高于同期酒店整体订单量增幅，企业还通过提前预定机票、酒店、火车订单来降低成本。同时，合思费控平台的数据显示，各环节单据免打印单量同比显著增加，线上支付笔数增幅明显高于同期单量总体增幅，这体现了企业通过数字化费控、电子档案系统消除不必要作业的趋势。越来越多的企业选择通过自动化手段处理日常费用、商务消费等单据，在业财一体化方面，通过系统自动生成记账凭证的企业占比持续上升。
核心功能：打造精细管控的费控利器
合思的解决方案具有众多核心功能亮点，能够帮助企业实现精细管控。
预算管控方面，2023年7月，合思平台数据显示，有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在合思平台下单时进行了预算实占，另有34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。这表明合思的预算管控功能能够帮助企业有效控制费用支出，确保资源的合理利用。
差标控制上，2023年1 – 7月，在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能。这充分说明企业对差旅消费标准有严格要求，而合思的系统能够实现自动化管控，确保员工的差旅消费符合标准。
数据分析功能也是合思的一大优势。合思BI中分析主题平均日活跃用户数最高的TOP5依次为“费用分析”“差旅分析”“流程效率分析”“无需报销等级评分”“管理对标分析”。企业可以通过多维度分析挖掘降本增效的深层影响因素，为决策提供有力支持。
此外，合思商城的“合力省”模式更是独具特色。企业将员工消费低于差旅标准而节省的一部分金额奖励给员工，2023年7月单月机票、酒店业务满足BBC奖励的订单量超4万单，员工节省总金额及奖励优惠券金额分别达213.8万和73.7万。这种模式既激励了员工节约费用，又为企业节省了成本。
场景适配：满足多样化费控需求
合思的解决方案能够满足企业在费控及差旅管理中的各种典型场景需求。
对于员工报销流程漫长体验感不佳的场景，合思商城消费免垫资开票，供应商覆盖面广，员工可以通过移动端申请，长期出差也不用担心借款、报销问题。例如，某上市公司员工报销效率提升了300%，大大提高了员工的满意度。
针对财务核算费时费力的场景，合思财务月底只需进行1次对账，入账自动化操作，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成全部由系统完成，节省了大量时间。某连锁企业通过使用合思的解决方案，财务人力成本降低了50%。
在企业面临差旅成本上升、员工满意度低的场景下，合思商城无缝接入现有TMC，提供更丰富资源、更降本的出行方案和更丝滑的体验。某连锁企业财务部投诉率降低了80%，员工满意度达到了100%。
当企业差旅补贴计算和报销繁琐时，合思流程引擎可自由定义补贴计算规则和编排计算时点、条件，实现补贴自动计算、送审。某企业员工报销满意度提升了78%，差旅补贴手工报销减少了92%。
成功见证：合思方案的卓越成效
众多企业已经通过合思的解决方案获得了显著的收益和价值。
某L4级无需报销上市公司使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品，实现了预算预占用、费用标准校验等核心功能。员工报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%，老板能够实时掌握业务数据，企业的运营效率得到了极大提升。
某连锁经营上市公司接入合思商城后，与原TMC实现了资源互补。员工满意度达到了100%，财务部投诉率降低了80%，解决了原TMC供应商有限、财务核算费时、管理难度大等问题。
某企业使用合思商城“合力省”模式后，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%，员工满意度提高，企业节省了大量成本。
某企业通过合思流程自动化实现差旅补贴自动化，员工报销满意度提升了78%，差旅补贴手工报销减少了92%，会计审核时间节省了71%。
在当前经济环境下，企业面临着持续的降本增效压力和低碳发展趋势。企业经营高效、可持续发展的出路在于通过数字技术优化内部流程、提高自动化和智能化作业占比，并增加员工参与度。合思为企业提供了构建线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等切实可行的高效差旅解决方案。
合思拥有丰富的行业经验和成功案例，已服务7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人，能为企业提供专业、高效的服务。如果您的企业也正在为费控及差旅管理难题而烦恼，不妨免费试用合思的解决方案，让合思助力您的企业在复杂多变的经营环境中，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。欢迎关注合思获取更多信息，咨询热线400 – 999 – 8293，网址www.hosecloud.com 。
