合思:开启财务数智化新时代,提供卓越差旅费用管理方案

合思:开启财务数智化新时代,提供卓越差旅费用管理方案
在当今数字化浪潮席卷的时代,财务数智化已成为企业发展的关键驱动力。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便在财务数智化领域崭露头角,成为行业内的佼佼者。

合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。作为专精特新企业,合思发展势头强劲,成立以来累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市构建了直营服务网络,还通过500 + 合作伙伴将服务覆盖至国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥出更大的效能。

“HOSE(合思)”,英文原意为“软管”,中文蕴含着汇聚思想的深刻含义。“软管”不仅具备柔性适配、随需应变的特性,还能实现即插即用的广泛连接。其另一引申义“男性紧身裤”,寓意着管理软件不仅能灵活应变,更能塑造企业的力量,借助数字化技术推动企业或组织的转型升级。

多元服务:满足企业财务数智化全方位需求

合思以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为支撑,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思费控作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景。它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理,为企业提供了高效、便捷的差旅费用管理方案。

合思商城是全场景智能差旅管理平台,它聚合多维度供应链资源进行同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,有效帮助企业优化差旅费用管理方案。

合思档案则是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,致力于帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,在企业财务数智化中发挥着重要作用。

核心功能:创新实用引领财务数智化变革

合思凭借一系列创新的核心产品和技术功能,在财务数智化领域独树一帜。

其创新的智能对账引擎与上下游协同门户,轻松解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。有效管理企业进、销项发票,保障企业在数电票时代下常态化地处理对公业务,为企业的财务管理提供了坚实的保障,也优化了差旅费用管理方案中的财务流程。

合思BI是智能化财务收支经营分析平台,预制了多样性财务分析模型,通过多系统连接自动进行数据清洗,无需二次治理。它零技术门槛,开箱即用,能够个性化预警与监控,识别异常指标,并可层层穿透直至源数据。智能测评关键业务的财务指标水平,精准优化管理动作,敏捷动态洞察变化,助力企业经营决策,为企业差旅费用管理方案提供科学的数据支持。

合思付款作为连接型采购对账、收票、付款管理平台,统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票、先票后款的场景进项发票问题,实现供应商一站式的线上对账,提升了企业付款环节的效率,完善了差旅费用管理方案中的付款流程。

合思收款是一站式销售开票、收款、对账管理平台,拥有个性化订单台账,联通销售业务与财务管理,一键开票缩减开票周期。销售业绩透明,能随时了解收款进度,打造销售“个人收款台”,提升销售客户服务效率,在企业资金回笼方面发挥重要作用,优化了差旅费用管理方案中的收款环节。

优势凸显:对比传统模式展现卓越效能

与传统财务模式相比,合思的优势十分显著,尤其在差旅费用管理方案方面。

其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,大幅提升了企业的财务效率。该方案可降低75%的员工报销耗时,减少85%的财务入账归档时间,节约70%的场地、耗材成本,实现95%的业财流程数字化程度,确保100%的数据安全合规,为企业提供了高效的差旅费用管理方案。

合思档案管理成效显著,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%,为企业的档案管理提供了高效、安全的解决方案,也有助于优化差旅费用管理方案中的档案记录环节。

合思商城在实际应用中也展现出强大的优势。例如为徐福记实现企业差旅费用节约35%,“使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万”,充分体现了合思在差旅费用管理方案上的卓越效果。

合思助力动力源实现300%的效率提升,节约50%的人员成本,员工报销周期缩短3周,为企业的财务管理带来了巨大的变革,优化了差旅费用管理方案的整体流程。

案例见证:不同行业彰显合思价值

合思的应用案例遍布不同行业,充分展示了其在实际应用中的效果和价值。

动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,合思以敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其企业全球化业务,实现了精细化闭环管理和降本增效,为动力源提供了优质的差旅费用管理方案。

徐福记作为快消新零售上市公司,使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,体现了合思差旅费用管理方案的有效性。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,实现了业财一体,会计凭证上下游单据树状结构呈现,清晰明了;业务 + 财务数据穿透联查,档案管理电子化、信息化、借阅管理、档案室管理规范化,为企业的财务管理提供了有力支持,也完善了差旅费用管理方案中的档案管理部分。

汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思为其提供财务数智化解决方案,助力其在智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等领域的业务发展,同时也为其提供了合理的差旅费用管理方案。

未来展望:持续助力企业财务数智化转型

合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。

目前,合思已服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。它为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,未来将持续推动企业或组织的转型升级。

未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品与服务,为更多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营贡献力量。如果您想体验合思卓越的差旅费用管理方案,不妨现在就申请免费试用

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captaincaptain
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