在企业数字化转型的浪潮中，北京动力源科技股份有限公司凭借合思财务数字化解决方案，实现了效率的大幅提升与精细化管理。动力源应用该方案后，员工报销周期从原本的4周锐减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量显著减少，人员成本节约近50%。通过多系统集成与数据互通，动力源的报销等业务流程迎来了质的飞跃，操作体验全面革新。这一成功案例，充分彰显了合思财务数字化解决方案的强大实力，下面让我们深入了解动力源的转型之路。
动力源：行业先锋的财务转型挑战
动力源成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，它在行业中占据着重要地位。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年，动力源更是入选了北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路。企业先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，随着时间的推移，问题逐渐浮现。整体流程依旧复杂，系统之间的壁垒较高，实际效果与预期存在较大差距。
到了2021年，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验不佳，手工录入导致合规难度增大。系统相互割裂，数据分散且信息滞后，无法及时为决策提供支持。业务覆盖面广，报销模式复杂多样。同时，组织架构复杂，各主体的流程繁复，进一步增加了管理的难度。差旅费用实时监控在这样的环境下也变得困难重重。
合思方案：为动力源打通财务脉络
为了解决动力源面临的问题，合思提供了全面的解决方案。首先，在数据同步方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。同时，把动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，成功打破了数据孤岛，为差旅费用实时监控提供了数据基础。
合思还推出了无需报销模式。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务方面，实现了统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这种模式极大地简化了财务流程，提高了工作效率，也让差旅费用实时监控更加精准。
此外，合思系统具有强大的连接能力。借助Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒，加快了业务处理和数据统计效率，使得差旅费用实时监控能够更加及时、准确。
成效显著：动力源实现财务蜕变
合思解决方案的应用，让动力源取得了显著的成效。在效率提升方面，员工报销周期从4周缩短至1周以内，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。
对于员工而言，申请单信息自动赋值，聚合消费功能让员工可以同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费实现了多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的差旅更加便捷，也有助于差旅费用实时监控。
财务人员也从中受益颇多。审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，同时也能更好地进行差旅费用实时监控。
在管理层面，动力源实现了事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，实现了差旅费用实时监控的全面覆盖。
动力源反馈：高度认可合思解决方案
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对动力源复杂的需求，合思总能在第一时间解决问题。他认为合作仅仅是服务的开始，未来动力源还要继续结合自身的业态和组织变化，利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务的发展，同时也能更好地实现差旅费用实时监控。
展望未来：携手前行，开启财务数字化新篇
动力源与合思的合作成果有目共睹。未来，动力源将继续与合思携手合作，结合自身业态和组织变化，借助合思的解决方案进一步推动企业的发展。差旅费用实时监控将在双方的合作中不断优化，为企业的财务管理提供更有力的支持。
众多像动力源这样的企业，通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和精细化管理。在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，财务数字化转型成为了必然趋势。我们呼吁更多企业选择合思，开启财务数字化转型之旅。如果您也想体验合思财务数字化解决方案的强大功能，不妨免费试用，开启属于您企业的财务新征程。差旅费用实时监控将成为您企业财务管理的得力助手，助您在市场竞争中脱颖而出。
