在连锁零售行业蓬勃发展的当下,财务数智化已成为企业提升竞争力的关键因素。以鸣鸣很忙为例,这个旗下全国门店总数超10000家的连锁零售巨头,在引入合思无需报销解决方案后,实现了从“入仓”到“出售”零食周转率平均15天的惊人成绩,更凭借财务数字化为企业年节约成本5000万。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户带来了全方位的财务数智化服务。
鸣鸣很忙:辉煌背后的挑战
鸣鸣很忙集团,专注于线下专业零食的连锁品牌,旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌。其以“成为人民的零食品牌”为愿景,通过“薄利多销”的策略满足大众的零食刚需。然而,在业务快速扩张的背后,鸣鸣很忙也面临着诸多挑战。
鸣鸣很忙选择“强加盟”模式推进业务,实现门店标准化落地成为了重难点。尽管企业拥有线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系,但低效的财务报销流程却成为了发展的阻碍。差旅报销与申请脱节,月均数十万的差旅费让财务复核压力巨大。申请与报销不在同一系统,缺乏关联关系,传统的贴票报销方式更是让员工体验极差。
同时,众多的门店也带来了发票审核和回收的难题。发票丢失、抬头错误等情况时常出现,发票稽核环节需要逐个验证大量发票,却依然无法解决重复报销问题。差旅合规审核在这样的环境下变得异常艰难,严重影响了企业的财务管理效率。
合思方案:为鸣鸣很忙破局
面对鸣鸣很忙的诸多难题,合思带来了无需报销解决方案,全方位解决了企业的痛点。
差旅无需报销,成本合理收缩。员工可以在移动端进行申请,费标、差标自动校验,因公消费无需垫资,差旅补贴自动计算,实现统一对账、统一结算,还能在线开票、多账户独立核算。这一系列措施让差旅合规审核变得更加轻松,有效控制了企业的差旅成本。
门店发票统一回收管理,采用发票袋归集发票,免贴票,报销单免打印,发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别,发票袋二维码自动验真查重,大大提高了发票处理的效率,也为差旅合规审核提供了有力支持。
拥抱自动化精细核算,员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡,行程结束补贴金额自动计算,自动统计至车补台账。定位准确、自动识别,AI风控助手识别异常操作,进一步加强了差旅合规审核的准确性和可靠性。
显著成效:开启高效业财融合时代
合思的解决方案为鸣鸣很忙带来了显著的成效。
解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员,让他们从低效复杂的报销流程中解脱出来,拥抱更加简单高效的业财融合模式。员工的报销体验得到了极大提升,能够释放更多的时间和精力投入到业务中。
在合思系统内,鸣鸣很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配,实现敏捷付款,凭证自动生成,结账期非常短。这不仅提高了财务管理的效率,也为进一步的业务数据洞察打好了基础。差旅合规审核在系统的支持下,变得更加精准和高效。
采购流程在系统内完成,实现了合规、透明、留痕,全流程精细化管理,减少了不必要的资源浪费。上线半年后,采购成本同比降低30%,企业的盈利能力得到了显著提升。
鸣鸣很忙反馈:数字化是业务基石
鸣鸣很忙CIO孙浩表示:“休闲零食面对的是万亿级的市场,蓝海当前,拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活,但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说,数字化是业务发展的基石。”合思的解决方案正是帮助鸣鸣很忙构建数字化基石的关键力量,通过差旅合规审核等方面的优化,提升了企业的整体运营效率。
未来展望:深入合作共创辉煌
合思能为连锁零售企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案,赋能管理决策,挖出企业净利润。未来,合思与鸣鸣很忙可在更多业务场景和环节深入合作,进一步提升鸣鸣很忙的运营效率和盈利能力。差旅合规审核也将在未来的合作中不断优化和完善,为企业的发展提供更坚实的保障。
行动号召:开启财务数智化转型之旅
在当前经济环境下,连锁零售企业面临着日益激烈的竞争。合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,秉承以客户为中心的服务理念,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,是值得连锁零售企业信赖的财务数智化服务提供商。
如果您也是连锁零售企业,想要像鸣鸣很忙一样实现财务数智化转型,提升差旅合规审核效率,不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解合思的解决方案,还可免费试用,开启属于您的财务数智化转型之旅。
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