在数字时代的浪潮中，电子凭证犹如一颗璀璨的明珠，在财务管理和会计领域散发着愈发耀眼的光芒。数电票试点的推行以及电子凭证会计数据标准的发布，宛如一场席卷而来的风暴，标志着会计管理模式正经历着全面而深刻的变革，宣告着电子凭证全流程无纸化时代的大幕已然拉开。
电子凭证会计数据标准的推广应用，是落实党中央关于数字中国建设决策部署的重要一步。它就像一把神奇的钥匙，能够优化企业的业务流程，降低单位的运行成本和社会资源的消耗，让企业在实现经济效益的同时，也能收获良好的环境效益，实现双赢的美好局面。
北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，宛如一位智慧的领航者，凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业在复杂的财务海洋中挖掘出更多的净利润。今天，就让我们一同走进合思，看看它是如何助力企业实现财务数字化转型，尤其是在差旅费用实时监控方面发挥重要作用的。
数字阅读巨头的财务困境
在数字阅读领域，有一家知名的头部品牌企业。它在市场上拥有着广泛的用户群体和强大的影响力。然而，在财务管理方面，这家企业却面临着诸多挑战与痛点。
企业的数据分散在内部的多个系统中，就像一盘散沙，业务流程也仿佛被剪断的链条，断裂不堪。数据整合的难度极大，这直接导致费用管控无法有效地落地实施。预算超标就像一颗定时炸弹，时不时地就会爆发，让企业的财务状况陷入不稳定的状态。
每个财务月，企业均需处理500 + 张单据。全量的原始凭证与财务凭证都需要进行打印粘贴，财务人员就像陷入了一个无尽的低价值、机械性工作的漩涡中，人效极其低下。大量的时间和精力都被消耗在这些繁琐的事务上，而无法投入到更有价值的财务分析和决策中。
全业务数据都需要打印成纸质副本，用于报销、入账、装盒、上架、归档等一系列流程。这不仅造成了每月大量的纸张浪费，增加了企业的成本，还带来了一系列管理上的难题。票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生，业务人员在借阅历史资料时，就像在茫茫大海中寻找一根针，需要在海量的纸质文件中翻找，根本无法适应企业快速扩张的需求。差旅费用实时监控更是无从谈起，企业对差旅费用的支出情况缺乏有效的掌握。
合思定制化解决方案破局
面对这家数字阅读企业的财务困境，合思伸出了援手，为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。
这个方案就像一座坚固的桥梁，助力企业完成了业财平台的建设。它保证了财务数据的准确性，完全符合上市要求，让企业在资本市场的道路上更加稳健。同时，它还提升了财务的及时性，结账时间从T + 15大幅提升到T + 7，到年底预计能够达到T + 5。这意味着企业能够更快地获取财务信息，做出更及时的决策。
该方案具有强大的灵活性，能够全面覆盖因公消费的全场景。员工再也无需垫资、无需报销，费用业务数字化就像一股春风，渗入到了日常办公的每一个角落。企业管理以人为本，员工的工作体验得到了极大的提升。
在发票管理方面，合思采用了先进的OCR识别验真技术，就像一个精准的卫士，有效保障了企业费用的合规性。审批流转路径清晰可视，就像一张透明的地图，让企业能够有效管理员工借款与核销，差旅费用实时监控也变得更加容易。
在档案管理方面，合思保证了财务档案的原生性存储，就像给档案穿上了一层坚固的铠甲，规避了电子化时代带来的档案管理风险。高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，让企业的档案管理更加规范、安全。
合思方案带来显著成效
合思的解决方案就像一场及时雨，为这家数字阅读企业带来了显著的成效。
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增效显著
在效率提升方面，企业能够实时掌握付款进度，财务人员再也无需耗费大量时间进行单点沟通，工作效率得到了极大的提高。档案整理效率也得到了显著提升，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗费的工时。形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，就像一个智能的图书馆，提升了借阅效率。通过精准的实物档案定位，提升了实物档案查找效率，让企业能够更加快速地获取所需的档案信息。差旅费用实时监控让企业能够及时了解差旅费用的支出情况，做出合理的调整，进一步提高了企业的运营效率。 -
降本明显
在成本降低方面，合思的方案发挥了巨大的作用。减少了差旅超标情况，有效改善提升了预算超额情况，让企业的费用支出更加合理。减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，降低了企业的人力负担。减少了财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费，实现了企业的绿色办公。减少了财务档案空间占用，节约了空间成本，让企业的资源得到了更有效的利用。 -
合规保障
在合规方面，合思的方案为企业提供了坚实的保障。有效保障了企业费用的合规性，管理员工借款与核销，让企业的财务管理更加规范。保证了财务档案的原生性存储，规避了档案管理风险，贴合最新档案法和财务档案管理办法要求，让企业在合规的道路上稳步前行。差旅费用实时监控确保了差旅费用的支出符合企业的规定和相关法律法规。 -
先进转型
合思的方案推动了企业实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面数字化转型，就像一艘引领企业前进的巨轮，紧贴双碳目标的号召。单套制管理会计档案大幅降低了纸质耗材，为企业的可持续发展做出了贡献。
合思引领财务数字化未来
合思在企业财务数字化转型中扮演着至关重要的角色。通过提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思帮助企业解决了财务管理中的诸多难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
随着电子凭证数字化转型的不断深入，合思将继续深耕细分领域，就像一位执着的探索者，不断推出更多创新型的产品和服务，满足市场的多样化需求。众多企业选择合思后取得了显著成效，合思就像一个成功的榜样，吸引着更多企业的目光。
合思拥有专业的客户成功团队，就像一群贴心的管家，为企业提供全方位的服务保障。强大的集成能力，能够与企业现有的系统进行无缝对接，让企业的数字化转型更加顺畅。灵活的定价模式，能够根据企业的不同需求和规模，提供个性化的解决方案，让企业的投入更加合理。
如果你也希望自己的企业能够在财务数字化转型的道路上取得成功，实现差旅费用实时监控，不妨选择合思。现在，你可以免费试用合思的产品和服务，亲身感受它的魅力和价值。让我们携手合思，共同推动财务数字化转型，实现有限更有效！
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