在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业对财务数字化转型的需求如雨后春笋般日益迫切。北京合思信息技术有限公司，作为一家专精特新企业，宛如一颗璀璨的明星，在财务数智化领域熠熠生辉。它凭借敏捷的财务收支管理平台，宛如一位睿智的财务管家，帮助企业深挖更多净利润。合思基于广泛连接的生态，为客户提供全方位的财务数智化服务，如同搭建了一座坚实的财务桥梁，让企业在数字化的道路上畅通无阻。
自成立以来，合思已累计融资超15亿元人民币，这雄厚的资金支持，为其研发和服务注入了强大的动力。它分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，汇聚了众多行业精英，不断创新和优化产品。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，形成了一张庞大而紧密的服务网络。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助其先进的解决方案成功实现降本增效、合规经营和低碳运营。
赛傲生物：财务痛点亟待破局
赛傲生物，成立于2010年，总部位于上海，是一家创新型的细胞生物制药企业。它宛如一颗冉冉升起的医药新星，专注于细胞药物研发和生产等领域，在多地设立了符合GMP标准的细胞制备中心和细胞组织库，并于2021年7月入选上海市专精特新企业。
然而，在财务领域，赛傲生物却面临着诸多痛点，仿佛被重重迷雾所笼罩。此前，赛傲生物的采购、支付、报销等环节相互独立，犹如一盘散沙。提报申请停留在手工填制纸质单据阶段，且模板单一，这就像一辆老旧的马车，在数字化的高速公路上显得格格不入。尽管部分过程采用了OA、ERP等系统来提升审批与财务管理效率，但由于流程割裂，费用管控难度大、财务风险较高。
员工差旅采用纸质单据填报申请，审批流程漫长，就像蜗牛爬行一般缓慢，预算超标情况时有发生。行政部门物品采购采用钉钉审批，审核流程不规范、人员变动更新不及时，导致采购进度被延迟，仿佛被一只无形的手拖住了后腿。
由于审批工具的局限性，员工提报申请单模板单一，行政类采购申请等不同部门、不同类型的提报管理颗粒度低。所有单据汇集到财务部门，溯源、审核和归类工作难度较大，财务部门人均500 + 张单据，报销会计需要逐张、手工制作凭证，大量工作时间陷入到事务性工作中，如同陷入了一个繁忙而无序的漩涡。在这样的情况下，赛傲生物急需一套差旅费用管理方案来打破僵局，实现财务数字化转型。
合思方案：精准施策靶向治疗
项目管理：信息闭环精细管控
合思针对赛傲生物的情况，在项目管理方面采取了一系列精准措施。项目管理过程主要分为立项过程、计划过程、执行/监控过程和结项过程。为保证项目信息完整性，在立项申请过程中，关联项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等相关键信息，就像搭建一座稳固的信息大厦，每一个关键信息都是大厦的基石。同时自动生成项目台账，任何涉及项目主计划内容变更，结合项目变更管理提交申请，并调整项目台账的基础信息，确保项目信息始终处于精准可控的状态。
日常项目费用执行情况由项目方关联方直接发起申请，匹配到对应的项目预算包，并做自动管控，如同给费用支出装上了一个智能的“刹车器”。同时会把执行过程记录在项目的费用台账，直接跟踪项目费用的进度，让每一笔费用的流向都清晰可见。
结合项目管理系统里时间计划、需求计划，实现项目增值分析，对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，自动计入项目台账，保证资源的可量化统计，就像给资源管理装上了一个精准的“度量衡”。这一系列的项目管理措施，为赛傲生物提供了一套差旅费用管理方案，有效解决了项目费用管理的难题。
费用报销：多端并行高效流转
合思采用移动 + PC多端报销形式，移动端 + 电脑端并行，员工随时随地发起报销申请，仿佛为员工开启了一扇便捷的报销之门。审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整，付款进度实时掌控，就像在报销流程中安装了一个智能的“导航系统”，让报销过程更加高效、透明。这种多端并行的报销方式，极大地提高了报销效率，也是差旅费用管理方案中的重要一环。
显著成果：财务转型成效卓著
效率提升：报销核算大幅提速
赛傲生物在应用合思的差旅费用管理方案后，取得了显著的成果。员工报销周期大幅缩减至1周以内，财务核算效率提升90%。这就像给企业的财务运转装上了一台强劲的“发动机”，让财务流程更加顺畅、高效。
费用管理：精细颗粒精准把控
合思帮助赛傲生物细化费用管理颗粒度，根据生产经营管理特征，将日常申请单拆分，如用车申请、设备购置申请等19类费用类型；个人业务与对企业务报分费用类型，如日常费用报销单、差旅报销单等。这种精细化的费用管理方式，就像给费用管理戴上了一副精准的“显微镜”，让每一笔费用都能得到精准的管控。
采购流程：重塑协同高效运作
合思重塑了赛傲生物的采购流程，实现了高效协同。申请、采购、付款等流程全部关联，每个申请单可追溯付款的进度、历史支付记录，根据业务需要与内部流程规范，从数据层设置角色信息、权限、审批节点，隐藏或者突出子报数字段信息，建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一线上管理。采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证，就像搭建了一座高效的采购“高速公路”，让采购流程更加顺畅、规范。
决策支持：BI报表动态洞察
合思BI报表分支支持业务决策，各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板，费用支出异常波动直观可见，提醒管理层及时做出调整。这就像给管理层配备了一双敏锐的“眼睛”，让他们能够实时洞察企业的财务状况，做出更加明智的决策。
合思优势：定制方案助力转型
合思的解决方案帮助赛傲生物实现了财务数字化转型，解决了其原有的财务痛点，提高了财务管理效率和精准度，加强了费用管控，为企业的发展提供了有力支持。赛傲生物财务总经理六璐评价，财务管理要合规和高效，就必须先让流程更加透明、规范，尽可能减少人工干预带来的偏差，再是依赖系统的专业性、及时性与稳定性，合思费控无需报销解决方案更符合赛傲生物现阶段核心诉求，从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间，在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到较大提升，员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效。
众多像赛傲生物这样的企业都通过合思的差旅费用管理方案实现了财务数字化转型和业务的优化升级。合思有能力为不同行业、不同规模的企业提供定制化的财务数字化解决方案，就像一位经验丰富的裁缝，能够根据企业的不同需求，量身定制一套合身的“财务新衣”。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，开启高效、合规、智能的财务管理新篇章。现在，您可以免费试用合思的差旅费用管理方案，亲身感受它的强大功能和卓越效果。
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