差旅成本控制软件助力企业财务数字化转型

差旅成本控制软件助力企业财务数字化转型
在当今竞争激烈的商业环境中,企业面临着诸多挑战,而财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键。高效、智能的财务管理解决方案不仅能帮助企业优化成本,还能提高运营效率和决策的科学性。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,正以其卓越的技术和丰富的经验,在财务数字化领域崭露头角。

合思创立于2014年,成立至今已累计融资超15亿元人民币,是专精特新企业。多年来,合思在财务数字化领域进行了深入的技术研发和实践探索,积累了深厚的技术底蕴和丰富的实战经验。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供全方位的服务支持。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,借助其敏捷的财务收支管理平台,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让企业资源得到更有效的利用。

多元服务:一站式财务数智化解决方案

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。差旅成本控制软件是合思服务体系中的重要一环,为企业差旅管理提供了强大的支持。

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。这一平台不仅简化了企业的费用管理流程,还提高了管理的准确性和效率。

合思商城作为全场景智能差旅管理平台,是差旅成本控制软件的核心组成部分。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在合思商城,企业可以轻松对比不同供应商的价格和服务,选择最优方案,从而有效控制差旅成本。

合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点,能让企业的会计档案管理更加规范和高效。

核心能力:连接与创新驱动的卓越优势

合思以连接为核心,实现业财融合。其强大的连接能力打破了信息孤岛,帮助企业实现更多价值。差旅成本控制软件通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,实现了一站式管理和数据互联。企业可以在一个平台上完成差旅相关的各项业务操作,大大提高了工作效率。

企业费控报销管理无需报销分级标准是合思的一大特色。这一标准将帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段规划做出决策参考,极大提升了企业财务数字化的实践效率。对于差旅成本控制来说,企业可以根据这一标准,优化差旅费用的报销流程,降低成本。

合思的收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,轻松解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。在差旅业务中,这一功能可以有效管理企业进、销项发票,保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务。同时,差旅成本控制软件还能让付款进度清晰可控,对账效率提升70%,应收实收智能匹配收款效率提升60%,且数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。

合思BI是智能化财务收支经营分析平台,多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。在差旅管理方面,它可以个性化预警与监控识别异常指标,可层层穿透直至源数据,智能测评关键业务的财务指标水平,精准优化管理动作,敏捷动态洞察变化,助力企业经营决策。

优势凸显:对比传统管理的显著成效

与传统财务管理方式相比,合思的差旅成本控制软件具有显著优势。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,确保数据安全合规100%。员工无需再花费大量时间整理报销单据,财务人员也能从繁琐的入账归档工作中解脱出来,将更多精力投入到财务分析和决策支持中。

合思商城的“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化,帮助企业节约差旅费用。如徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分证明了合思差旅成本控制软件在实际应用中的显著效果。

合思档案在管理成效上也表现出色。档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。在差旅相关的会计档案管理方面,这一优势可以让企业更加高效地管理差旅费用的相关凭证和资料。

成功案例:多行业应用的有力见证

合思的差旅成本控制软件在不同行业都有成功的应用案例。动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在实施合思的解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,为其差旅管理提供了有力支持。

徐福记是快消新零售上市公司,使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商和系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从超预算转变为结余100万。这表明合思差旅成本控制软件在快消行业同样具有出色的表现。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,有效提升了会计档案管理效率。凭证总量达14W + ,凭据与单据关联次数达350亿次,单据总量达50W + ,单据与单据关联次数达800亿次,某客户2023年6月入库数据加载时间仅30秒,关联匹配时间仅15分钟。在差旅相关的会计档案管理方面,这些数据充分体现了合思档案的高效性。

汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思为其提供财务数字化解决方案,助力其在财务管理方面实现降本增效和合规经营。其中,差旅成本控制软件帮助汉威科技集团优化了差旅管理流程,降低了差旅成本。

合思凭借其先进的技术、丰富的产品和服务,以及成功的应用案例,证明了其在财务数字化领域的强大实力和卓越价值。差旅成本控制软件作为合思产品体系的重要组成部分,能够帮助企业实现差旅成本的有效控制,进而实现降本增效、合规经营和低碳运营。

未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品与服务,为更多企业提供更加优质、高效的财务数字化解决方案。随着数字化时代的不断发展,合思有望在财务数字化领域发挥更大的作用,推动行业的发展和变革,为企业的可持续发展提供有力支持。差旅成本控制软件也将不断升级和完善,更好地满足企业日益增长的差旅管理需求。

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captaincaptain
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