在当今数字化浪潮汹涌的时代，财务数智化已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键要素。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），作为财务数智化领域的佼佼者，自2014年创立以来，始终致力于为企事业单位提供卓越的财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思助力众多企业深挖净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思是专精特新企业，成立至今已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，让有限的资源发挥出更大的价值。
在众多成功案例中，赛傲生物与合思的合作堪称典范。接下来，让我们一同走进赛傲生物，了解其在合思的助力下，如何实现财务数智化的华丽转身。
赛傲生物：传统财务模式下的转型之困
赛傲生物成立于2010年，总部位于上海，是一家专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务的创新型细胞生物制药企业。在企业的发展过程中，赛傲生物逐渐意识到传统财务模式已难以满足其日益增长的业务需求，转型迫在眉睫。
此前，赛傲生物的采购、支付、报销等环节相互独立，流程割裂。提报申请仍停留在手工填制纸质单据阶段，且模板单一。尽管部分过程采用了一些系统来提升审批与财务管理效率，但由于各系统之间缺乏有效衔接，费用管控难度大、财务风险较高。
员工差旅作为高频使用场景，一直是赛傲生物财务管理的痛点之一。员工采用纸质单据填报申请，审批流程冗长，预算超标情况时有发生。行政部门物品采购虽然采用了审批工具，但审核流程不规范、人员变动更新不及时等问题，导致采购进度延迟。
财务部门更是面临着巨大的工作压力。人均500 + 张单据，报销会计需要逐张、手工制作凭证，大量时间陷入事务性工作。同时，依赖手工统计数据报表，不仅工作量大，而且信息严重滞后，难以为业务侧提供及时的决策依据。差旅文档归档也因纸质单据的繁琐管理而效率低下，成为财务管理中的一大难题。
合思方案：量身定制的财务数智化良方
面对赛傲生物的财务痛点，合思凭借其专业的能力和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的解决方案。
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项目信息一体化管理
项目管理过程涵盖立项、计划、执行/监控和结项四个关键阶段。为保证项目信息的完整性，在立项申请过程中，合思系统关联项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等关键信息，同时自动生成项目台账。任何涉及项目主计划内容的变更，都可结合项目变更管理提交申请，并自动调整项目台账的基础信息。这一举措确保了项目信息的实时更新和准确记录，为项目的顺利推进提供了有力支持。 -
项目费用精准管控
日常项目费用执行情况由项目关联方直接发起申请，系统会自动匹配到对应的项目预算包，并进行严格的费用管控。同时，执行过程会详细记录在项目的费用台账中，方便直接跟踪项目费用的进度。通过这种方式，赛傲生物能够对项目费用进行精准把控，有效避免预算超支的情况发生。 -
项目增值分析与资源量化
结合项目管理系统里的时间计划、需求计划，合思系统实现了项目增值分析。对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，并自动计入项目台账，保证资源的可量化统计。这使得赛傲生物能够更加清晰地了解项目的资源使用情况，优化资源配置，提高项目的经济效益。
显著成效：赛傲生物财务数智化转型硕果累累
在合思解决方案的助力下，赛傲生物在财务数智化转型方面取得了显著成效。
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报销效率大幅提升
员工报销周期大幅缩减至1周以内，财务核算效率提升90%。移动 + PC多端报销的形式，让员工随时随地都能发起报销申请。审批流转路径清晰可视，不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整，付款进度也能实时掌控。这不仅提高了员工的满意度，也减轻了财务部门的工作负担。 -
费用管理精细化
合思帮助赛傲生物细化了费用管理颗粒度。根据生产经营管理特征，将日常申请单拆分为用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等19类费用类型。个人业务与对企业务报也分费用类型，如日常费用报销单、差旅报销单、付款申请（先票后款）及预付款申请（先款后票）等。这种精细化的管理方式，使得费用管理更加规范、透明。 -
采购流程重塑与协同高效
合思重塑了赛傲生物的采购流程，实现了申请、采购、付款等流程的全部关联。每个申请单都可追溯付款的进度、历史支付记录。根据业务需要与内部流程规范，从数据层设置角色信息、权限、审批节点，隐藏或者突出子报数字段信息。同时，建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一线上管理。采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证。这一系列举措提高了采购效率，降低了采购成本，实现了各部门之间的高效协同。 -
差旅文档归档便捷高效
在合思系统的支持下，赛傲生物的差旅文档归档变得更加便捷高效。数字化的报销流程使得差旅相关的单据能够及时、准确地录入系统，系统自动对文档进行分类、存储和管理，大大提高了差旅文档归档的效率和准确性。
合作展望：携手共进，共创美好未来
合思为赛傲生物带来了显著的积极变化。财务管理的合规性和高效性得到了极大提升，流程更加透明、规范，人工干预带来的偏差大幅减少。在对比不同费控厂商的产品后，赛傲生物认为合思费控无需报销解决方案更符合其现阶段的核心诉求。从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间，赛傲生物在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到了较大提升，员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效。
展望未来，赛傲生物与合思将继续携手合作，不断深化财务数智化转型，共同探索更多的可能性。同时，我们也希望更多像赛傲生物这样的企业能选择合思，借助合思的财务数智化解决方案，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。
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