在竞争激烈的连锁零售领域，鸣鸣很忙无疑是一颗耀眼的明星。引入合思差旅流程的数字化解决方案后，这家集团取得了令人瞩目的成绩。财务数字化让企业年节约成本高达5000万，还获得了能够指导业务动作的精准财务报表。旗下的零食很忙更是实现了业内首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”仅需15天。上线半年后的数据统计显示，采购成本同比降低了30%。这些显著的成效，如同磁石一般吸引着我们去探寻其中的奥秘。
鸣鸣很忙：连锁零食巨头的成长困境
鸣鸣很忙集团作为专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。如此庞大的规模，在带来巨大商业机遇的同时，也面临着诸多挑战。
对于采用“强加盟”模式推进业务的连锁品牌而言，实现门店标准化落地是一大重难点。品质参差不齐、消费者服务体验不佳等问题普遍存在。同时，10000 + 门店带来了旺盛的巡店、督导等差旅需求，高频报销人员近500人。而传统的报销流程存在诸多弊端，申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况，传统贴票报销方式让员工体验极差。
门店报销由总部财务负责，这也引发了一系列问题。发票丢失、抬头错误等情况时有发生，报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题。这些问题严重影响了企业的运营效率和财务管理水平。
合思解决方案：差旅流程的数字化良方
为了解决鸣鸣很忙面临的这些问题，合思带来了差旅流程的数字化解决方案。
首先是引入合思无需报销解决方案。它包括移动端申请，费标、差标自动校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账、统一结算，在线开票、多账户独立核算。员工在移动端就可以轻松完成出差申请，系统会自动校验费用标准和差旅标准，避免了人为错误。因公消费无需员工垫资，减轻了员工的资金压力。差旅补贴自动计算，统一对账和结算，提高了财务工作的效率。在线开票和多账户独立核算，满足了企业多样化的财务管理需求。
其次，门店发票统一回收管理。通过发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码，自动验真查重。这一举措大大简化了发票管理流程，提高了发票处理的准确性和效率。
最后，拥抱自动化精细核算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作。这种自动化的核算方式，让报销流程更加透明、合规，减少了人为干预，提高了财务管理的精细化水平。
成效显著：差旅流程的数字化赋能企业发展
合思的差旅流程的数字化解决方案为鸣鸣很忙带来了显著的成效。
它解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员。让他们从低效复杂的报销流程中解脱出来，拥抱更加简单高效的业财融合模式。员工的报销体验得到了极大提升，他们可以将更多的时间和精力投入到业务工作中，为企业创造更多的价值。
在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。结账期非常短，这为进一步的业务数据洞察打好了基础。企业可以根据准确的财务数据，及时调整业务策略，提高市场竞争力。
采购流程在系统内完成，实现了合规、透明、留痕，全流程精细化管理。这减少了不必要的资源浪费，最终达到了降本的效果。通过数字化的采购管理，企业可以更好地控制成本，提高利润空间。
企业反馈：差旅流程的数字化是业务发展基石
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖差旅流程的数字化。差旅流程的数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，差旅流程的数字化是业务发展的基石。”孙浩的这番话，充分体现了合思差旅流程的数字化解决方案对鸣鸣很忙的重要性。
合作展望：差旅流程的数字化开启新篇章
基于当前的合作成果，合思与鸣鸣很忙未来可以进一步深化财务数字化。探索更多业务场景下的合作，如拓展数据分析维度，更精准地指导业务决策等。随着企业的发展，双方可以共同应对新的挑战，持续优化解决方案，提升企业的竞争力和盈利能力。差旅流程的数字化将为双方的合作开启更加美好的未来。
行动号召：借鉴成功经验，开启差旅流程的数字化之旅
鸣鸣很忙的成功经验为其他连锁零售企业提供了宝贵的借鉴。合思深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖出企业净利润。合思在财务数智化服务领域有丰富的经验和成功案例，能够帮助连锁零售企业解决财务管理中的痛点和难题。
如果您的连锁零售企业也想提升财务管理效率，降低成本，不妨借鉴鸣鸣很忙的成功经验，与合思合作。联系电话400 – 105 – 6505，网站www.hosecloud.com，欢迎连锁零售企业咨询合作，还可免费试用我们的差旅流程的数字化解决方案，开启企业发展的新篇章。
