差旅成本控制软件:解锁企业财务数字化转型新密码

差旅成本控制软件:解锁企业财务数字化转型新密码
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化管理正面临着诸多挑战。信息孤岛问题如同无形的屏障,阻碍着数据的流通与共享,使得业财融合难以实现,企业的潜在价值也因此被深深埋藏。传统的费用管控模式,报销流程繁琐不堪,员工报销耗时长久,财务入账归档更是效率低下,成本居高不下。而对公业务中,“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,始终影响着企业业务的正常运转。此外,在财务分析和决策方面,企业缺乏有效的工具和方法,难以实时掌握各项收付款、开收票进度,也无法动态了解细分业务的投资回报率。这些问题如同沉重的枷锁,束缚着企业的发展脚步。

合思全方位财务数智化解决方案:打破枷锁的利器

合思深知企业在财务数字化管理中面临的困境,凭借其深厚的技术实力和丰富的行业经验,提供了一套全方位的财务数智化解决方案。这一方案以敏捷的财务收支管理平台为核心,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思精心打造了业财融合生态,将发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等紧密连接在一起,如同搭建了一座数据的桥梁,打破了信息孤岛的壁垒,让数据能够自由流通,为企业的财务数字化管理注入了新的活力。

为了帮助企业提升财务数字化实践效率,合思推出了企业费控报销管理无需报销分级标准,从手工报销到高级无需报销,涵盖多个层级,企业可以根据自身的实际情况进行选择,逐步实现财务数字化的升级。

同时,合思还提供了连接型采购对账、收票、付款管理平台(合思付款),一站式销售开票、收款、对账管理平台(合思收款),智能化财务收支经营分析平台(合思BI)等,这些平台覆盖了收支管理的全场景,为企业提供了一站式的解决方案。

合思产品核心功能亮点:优势尽显

合思费控:全链路数字化费控专家

合思费控是一款全链路L4级无需报销费用控制管理平台,它通过企业消费商城 + 易商卡,覆盖了因公消费的全场景。就像一位智慧的管家,它能够打通多个割裂的系统,实现全流程数字化费控管理。多场景消费数据可以自动采集、流转,发票能够识别验真,让费用支出变得合规、透明、可追踪。企业再也不用担心费用管控难题,一切都在合思费控的掌控之中。

合思商城:全场景智能差旅管理先锋

合思商城是全场景智能差旅管理平台,它聚合了多维度供应链资源,能够同屏比价。无论是线上商城订购,还是线下易商卡因公消费,都能实现全场景覆盖。它就像一位贴心的旅行顾问,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。“买贵赔”“合力省”等特色服务,更是让企业在差旅管理中节省成本,提高效率。

合思档案:领先的电子会计档案守护者

合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。它就像一个安全的数字仓库,支持多种解决方案,能够提升档案管理的效率和安全性。企业再也不用担心档案管理的繁琐问题,合思档案为企业的财务数据安全保驾护航。

合思付款:成本精细化核算助推器

合思付款统一集成采购合同、订单信息,能够解决进项发票场景问题。基于“合同管理”和“应付台账”规划资金计划,多维度规则引擎自动完成成本分摊,就像一位精细的成本核算师,提升了成本精细化核算的效率。企业在采购付款管理中能够更加科学、合理地安排资金,降低成本。

合思产品用户收益:多方共赢

老板:企业降本增效的掌舵人

对于老板来说,合思产品就像一位得力的助手,能够助力企业降本增效。它实现了“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转,大幅降低了企业的管理成本。通过挖掘收益洼地,辅助经营决策,老板能够更加精准地把握企业的发展方向,让企业在激烈的市场竞争中立于不败之地。

财务:压力释放的轻松舞者

财务人员在使用合思产品后,如同卸下了沉重的负担。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险。合思产品让财务工作变得更加轻松、高效,财务人员能够将更多的精力投入到企业的财务管理和决策支持中。

员工:省事省心的幸福使者

员工是企业的重要组成部分,合思产品也为员工带来了极大的便利。因公消费实现了无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现了无需报销。业务人员可以在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼,工作变得更加轻松愉快。

合思产品典型应用场景:广泛适用

消费场景:全场景聚合消费生态

合思产品在消费场景中形成了全场景聚合消费生态,包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等。无论是企业的日常消费,还是员工的福利发放,合思产品都能提供一站式的解决方案,满足企业的多样化需求。

业务场景:开放的业财连接生态

在业务场景方面,合思产品涵盖了销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,构建了开放的业财连接生态。企业可以根据自身的业务需求,灵活选择合思产品的功能模块,实现业务流程的数字化管理。

收支管理场景:解决三流合一难题

收支管理场景是企业财务数字化管理的关键环节,合思产品通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务的三流合一难题。结合个性化业务台账,实现了实时收支一体解决方案,让企业的收支管理更加科学、规范。

差旅场景:便捷的差旅服务专家

差旅场景是企业日常运营中不可或缺的一部分,合思费控和商城可实现差旅申请、线上订购、审核对账、统一开票、资金结算等全流程管理。就像一位专业的差旅管家,为企业提供便捷的差旅服务,让企业的差旅管理更加高效、轻松。

合思客户成功案例:实力见证

动力源:效率提升的典范

动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在使用合思产品后实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,为动力源的发展注入了强大的动力。

徐福记:成本节约的楷模

徐福记是快消新零售上市公司,使用合思商城后,通过同屏比价,系统自动甄选供应商,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城为徐福记的差旅管理带来了显著的经济效益。

中交水运规划设计院有限公司:档案管理的标杆

中交水运规划设计院有限公司是新中国设立的第一家水运勘察、规划与设计机构,使用合思档案后,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间、耗材减少了70%,数据安全合规达到了100%。合思档案为中交水运规划设计院有限公司的档案管理带来了革命性的变化。

选择合思,开启财务数字化转型之旅

合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供优质的服务。截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。

如果您正在为企业的财务数字化管理而烦恼,不妨选择合思,开启您的财务数字化转型之旅。合思提供免费试用差旅成本控制软件的机会,您可以拨打400 – 105 – 6505电话或访问www.hosecloud.com网址了解更多。让合思陪伴您一起,在财务数字化的道路上披荆斩棘,创造更加美好的未来。

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captaincaptain
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