合思差旅费用管理方案:解锁企业财务数字化转型新密码

合思差旅费用管理方案:解锁企业财务数字化转型新密码
在当今竞争激烈的商业环境中,企业面临着诸多财务数字化管理的挑战。财务收支管理方面,“业务流、发票流和资金流”三流合一难题困扰着众多企业。传统报销流程繁琐,员工报销耗时久,财务入账归档时间长,场地和耗材成本居高不下,数据安全合规也存在隐患。

企业在费控报销管理上缺乏明确的数字化阶段判断标准,难以评估数字化投入的效果产出,影响了财务数字化实践的效率。对公业务中,发票处理不规范,在数电票时代难以常态化处理业务,也无法实时掌握收付款、开收票进度和细分业务ROI。传统财务档案管理方式效率低、成本高、数据安全难以保障,无法满足企业高效、便捷和安全的管理需求。

合思针对这些痛点,提供了全方位的解决方案。

合思全方位解决方案:开启财务数智化新篇

合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思构建了敏捷的财务收支管理平台,结合创新的智能对账引擎与上下游协同门户,有效解决了企业对公业务中的三流合一难题。同时,实时收支一体解决方案助力企业实时掌握财务信息。

合思还推出了企业费控报销管理无需报销分级标准,帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段,提升了财务数字化实践效率。合思档案作为先进的单套制电子会计档案管理平台,让企业实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。

合思产品功能概览:打造一站式财务服务

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。其功能模块丰富多样,包括差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等。此外,还具备发票管理、资金支付、预算管控和智慧财务等功能,为企业的费用控制管理提供了全面的支持。

合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合了多维度供应链资源进行同屏比价。功能模块涵盖商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等,满足企业多样化的消费需求。

合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台,流程包括应付立账、票据核销、对账结算,具备自动摊销、电子签合同、上下游在线协同对账、自动对账等功能,简化了企业采购业务的流程。

合思收款是一站式销售开票、收款、对账管理平台,流程包括应收立账、实收清分、认款开票,功能有实收对比、收款凭证、一键开票、银行收入直连等,提升了企业销售业务的收款效率。

合思产品核心亮点:引领财务数字化潮流

无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是合思的一大亮点。通过事前规划和实时风控体系,能够拦截不合规费用。结合数电票新模式,自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算后入账归档,大大释放了财务人员的双手。这一方案具有降低员工报销耗时、减少财务入账归档时间、节约场地和耗材成本、提高业财流程数字化程度、保障数据安全合规等优势。

合思商城具有同屏比价、消费透明、自动化采集、智能匹配、统一开票、自动生成、证据链完整、无纸化等功能特点。“买贵赔”机制杜绝了大数据杀熟现象,“合力省”激励全员主动节约,为企业节约了差旅费用。

合思档案具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点,能实现业财一体、管理自动化,有效降低企业成本。

合思BI多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。个性化预警与监控识别异常指标,可层层穿透直至源数据,智能测评关键业务的财务指标水平,为企业决策提供有力支持。

合思产品企业价值:助力企业腾飞

合思产品为企业带来了显著的价值。在降本增效方面,动力源通过合思实现了300%的效率提升、50%的人员成本节约,员工报销周期缩短3周。徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从超预算转变为结余100万。

在合规经营方面,合思通过系统自动判断消费方案合规性、实时拦截不合规费用、实现三流合一等方式,保障企业每一笔支出的合规、安全、透明。

在提升管理效率方面,合思费控实现了全流程数字化费控管理,多场景消费数据自动采集、自动流转。合思档案减少了档案整理、组卷、利用耗时,节约了存储空间和耗材。

在辅助经营决策方面,合思BI提供实时收支分析管理,让企业动态了解细分业务ROI,精准优化管理动作,助力科学决策。

合思产品典型场景:满足多元需求

合思产品具有丰富的典型使用场景。消费场景包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态,为企业员工的各类消费提供了便利。

业务场景涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态,满足了企业不同业务环节的需求。

合思付款适用于企业采购业务中的连接型采购对账、收票、付款管理场景,简化了采购流程。合思收款适用于企业销售业务中的开票、收款、对账管理场景,提高了销售收款效率。

合思产品成功案例:见证卓越成效

动力源作为专精特新小巨人企业,通过合思实现了企业财务数字化转型。将管理方案嵌入财务信息系统,实现了精细化闭环管理和降本增效,合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务。

徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从超预算转变为结余100万。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,在档案整理、组卷、利用耗时上大幅减少,节约了存储空间和耗材,实现了数据安全合规。

汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,借助合思的解决方案,在财务收支管理方面取得了良好成效。

合思市场定位与优势:独具特色引领市场

合思是为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。

合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

合思拥有广泛连接的生态,能连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,打破信息孤岛,实现业财融合。

合思推出企业费控报销管理无需报销分级标准,帮助企业明确自身费控报销的数字化阶段,这是区别于其他同类产品的独特优势。

合思的差旅费用管理方案通过全方位的财务数智化服务,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更有效的作用。未来,合思将继续结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力更多先锋企业在财务数字化转型进程中找到专属路径。

如果您想提升企业的财务数字化管理水平,优化差旅费用管理方案,不妨立即联系我们(电话:400 – 105 – 6505,网址:www.hosecloud.com),免费试用合思产品,开启企业财务数字化转型之旅。

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captaincaptain
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