在当今数字化浪潮席卷的时代,企业在财务数字化管理方面正面临着诸多棘手的痛点与挑战。许多企业在财务数字化转型和业财融合的进程中,遭遇了大量自研系统难以整合、传统手工报销模式弊端丛生的困境。
以动力源为例,该企业先后自建费控系统、采购管理系统等,然而整体流程依旧复杂,系统之间壁垒森严,操作体验欠佳,数据分散严重。其业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构的繁复更是让流程变得冗长拖沓。
汉威科技集团则在费用管控方面问题重重,支出分散于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理相互脱节,票款进度难以精准把控。在集团化管理模式下,发票的人工校验以及账务处理的工作量极为庞大。
派克新材也面临着报销流程漫长、审批缓慢的难题。其业务与技术人员出差频繁、范围广泛,手工填写报销单难以规范,效率极为低下。多级审批周期漫长,且进度不透明,财务人员审核票据费劲,项目费用统计滞后,核算困难重重。此外,作为保密单位,派克新材对财务数据的安全要求极高,内网、外网间有“物理隔离”要求,已有财务系统无法连接外网,需要将费控报销系统数据安全导入现有财务系统并自动生成财务凭证。
这些企业所面临的问题并非个例,而是众多企业在财务数字化管理道路上的缩影。在这样的背景下,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)应运而生,为企业提供了全新的移动端报销管理解决方案。
合思风采:财务数智化领航者
合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。
使命愿景:赋能企业财务新未来
合思始终怀揣着明确的使命与愿景。它致力于通过提供财务数智化产品和服务,帮助企业解决财务数字化转型中的难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让企业的资源得到更高效的利用。
以客户为中心是合思不变的宗旨。公司不断创新和优化产品,为客户提供更优质、更便捷的财务数智化解决方案,助力企业在数字化时代取得更好的发展。合思就像企业财务数字化道路上的明灯,照亮企业前行的方向。
功能大观:模块丰富助力管理
合思的产品包含多个强大的模块,每个模块都具备独特的功能,为企业的移动端报销管理提供了全方位的支持。
– 合思费控
支持费用申请、报销、审核、归档等全流程管理。它能够实现预算管控、费用标准控制、发票智能校验等功能,有效提高费用管理的效率和合规性。企业可以通过合思费控,对每一笔费用进行精准把控,确保费用支出合理合规。
– 合思商城
聚合了多种商旅服务资源,员工可以在商城内进行因公消费,如预订机票、酒店、用车等。消费过程受到申请单和差标管控,实现了无需报销的便捷体验。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,真正感受到了数字化带来的便利。
– 合思BI
提供多维度的数据分析报表,帮助企业实时了解经营数据,为管理者提供决策依据。它支持对费用数据的深入分析和挖掘,让企业能够洞察费用背后的潜在问题,及时调整经营策略。
– 银企直联
实现企业与银行系统的直连,财务人员可以一键付款,实时获取公司、部门、个人及费用发生情况。这一功能避免了错付、重付、漏付等问题,提高了付款效率和数据准确性。
亮点创新:独具特色引领潮流
合思的产品在功能上具有诸多亮点与创新,使其区别于其他同类产品。
– 无需报销解决方案
让员工真正感受到数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。整个报销流程变得更加简洁高效,大大节省了时间和精力。
– 系统连接能力强
采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息可以自动同步到各部门负责人,业务数据能够跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。
– 发票智能识别与校验
支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。它能够提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据的真实性、准确性及及时性。
– 多维度预算管控
整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。这一功能让企业能够更好地控制预算,避免费用超支。
优势凸显:多面发力铸就卓越
合思的产品具有多方面的优势,使其在市场竞争中脱颖而出。
– 广泛连接的生态
能够与企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行无缝集成,实现数据的互联互通,打破数据孤岛,提高企业的信息化管理水平。企业可以通过一个平台,整合多个系统的数据,实现信息的共享和协同。
– 敏捷的服务模式
提供快速响应的服务,能够根据企业的不同需求和业务变化,及时调整和优化解决方案,满足企业在不同发展阶段的财务数字化需求。无论企业处于何种发展阶段,合思都能提供最适合的解决方案。
– 丰富的行业经验
服务了众多不同行业的企业,积累了丰富的行业经验。能够针对不同行业的特点和痛点,提供定制化的解决方案,帮助企业更好地解决财务数字化难题。不同行业的企业可以根据自身的需求,选择最适合自己的解决方案。
– 安全可靠的数据保障
采用先进的技术和安全措施,保障企业财务数据的安全和隐私,确保数据在传输和存储过程中的安全性,让企业放心使用。企业无需担心数据泄露的问题,可以将更多的精力放在业务发展上。
用户场景:广泛适用满足多元
合思的目标用户涵盖各类企事业单位,包括制造业、医药业、科技行业、电商行业、服务业等不同行业的企业。无论是大型集团公司还是中小企业,都能从合思的产品中受益。
其应用场景也十分广泛,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等多个场景,能够满足企业在财务数字化管理方面的多样化需求。无论企业处于何种业务场景,合思都能提供相应的解决方案。
案例见证:成功经验彰显价值
众多企业的成功案例证明了合思产品的效果和价值。
– 动力源
使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
– 汉威科技
采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,提升效率、规范流程、加强费控。汉威科技集团信息管理中心对合思项目团队的专业和负责给予高度评价,希望后续合作更加顺畅。
– 派克新材
运用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称,在合思系统的支持下,报销周期已由14天缩短到3天以内,财务管理合规性也得到了提升,希望未来能继续得到合思团队的协助。
– 亿嘉和
使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台,消除企业费控报销的“精神内耗”,将业财融合贯彻到企业运营的每一步。员工报销效率提升,实现“无需报销”;财务自动生成凭证,节约大量时间;管理实时查看经营仪表盘,战略决策更准确。
在当今数字化时代,合思凭借其广泛连接的生态、创新的解决方案、强大的功能模块和丰富的行业经验,能够帮助企业解决财务数字化转型中的各种难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。众多成功案例已经证明了合思产品的有效性和可靠性,它得到了广大客户的认可和好评。
如果您的企业也正在为移动端报销管理和财务数字化转型而烦恼,不妨选择合思,开启财务数字化转型之旅。现在就可以免费试用合思的产品,体验其带来的便捷与高效!
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