在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型与业财融合已成为必然趋势。然而，众多企业在这一进程中遭遇了重重困境。不少企业存在大量自研系统难整合的问题，传统手工报销模式也弊端丛生。例如动力源，先后自建费控系统、采购管理系统等多个系统，本期望提升效率，却不料整体流程愈发复杂，系统之间壁垒高筑，实际效果与预期大相径庭。
部分企业还面临预算与业务脱节的难题。预算管控往往滞后，先付款入账后才占用预算，事后管控常出现超标情况，无形之中增加了公司的经营成本。汉威科技集团便是如此，多系统均有支出数据，却缺乏统一收口，难以实时更新预算执行进度。
报销流程长、审批慢也是企业的一大痛点。手工填写报销单不仅难以规范，还严重影响效率。派克新材的业务与技术人员出差频繁、范围广泛，手工报销流程繁琐不堪，多级审批周期漫长且进度不透明。
此外，发票处理难度大、基础操作耗时长也是普遍问题。雄帝科技的发票来源渠道复杂、种类繁多，每月千余张发票的验真、查重、进项抵扣等工作，占用了财务人员大量的时间和精力。
面对这些问题，合思凭借其卓越的差旅解决方案集成，为企业提供了全面的财务数字化解决方案，助力企业突破困境，实现高效、合规的财务管理。
整体方案：打造数字化财务新生态
合思的差旅解决方案集成能够将企业的 HR 系统、BPM 系统、OA 系统等与合思费控进行同步，打破数据孤岛，让企业告别多系统的繁复操作。就像动力源，通过将 HR 系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将 BPM 系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让企业的财务管理更加高效。
合思还提供了无需报销的创新解决方案，彻底重塑了商旅出行流程。员工因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键完成归档，大大减轻了财务人员的工作负担。
在预算管控方面，合思实现了前置管控，有效防止费用管控失控。通过对接 ERP 系统预算管控模块，将单据信息传至 ERP 系统中进行预算校验，检验完成后返回检验结果。未超标则默认继续审批，超预算则提交实时预警，让企业的预算管控更加精准。
同时，合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能，显著提高了发票识别效率。并且，通过标准 EAI 插件与其他系统对接，自动生成财务凭证，无需人工操作，进一步提升了财务工作的自动化水平。
功能亮点：凸显独特竞争优势
合思费控系统具有强大的连接能力。其 Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据实现跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率。
合思商城更是为企业节省成本提供了有力支持。商城提供海量资源同屏聚合比价，员工在订购差旅服务时，可按照职级管控预定标准，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，真正实现了无需报销，让企业的差旅成本得到有效控制。
合思 BI 数据分析报表高效透明，所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况都能自动快速生成分析报表。公司管理层对每月费用波动一目了然，能够为业务决策提供有力的数据支撑，让企业的决策更加科学合理。
合思的系统还具有广泛连接的特性，可与企业的支付、金税等系统实现多系统数据实时联动。这不仅提升了业财联动效率，还极大降低了财务基础核对、查验、记账、制证等工作的工作量，让财务人员能够将更多的精力投入到价值创造的工作中。
企业收益：降本增效成果显著
企业使用合思的差旅解决方案集成后，报销效率得到了大幅提升。动力源员工报销周期由 4 周缩减至 1 周以内，效率提升了 300%；派克新材报销效率提升 90%，报销周期由 14 天缩短到 3 天以内。员工无需再为漫长的报销流程而烦恼，工作积极性也得到了提高。
财务核算效率和付款效率也显著提高。汉威科技集团财务核算效率提升 60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升 90%；中亦科技审核效率提升 45%，报销效率大幅提升，多系统统一收口后，财务管理更加便捷高效。
在费用管控方面，企业能够有效降低成本。赛傲生物差旅预算节省 100 万元；尚品食品通过合思商城预定差旅服务，差旅成本显著降低。通过合思的解决方案，企业能够更好地控制费用支出，提高资金使用效率。
同时，合思的解决方案加强了企业内部的风险管控，推动了业财一体化建设。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，通过系统的多维度管控，使得很多风险在前置环节就得到了合理控制，为企业的稳健发展提供了保障。
应用场景：适配多元企业需求
在制造业企业，如派克新材，合思的差旅解决方案集成应用场景广泛，包括个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控、系统集成等。合思为其提供了高效流程、便捷支付的解决方案，解决了企业在成本管控、报销流程、财务稽核等方面的痛点，助力制造业企业提升财务管理水平。
在医药企业，如泽璟制药，应用场景涉及个人报销、信用管理、里程补贴、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理、对公支付等。合思定制化搭建“专家库与活动”解决方案，能够高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况，满足了医药企业的特殊需求。
在软件互联网企业，如医百科技，应用场景有个人业务、商旅出行、收款台账、对公付款、预算管控、系统集成等。合思帮助其打通从业务到财务的全流程闭环管理，实现业财口径统一，提高了销售收款效率和报销效率，为软件互联网企业的发展提供了有力支持。
在零售企业，如百胜软件，应用场景包括费控报销，广泛连接，自动生成凭证等。合思为其构建了从申请 – 报销 – 记账全程管控的便捷、高效费控平台，优化了企业的内控流程，提升了零售企业的财务管理效能。
成功案例：见证方案卓越成效
动力源作为电源行业企业，使用合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台后，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短 3 周，效率提升 300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约 50%。这一成功案例充分证明了合思差旅解决方案集成在电源行业的有效性和可靠性。
汉威科技集团作为创新型科技公司，应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升 60%，财务付款效率提升 90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，为创新型科技公司的财务管理提供了优秀的范例。
派克新材作为高端制造企业，采用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升 90%，项目报表产出效率提升 50%，核算效率提升 6 倍。实现了高效流程、便捷支付，解决了企业在成本管控、报销流程等方面的难题，为高端制造企业的发展注入了新的活力。
亿嘉和科技作为机器人领域的高新技术企业，使用合思费控 + 合思档案 + 合思 BI + 银企直联 + 开放平台后，系统集成，数据互通，实时查看；管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规；员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单；财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升。这一案例展示了合思解决方案在高新技术企业中的强大优势。
众多不同行业的专精特新企业都已成功借助合思的差旅解决方案集成实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。合思以客户为中心，拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能为企业提供全方位财务数智化服务。
现在就行动起来，选择合思的差旅解决方案集成，让合思助力您的企业解决财务数字化难题，提升财务管理水平，在激烈的市场竞争中脱颖而出。您还可以免费试用我们的解决方案，亲身感受合思带来的高效与便捷！
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